Coordinateur/trice RH Et Office Management

il y a 3 semaines

Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps plein

Descriptif du poste

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes:
**Gestion des Ressources Humaines**

**o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD**:

- Participation à l'animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l'élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
- Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d'entreprise
- Coordination de la campagne des entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
- Suivi des demandes de formations et mise en place d'un plan de formation
- Encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)

**o Gestion des entrées / sorties de personnel**:

- Mise en œuvre du processus d'entrée (profil d entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc. )
- Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant
- Participation au suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD

**o Gestion et suivi RH**:

- Coordination de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d'expertise RH
- Santé et sécurité au travail : élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d'action associé
- Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
- Veille sociale et juridique

**o Automatisation et amélioration continue**:

- Administration et suivi des évolutions du SIRH
- Participation à l'évolution des outils dans une optique d'automatisation des processus
- Documentation des processus métier

**Office Management**
- Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
- Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l'organigramme, etc.)
- Soutien à la mise en place et au suivi d'un plan sécurité incendie et sécurité au travail
- Soutien à la gestion des achats de fournitures et des stocks (inventaire)
- Participation à l'organisation d'évènements internes et externes

Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d'évoluer.

Profil recherché

**1) Qualités attendues**:

- Rigueur et sens de l'organisation, nécessaires dans le cadre de l'élaboration et du suivi des EVP ou des entrées / sorties de personnel
- Sens des responsabilités, autonomie, capacité d'initiative et d'adaptation face à un contexte en forte évolution
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, goût du travail en équipe, sens du service, sens de l'écoute et du contact, diplomatie (qualités indispensables dans la gestion des relations avec le personnel)
- Discrétion et sens du secret professionnel
- Culture juridique et administrative
- Connaissance des règles encadrant la gestion RH
- Bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
- Aisance à prendre en main des outils informatiques (la pratique de l administration d une solution SIRH serait appréciée)

**2) Formation et expériences**:

- Formation supérieure (bac+5 ou expérience équivalente) dans le domaine du management et gestion RH, assistance de gestion ou administration économique et sociale
- Une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de la gestion RH ou de l'office management est souhaitée
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Gestion RH

**Voir plus**

Entreprise

Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de cinq membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris et l’École Polytechnique. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans les locaux de son établissement secondaire, situé au 76 avenue Pierre Brossolette à Malakoff, où sont localisées les équipes.

Le CASD a pour objet principal d’organiser et de mettre en œuvre des services d’accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d’étude, d’évaluation ou d’innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un bureau d'études, recrute un(e) office manager en CDI. Le poste est à pouvoir rapidement est se situe à Malakoff (92) Vous êtes rattaché au directeur général et vous secondez les deux dirigeants dans la gestion administrative de l'entreprise. A ce titre vous interviendrez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Acheteur / coordinateur projet(H/F)

    il y a 5 jours

    Malakoff, France CRIT PARIS Industrie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Data Analyst RH

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Lutèce executive Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec l'équipe, vous collectez, analysez, traitez et interprétez les données RH afin d'aider la DRH à développer des stratégies pertinentes dans l'ensemble des domaines RH (recrutement, mobilité interne, développement des compétences, rémunération, performance ). Vos missions seront notamment les...

  • Responsable Pôle Soutien Métier Au Csp RH

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous pilotez une équipe de 5 personnes basées sur nos différents pôles du CSP-RH (Malakoff, Corbeil-Essonne et Toulouse). Tiers 1 des équipes de paye vous réalisez un support de proximité en grande réactivité afin de garantir le respect du calendrier de paye mensuel. Expert-e de votre métier vous contribuez, avec les...

  • Assistant.e Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Coordonnateur (Trice) de L'administration Des

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Epide Temps plein

    A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! Nous...

  • Sales Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Job Description Un nouveau poste de « Sales Operations Manager » est institué à la Direction Commerciale Défense pour faire face à un accroissement significatif du nombre d'offres catalogues et quasi-catalogues émises par les départements, apporter du soutien aux KAM à l'application du Processus Vendre (FAO, FAC, S0 / S1 / S2 et dans le cadre...

