Secrétaire D’accompagnement

Il y a 5 mois


Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

_Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e):
**SECRÉTAIRE D’ACCOMPAGNEMENT**

Direction de l'action sociale et solidaire

(Catégorie B)

Description du poste:
La secrétaire du pôle accompagnement assure avec ses collègues secrétaires, l'accueil téléphonique, l'accueil du public en cas d'absence de la secrétaire d'accueil. Elle collabore étroitement au suivi administratif des dossiers en lien avec l'ensemble des assistantes sociales.

A ce titre, vos missions seront**:

- Accueil**
- Assurer l'accueil téléphonique du pôle social.
- Informer l'usager du suivi de son dossier.

**Secrétariat**
- Tenir à jour les tableaux demande aides financières
- Enregistrer les courriers départ/arrivée.
- Vérifier et enregistrer les réponses (aides financières, dispositifs.
- Créer les dossiers sociaux sur le logiciel.
- Numériser de différents documents et les classer dans les dossiers.
- Mettre à jour les dossiers sociaux.
- Archiver les dossiers.

**Organisation**
- Gestion des outils (tableau de bord, statistiques, plannings...).
- Participer aux réunions de service et de pôle.

Compétences requises:
**Savoir**:

- Connaissance des législations et des dispositifs sociaux.
- Connaissance de l'administration municipale et départementale.
- Bonne orthographe et syntaxe.
- Connaître les règles d'archivage de l'administration.
- Savoir travailler en équipe et en complémentarité.
- Connaître les différents partenaires, institutions et les circuits de transmission.

**Savoir faire**:

- Maîtriser l'outil informatique (open office).
- Utiliser la messagerie électronique.
- Rédiger des courriers.
- Savoir organiser un classement.
- Respecter les règles de politesse.
- Avoir le sens de l'initiative.
- Faire des propositions sur l'organisation de son activité.
- Organiser son travail et gérer les priorités.
- Savoir analyser et synthétiser.

**Savoir-être**
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité.
- Courtoisie.
- Savoir respecter la confidentialité et l'usager.
- Méthodique.
- Réactif aux situations urgentes ou « stressantes ».

**Profil demandé**:

- **Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée**
- **Diplôme **:baccalauréat

Conditions de travail:

- Durée hebdomadaire : 37h30

**Avantages de la collectivité : Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective, comité d’action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transports en commun, Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions, parking.**

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 Avenue du Général Leclerc
93507 Pantin cedex

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 280,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Secrétaire de communication

    il y a 4 semaines


    Pantin, Île-de-France UNION NAT RURALE EDUCATION PROMOTION Temps plein

    MissionL'UNREP, fédération d'enseignement agricole laïc, recherche un(e) secrétaire/chargé(e) de communication pour accompagner la direction de la fédération.Compétences requisesMinimum bac+2 secrétariat (SAM par exemple) ou en communicationMotivationRigueurRéactivitéOrganisationAutonomieResponsabilitésLe secrétaire/chargé(e) de communication...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 23 heures


    Pantin, France Protection Civile Temps plein

    **Secrétaire comptable (H/F)** La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un secrétaire comptable (F/H). **La Protection Civile** La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 32.000 bénévoles sur toute la France ont pour missions : d’Aider, au travers...

  • Secrétaire de communication

    il y a 3 semaines


    Pantin, Île-de-France UNION NAT RURALE EDUCATION PROMOTION Temps plein

    L'UNION NAT RURALE EDUCATION PROMOTION recherche un(e) secrétaire chargé(e) de communication pour accompagner la direction de la fédération.Missions de secretariatGarantir l'accueil physique et la tenue du standard téléphoniqueContribuer à la qualité des relations humaines et assurer la logistique de l'accueilAssurer le secrétariat de la direction...


  • Pantin, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

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  • Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...


  • Pantin, France PMS Médicalisation Temps plein

    Précurseur de l’externalisation des infirmeries d’entreprise en France, PmSm accompagne ses clients grâce à ses 200 collaborateurs détachés sur leurs sites tertiaires, industriels et sur les chantiers. **PmSm recherche une secrétaire médicale (en entreprise) H/F pour compléter ses équipes en région.** Poste en CDI - Temps Plein - à pourvoir...


  • Pantin, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Pantin, France Gynea Temps plein

    **Qui sommes-nous ?****: Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental. Les espaces Gynea sont des lieux chaleureux dans lesquels les professionnels de santé et thérapeutes travaillent ensemble et dans la bienveillance afin de proposer une...


  • Pantin, France CES PRO CONSULT Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire administrative accompagnateur renov. Maitrise du pack Office, Excel. Maitrise du français obligatoire. Bon rédactionnel. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 700,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Gestion...


  • Pantin, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation du posteL'UNREP recherche un(e) secrétaire/chargé(e) de communication pour accompagner la direction de la fédération.MissionsSecrétariat : garantir l'accueil physique, contribuer à la qualité des relations humaines, assurer le secrétariat de la direction et les missions d'intérêt généralCommunication : préparer les actions de...

  • Secrétaire de Service

    Il y a 5 mois


    Pantin, France GROUPE SOS JEUNESSE MNA93 Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un établissement d'accompagnement de 167 mineurs non accompagnés. L'accompagnement proposé aux jeunes par l'équipe (composée principalement d'éducateurs) est global (éducation, soin, administratif ) et a pour finalité de leur offrir un environnement sécurisé et protecteur afin qu'ils puissent construire leur parcours...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Pantin, France La Masia Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni L'association La Masia, dédiée à la promotion de la culture et à l'insertion professionnelle, lance un programme exclusif destiné aux personnes actuellement sans emploi et inscrites à Pôle Emploi. Avantages du Programme: Accompagnement...

  • Cardiologue F/H

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  • Gynécologue F/H

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    La Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous accompagnons les centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de santé. Notre philosophie est basée sur un échange équilibré entre les besoins des centres et les attentes des candidats. Nous proposons un accompagnement...

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  • Médecin Généraliste

    Il y a 2 mois


    Pantin, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

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  • Médecin Généraliste

    Il y a 2 mois


    Pantin, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous accompagnons les centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de santé.Nos objectifs sont de répondre aux besoins des centres médicaux et de trouver des candidats compétents et motivés.Nous proposons un accompagnement...


  • Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de la Direction de l'identité métier prêt-à-porter femme d'Hermès Femme, où vous serez chargé de la gestion et de la coordination des actions de communication interne.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de supply presse, logistique, commerciale et service client, ainsi qu'avec...

  • Spécialiste ORL à Pantin

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée. Notre philosophie prône un échange équilibré pour lutter contre les zones de désert médicaux et attirer des candidats...

  • Médecin Généraliste F/H

    il y a 4 semaines


    Pantin, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange...