Chargé(E) de Paye Et Administration Du Personnel
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise**
Situé au coeur de Monaco, le Novotel Monte Carlo propose 218 chambres spacieuses et climatisées, le restaurant Azzurra Kitchen qui entoure la piscine, un espace Fitness, 12 salles de réunion et un espace coworking Wojo. L’hôtel n'est qu'à quelques pas de la gare pour un accès facile en train.
**Description du poste**
Les responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter:
- Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau pour des questions administratives
- Gestion des entrées/sorties de personnel : ouverture des postes auprès du Service de l’Emploi, établissement des contrats de travail et des éléments du solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, déclaration de sortie des effectifs, tenue du registre du personnel
- Création et gestion des dossiers employés et extras : mise à jour et classement papier et dans le logiciel de paye
- Gestion administrative diverse : attestations et certificats de travail, déclarations d’accident de travail et prévoyance, demandes d’acomptes, suivi des maladies et AT, rédaction de courriers, enregistrement des collaborateurs aux formations, etc.
- Suivi et gestion des visites médicales annuelles et ponctuelles y compris visites de reprises.
- Gestion de la paie des salariés fixes et extras : gestion des variables avec les CDS et saisie, vérifications des payes, suivi du tableau de validation et clôture de paie et mise en place du suivi des provisions
- Gestion des dossiers AT et prévoyance
- Respecte de l’ensemble des procédures internes pour garantir:
- La sécurisation des payes
- Le respect des procédures concernant les provisions de paye
- Le respect de l’ensemble des normes d’audit internes
- Déclarations sociales et fiscales, gestion des états de fin de mois et provisions de salaire mensuelles et trimestrielles
- Vérification et ajustement si besoin des provisions CP N-1 ou CP supp dans le logiciel de paye pour un état comptable correct
- Suivi des CP et Jours Fériés des collaborateurs de l’hôtel avec un reporting mensuel envoyé aux CDS
- Réalisation et remise des documents d’intégration des nouveaux collaborateurs, préparation du parcours d’intégration digital
- Gestion des dossiers stagiaires : validation des conventions de stage, enregistrement auprès du Service de l’Emploi, accueil des stagiaires et suivi de leur parcours en entreprise
- Suivi des supports de communication interne en collaboration avec l'équipe communication : mémos de rappel, anniversaires, postes à pourvoir, informations pratiques et diverses à l’attention des collaborateurs, newsletter, etc.
**Qualifications**
- Bac + 3 en Ressources Humaines
- 1ER Expérience de Gestionnaire paie
- Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
- Maîtrise du logiciel SAGE PAIE
- Rigueur, discrétion, et autonomie permettront une adaptation rapide au poste
- Ecoute et qualités relationnelles indispensables
- Une connaissance des métiers de l’hôtellerie restauration serait un atout
**Informations supplémentaires**
Horaires variables et tournants à raison de 39 heures par semaine.
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Chargé(e) de paye et administration du personnel
Il y a 2 mois
Monaco, France AccorHotel Temps pleinDescription du posteLes responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau pour des questions administrativesGestion des entrées/sorties de personnel : ouverture des postes auprès du Service de l’Emploi, établissement des contrats de travail et des...
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Assistant(E) Personnel(Le) Pour Une Entreprise
Il y a 2 mois
Monaco, France ALL TIME S.A.M. Temps plein**Assistant(e) Personnel(le) pour une entreprise spécialisée dans la gestion administrative d'athlètes de haut niveau** Nous sommes une société spécialisée dans la gestion administrative et l’assistance personnelle d’athlètes de haut niveau. Pour soutenir nos clients dans leurs défis quotidiens et leur permettre de se consacrer pleinement à...
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Assistant(E) Administration Des Ventes France
il y a 1 mois
Monaco, France Banana Moon Temps pleinMC COMPANY, groupe têxtile implanté à Monaco, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez sous la Responsabilité de la Responsable Administration des Ventes. En tant qu'Assistant(e) ADV, vos missions seront les suivantes: Gestion d’un portefeuille clients sur nos trois marques : BANANA MOON & LIVIA & CALA: - Gestion des...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Grands
il y a 1 mois
Monaco, France Banana Moon Temps pleinMC COMPANY, groupe têxtile implanté à Monaco, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez sous la Responsabilité de la Responsable Administration des Ventes. En tant qu'Assistant(e) ADV, vos missions seront les suivantes: Gestion d’un portefeuille clients sur nos trois marques : BANANA MOON & LIVIA & CALA: - Grands Comptes...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Grands Comptes Export
il y a 2 semaines
Monaco, France Banana Moon Temps pleinMC COMPANY, groupe têxtile implanté à Monaco, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez sous la Responsabilité de la Responsable Administration des Ventes. En tant qu'Assistant(e) ADV, vos missions seront les suivantes: Gestion d’un portefeuille clients sur nos trois marques : BANANA MOON & LIVIA & CALA: - Grands Comptes...
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Charge (E) Des Services Generaux (H/F)
Il y a 3 mois
Monaco, France 2A Intérim et Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F pour une société sur MONACO. Vous serez responsable de veiller à ce que nos installations soient sécurisées, fonctionnelles et agréables pour l'ensemble du personnel. Cette position est cruciale pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre entreprise. Missions: - Gérer les...
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Chargé(E) Mission Scolarité
Il y a 3 mois
Monaco, France International University of Monaco Temps pleinFondée en 1986, l’IUM la seule université à proposer un enseignement d'affaires entièrement enseigné en anglais sur la Côte d'Azur. Forte de plus de 60 nationalités représentées dans le corps des étudiants et des professeurs, nous sommes la première institution d'enseignement supérieur dans la Principauté de Monaco offrant des formations...