  • Talent Acquisition Manager SED F/H

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Job Description Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes...

  • Crisis & Incident Management Program Manager

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France AXA Group Temps plein

    POSITION DETAILSPosition Title: Crisis and Incident Management Program ManagerDepartment: SecurityLocation: Malakoff, France; Redhill, UK, Barcelona, Spain or Shannon, Ireland POSITION SUMMARYThe ambition of the security organization is to evolve to a business partner role, delivering value to the business while reducing and managing their risk. This by...

  • Apprenti-e Développement RH

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Job Description Vous recherchez une alternance stimulante, où vous pourrez participer à des projets RH structurants ? Faire partie d'une équipe aux profils variés et inspirants ? Rejoignez l'équipe Développement RH de Safran Electronics & Defense. Rattaché-e à la Responsable recrutement et relations écoles, vous travaillerez en lien avec les...

  • Alternance - Chargé de Projet RH - Expérience Collaborateur (F/H)

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? Dans le cadre de ton alternance, en tant que chargé(e) de projet, tu auras principalement pour missions de  : . Contribuer à la définition et au pilotage de projets de transformation du groupe : accompagnement des nouvelles pratiques du travail (hybride, en Flex-office, …) . Promouvoir et valoriser les dispositifs et...

  • Chargé D'évolution RH

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - EVOLUTION PROFESSIONNELLE - CHARGE DE DEV. RH **Intitulé du poste**: - Chargé d'évolution RH / Recrutement - F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - MALAKOFF HUMANIS est un groupe...

  • Data Governance Officer

    il y a 1 mois

    Malakoff, France AXA Group Temps plein

    Data Management is a key component of AXA Partners Data strategy for a sound and sustainable data governance within the organisation. Data Managers, at AXA Partners, are responsible for implementing and ensuring that data management standards and good practises are implemented consistently in their domain of responsibility. They support data management...

  • Apprenti(e) en Développement RH F/H

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Job Description Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes...

  • Coordinateur Pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Pédagogique H/FDans le cadre de l'ouverture d'un campus, vous serez en charge du recrutement des élèves et de la gestion des classes. Vos missions seront les suivantes :La recherche de nouveaux étudiants : * Prise de contact avec les étudiants de parcoursup et gestion des candidatures spontanées, * Présentation lors des...

  • Apprenti(E) - Chargé RH Etablissement (F/H)

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous recherchez une alternance stimulante, où vous pourrez participer à des projets RH structurants ? Faire partie d'une équipe aux profils variés et inspirants? Rejoignez l'équipe Développement RH de Safran Electronics & Defense. Au sein du siège de Safran Electronics and Defense, vous intégrerez l'Equipe RH Etablissement...

  • Directeur(trice) consultant(e) en stratégie

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Antony, France Kéa Temps plein

    Passionné(e) par la banque, vous vivez déjà le métier de consultant(e) dans un cabinet de renom et vous souhaitez débuter une nouvelle aventure ? Rejoignez-nous ! Nous traitons une large gamme de sujets : stratégie et croissance, compétitivité et performance des opérations, management et ressources humaines, stratégie et accélération digitales et...

  • Directeur(trice) consultant(e) en stratégie

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Kéa Temps plein

    Passionné(e) par la banque, vous vivez déjà le métier de consultant(e) dans un cabinet de renom et vous souhaitez débuter une nouvelle aventure ? Rejoignez-nous ! Nous traitons une large gamme de sujets : stratégie et croissance, compétitivité et performance des opérations, management et ressources humaines, stratégie et accélération digitales et...

  • Responsable Administration RH

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Responsable Administration RH H/F **Famille / Métier**: - Ressources Humaines - Paie / Gestion Administrative **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - Cadre **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Afin de nous accompagner dans le développement de notre...