Assistant Du Directeur de Cabinet

il y a 2 semaines


Reims, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE**
44 rue de la Mairie
- 91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX

27.000 habitants, commune dynamique, porteuse de projets ambitieux
Membre de la Communauté d'agglomération Cœur Essonne (200.000 habitants) à 30 kms au Sud de Paris accessible par la ligne C du RER

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- BRETIGNY SUR ORGE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes chargé des relations avec les services. Vous êtes en charge du suivi des missions imparties dans les délais (courriers, signatures des parapheurs, traitements des courriels...), de la mise en place des réunions et de l'information des élus et de la gestion des agendas

**Missions et conditions d'exercice**

Rédaction de courriers et de notes
Répondre aux sollicitations téléphoniques des habitants
Gestion de l'agenda du Directeur de cabinet:
relations avec les administrés, les organismes institutionnels, les entreprises, les différents services municipaux
Elaboration, en lien avec le Directeur, et suivi du budget du cabinet et de la communication
Elaboration d'une revue de presse quotidienne
Assurer le suivi et l'organisation RH du Cabinet (Congés, organisation du secrétariat du Cabinet...)
Organisation de réunions et préparation de dossiers
Suivi des demandes extérieures de matériel municipal

**Profils recherchés**

Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Internet
Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'orthographe
Bonne connaissance du fonctionnement d'une mairie
Polyvalence, organisation, sens du travail en équipe, rigueur, diplomatie, discrétion, capacité d'initiative, bon relationnel
Capacité à être autonome, à organiser ses activités et à prioriser ses échéances.

Contact

**Informations complémentaires**
- Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessus.
- Statut et Avantages collectifs au travail- Rémunération statutaire - IFSE - CIA
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15 - Horaires aménageables- Poste ouvert au télétravail
- Compte-Epargne Temps



  • Reims, France PerfHomme Temps plein

    Réseau de cabinets de conseil en Ressources humaines et Recrutement, PerfHomme connait une croissance très rapide avec l'implantation d'une trentaine de cabinets en France, ces dix dernières années.Cette croissance s'accompagne de la reconnaissance de la qualité de nos prestations par nos clients et candidats, permettant à PerfHomme d'être primé, par...

  • Directeur d'agence

    Il y a 31 minutes


    Reims, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous✅ Cabinet Leader sur son Marché✅ Cabinet parmi les 50 meilleurs en France✅ 1ᵉʳ cabinet en France labellisé "engagé RSE" "Rejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant que Directeur d'Agence à Reims. Dans une entreprise en pleine croissance, vous aurez l'opportunité de développer votre agence et de contribuer à...


  • Reims, France Achil Temps plein

    **Achil** recherche pour le compte d'un **Cabinet d'Expertise Comptable** basé à **Reims (51)**, un profil **Assistant / Assistante Comptable (H/F).** Vous avez une appétence pour l'expertise comptable et apprécier le contact client ? Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à rejoindre une équipe avec une ambiance de travail seine ? Cette offre est faite...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Reims, France Cabinet Descroix Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d’un assistant commercial /gestion, motivé pour compléter notre équipe rémoise ! En tant qu’agence immobilière indépendante, nous avons à cœur de fournir un environnement de travail agréable et stimulant où chacun peut s’épanouir et contribuer à notre succès...


  • Reims, France In Extenso Temps plein

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  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Reims, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Vous effectuez les missions suivantes :Tenue de la comptabilitéSaisie et rapprochement bancaire Contrôle des factures, notes de frais... Établir les déclarations fiscales (TVA...)Préparer les liasses fiscales Profil : Au minimum, vous disposez d'un diplôme niveau Bac +2 et d'une...


  • Reims, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes :La saisie et tenue des dossiersL'élaboration des déclarations de TVALa révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 24 000 et 28...


  • Reims, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes : La saisie et tenue des dossiers L'élaboration des déclarations de TVA La révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 24...

  • Collaborateur paie

    il y a 3 semaines


    Reims, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous effectuez les missions suivantes :- Gestion d'un portefeuille de dossiers clients variés- Collecte des variables- Elaboration des bulletins de salaire multi-conventions- Réalisation des déclarations sociales- Faire le lien entre les clients et les organismes sociaux-...


  • Reims, France SOLI Temps plein

    Pour notre brasserie Mamie, située en plein centre de Reims, et offrant une expérience unique autour d’une cuisine traditionnelle revisitée, fraiche, gourmande et savoureuse, nous recherchons un Assistant Directeur d'établissement. (H/F) Vous serez un véritable ambassadeur de notre enseigne. Votre principal challenge consistera à apporter une...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine


    Reims, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Créteil (94). Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise...


  • Reims, France Conseil Départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur des crèches, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique petite enfance départementale dans le cadre du plan d’actions établi. Dans ce cadre, vous serez amené à: - Participer à l’élaboration des objectifs stratégiques et opérationnels, notamment le pilotage de l’ensemble des...


  • Reims, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Vous travaillerez pour un groupe présent dans 70 pays et comptant...


  • Reims, France MAJOR CONSULTING Temps plein

    **MAJOR JOB est un cabinet de recrutement généraliste.** Assistant administratif export dans une prestigieuse maison de Champagne. Vous avez l'expérience de l'exportation de produits au grand international, Chine, Japon, Russie, Moyen-Orient...Vous maîtrisez les flux de TVA et la fiscalité à l'export, les contraintes douanières, vous parlez et...


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    **Finders, cabinet de recrutement spécialisé, **est en quête de talents à la recherche d'opportunités et de défis à relever dans le secteur de la **restauration.** **_ Pour notre client, acteur de la restauration à table sur Reims (4 établissements), nous recherchons un/une ASSISTANT(E) COMPTABLE POLYVALENT(E)._** Descriptif des...


  • Reims, France FDSEA DU NORD Temps plein

    **Assistant(e) administrative ou commercial(e) - H/F Nord** **L’entreprise**: La FDSEA gère des commandes groupées pour ses adhérents. **La mission**: En lien avec l’animatrice des groupements d’achats et sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge: - Du secrétariat du service, de la prise de commandes, de la réalisation...


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...

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    il y a 2 semaines


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    Le cabinet Lobster, recherche pour l'un de ses clients, un restaurant de type brasserie traditionnelle, un Directeur Adjoint pour seconder le DOP dans la gestion autonome du restaurant. **Au menu**: En véritable chef d'orchestre de votre centre de profit, les clés sont entre vos mains pour faire du restaurant un chef d'œuvre de convivialité en toute...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 6 jours


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