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Gouvernant(E) (H/F)
Il y a 2 mois
Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein**Monte-Carlo Société des Bains de Mer recrute un(e) GOUVERNANT(E) H/F pour l'Hôtel de Paris Monte-Carlo !** Fondée il y a plus de 150 ans, le groupe Monte-Carlo Société des Bains de Mer est un des principaux acteurs du secteur des jeux en Europe et le leader du tourisme de luxe en Principauté de Monaco. Dans le domaine hôtelier, le groupe...
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Chargé(E) E-commerce, Mark, Comm
il y a 4 semaines
Monaco, France Monte-Carlo Bijoux Temps plein**Chargé(e) E-Commerce, Marketing et Communication / Gestion Administrative liée à l’E-Commerce / Gestion de Huit Appartements B&B** CDD renouvelable en CDI Mi-Temps : 20 heures par semaine, période de travail de lundi au vendredi de 9h - 13h, flexible, jour de repos : samedi et dimanche Salaire : 1 200,00€ net par mois Lieu du poste : En...
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Assistant Administration Des Ventes Et Logistique
Il y a 2 mois
Monaco, France ITAL PASSION Temps plein**ITAL PASSION**, acteur majeur de la distribution de produits d'épicerie italienne en GMS, recherche un **Assistant Administration des Ventes et Logistique H/F**. Sous la supervision de la Directrice d'Exploitation, vous serez chargé(e) de gérer le flux de commandes clients jusqu’à leur livraison, dans le respect des conditions et des délais. **Vos...
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Assistant Administration Des Ventes Et Logistique
il y a 1 mois
Monaco, France ITAL PASSION Temps plein**ITAL PASSION**, acteur majeur de la distribution de produits d'épicerie italienne en GMS, recherche un **Assistant Administration des Ventes et Logistique H/F**. Sous la supervision de la Directrice d'Exploitation, vous serez chargé(e) de gérer le flux de commandes clients jusqu’à leur livraison, dans le respect des conditions et des délais. **Vos...
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Gouvernant(E) (H/F)
Il y a 3 mois
Monaco, France SAM TOP NETT Temps pleinNous recherchons un(e) Gouvernant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gouvernant(e), vous aurez la charge d'encadrer une équipe et de superviser les prestations de nettoyage afin de répondre aux exigences de notre client de luxe. Il est impératif d'être disponible entre 2h00 et 8h00 du matin, 6 jours sur 7, repos en...
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Assistant(E) Juridique Bilingue
Il y a 2 mois
Monaco, France Cabinet ENTA Temps pleinL’assistant(e) juridique au sein de la société de conseil stratégique aura pour rôle principal le suivi des clients et de leurs sociétés. Il/Elle devra alors faire preuve d’une grande organisation et maîtrise des démarches et des formalités en Principauté de Monaco. Ainsi, l’assistant(e) juridique sera en charge de la préparation des...
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Chargé(E) D'accueil Volant
Il y a 6 mois
Monaco, France Boss Intérim Temps pleinMissions confiées: - Accueillir les clients et les prospects avec le sens du service et de la qualité (en face à face ou au téléphone), - Traiter l’ensemble des opérations de caisse (caisse manuelle) et de guichet dans le respect des règles et des procédures, - Participer au développement du fonds de commerce en assurant la prescription et la...
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Ingénieur(e) Systèmes
Il y a 7 mois
Monaco, France SYNERGIE TECHNOLOGIES Temps pleinVos missionsActivités principales du poste :Gestion de l'infrastructure :Administration de l'infrastructure physique et virtuelle du SIMise en place de nouveaux environnements VM et MCO/MCS des environnements existants sous Windows et LinuxAdministration Systèmes / Support Technique : Gestion des GPOAdministration des postes utilisateursSupport technique...
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Gestionnaire RH
il y a 7 jours
Monaco, France Fed Human Temps pleinEntreprise :C'est une entreprise acteur du Retail, réactive et ambitieuse, prête à faire bouger les lignes! Viens découvrir ton nouveau poste!!Description du poste :Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche un(e) Gestionnaire RH de mon client, orienté Supply Chain.Directement rattaché(e) à la Direction Générale, tu assures...
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Assistant Fonds Social
Il y a 3 mois
Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein**Un poste d'Assistant H/F est à pourvoir au sein du service du Fonds Social.** **Mission**: L’assistante de gestion seconde l’équipe du Fonds Social dans la réalisation des activités du Fonds Social en supportant administrativement le suivi des dossiers en cours. **Principales activités**: - Aide à l’organisation, la coordination, la mise en...
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Gouvernant(E) (H/F)
Il y a 3 mois
Monaco, France ALGA SERVICES Temps pleinNous recherchons une Gouvernante pour une Institution prestigieuse basée à Monaco. Dans le cadre de la création de ce poste, les missions principales confiées seront: - L'encadrement du personnel de service : majordome, personnel de maison... - La participation à la bonne gestion des événements organisés - La participation aux recrutements et...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Monaco, France Valjob Temps pleinVotre mission : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) / comptabilité, vous serez en charge de diverses missions telles que la gestion administrative, la tenue de la petite comptabilité, la gestion du personnel, la gestion des situations urgentes,. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches...
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Chargé Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Monaco, France BETTINA Temps plein**OFFRE EMPLOI : CHARGÉ(E) DES RESSOURCES HUMAINES** Bettina, une référence dans l’univers de la maille pour le secteur du luxe, est aujourd’hui en plein essor et évolue dans un environnement de plus en plus exigeant. Nous sommes à la recherche de collaborateurs talentueux et motivés pour nos équipes en expansion. Notre entreprise offre un...