Assistant Administratif

il y a 2 semaines


SaintHerblain, France iziwork Temps plein

Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité.

**À propos de la mission**:
Rattaché au drirectuer du site vous aurez pour mission:

- la tenue du standard téléphonique
- la gestion de la boite mail
- la gestion du courrier
- la gestion de la flotte de véhicule (documents administratifs et courriers)

Sur la partie RH:

- la préparation les variables de paie
- la saisie les relevés d’heures dans le tableau des suivis d’heures
- la mise à jour les documents administratifs des salariés en collaboration avec le Service

RH
- etre l’interlocutrice privilégiée entre le service RH et les salariés pour toutes les

démarches administratives (visites médicales, matrice des compétences, carte BTP,...)
- Gèrer les commandes de fournitures de bureau
- Saisie les relevés d’heures intérimaires dans le tableau des suivis d’heures
- Contrôle et fait le rapprochement entre les relevés d’heures intérimaires et les facture

intérim
- Saisie les factures intérim
- Fournit les informations sur les écarts à la comptable

Sur la qualité:

- Effectue les audits nécessaires à la gestion des OPR internes et établit les non
- conformités éventuelles
- Saisie et assure le tableau de suivi des fiches de non-conformités FNC
- Anime et pilote la réunion mensuelle des FNC
- Effectue les relances auprès des collaborateurs ayant une action FNC à lever
- Vérifie les statistiques « taux de retour FNC »
- Veille à la transmission des enquêtes de satisfaction
- Veille, en collaboration avec le Responsable qualité, au respect des procédures et

relève les incohérences éventuelles
- Supervise l’archivage des dossiers techniques et administratifs des chantiers en

collaboration avec le BE

Sur la gestion du SAV
- Prend les appels en cas d’absence du responsable SAV
- Transmets les demandes de SAV au responsable SAV
- Anime la réunion technicien essais d’eau et SAV
- Vérifie les statistiques « taux de retour SAV »
- Assure la coordination en cas d’absence du responsable SAV (enregistrement des

quitus dans le serveur et PRAXEDO, transmission des quitus aux clients, classement

des Quitus papier)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 12,00 € - 14,50 € par heure

**Profil recherché**:

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans



  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Actual recherche un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients un cabinet d'audit et d'expertise sur Champs-sur-Marne. Nous recherchons un assistant administratif H/F. Rôle et Missions: - Vous serez en charge de l'accueil physique des clients - Vous gérez les tâches administratives et le secrétariat du cabinet - Vous gérez tâches administratives liées aux dossiers clients et à la...


  • Saint-Herblain, France Artelia Temps plein

    Description du posteVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers...


  • Saint-Herblain, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel** : Assistant Administratif H/F Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Groupe Carso Temps plein

    **_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'Ingénierie des infrastructures...


  • Saint-Herblain, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Dans le cadre d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les services de collecte de déchets. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F). **Concernant les missions**: - vérifier, corriger et valider les feuilles de route des opérateurs qui font la collecte des déchets mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un projet de raccordement abonnés fibre optique, nous recherchons un assistant administratif, un chargé d'ordonnancement, afin de gérer et optimiser le plan de charges des équipes d'intervention terrain. **Dans ce cadre, vos misions seront les suivantes**: - Réceptionner et prendre en compte les demandes du client -...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans le déménagement, recherche un assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France ECOLE INTERNATIONALE TUNON NANTES Temps plein

    Dans le cadre de son développement l'école TUNON recrute un (e) assistant (e) administrative et pédagogique. L’assistant(e) Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiants et les coordinatrices pédagogiques. Il a pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie de l’établissement ainsi que l'animation de la vie...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, France beBee S FR Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Votre rôle - Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels vers les interlocuteurs appropriés. - Administration des Formations : Coordonner les dossiers de formation, suivre les présences et évaluations. - Support Logistique : Préparer les salles et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Spécialiste de l'immobilier d'entreprise. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif et commercial en immobilier d'entreprise (H/F). **Les missions sont les suivantes**: - accueil téléphonique de la clientèle, - assistanat des commerciaux de l'équipe, - élaboration des dossiers commerciaux, - suivi des...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, spécialiser dans le déménagement, recherche un assistant administratif...