Gestionnaire événementiel Et Administratif

Il y a 4 mois

ChampssurMarne, France ENPC Temps plein

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale du service:
Rattaché au Secrétariat Général, le Service des affaires immobilières et des moyens généraux (SAIMG) met en œuvre la politique immobilière de l’ENPC et engage les différents moyens nécessaires à l’optimisation et à la valorisation du patrimoine immobilier dont il a la charge.

Le service est organisé en deux pôles:

- Un pôle « Patrimoine et Infrastructure », qui a en charge l’exploitation et les travaux des bâtiments de l’Ecole, regroupant la Maîtrise d’Ouvrage-Maîtrise d’Œuvre intégrée et l’entretien-maintenance
- Un pôle « Moyens généraux », plus particulièrement en charge de la logistique, de la reprographie et de l’événementiel.

Dans le cadre de ses missions, le SAIMG doit assurer la mise en œuvre d’un grand nombre de contrats, notamment dans le domaine immobilier "entretien / maintenance", gros entretien renouvellement (GER), construction neuve, réhabilitation, restructuration et dans le domaine des services. L’essentiel des travaux techniques est par ailleurs confié à une société "multi - technique" qui est en permanence sur le site.

Le/la gestionnaire événementiel et administratif coordonne l’organisation des différents événements de l’École : colloques, réunions, examens, expositions, cocktails, buffets, déjeuners ainsi que fêtes étudiantes, campagnes Bureau des étudiants - bureau des sports, gala, soirées externes, internes

Rattaché(e) à la cheffe de service, le/la titulaire du poste exercera notamment les missions suivantes:

- Étudier la faisabilité des évènements ;
- Dialoguer avec les organisateurs afin de connaître leurs attentes et leur faire connaître les contraintes techniques relatives à l’accueil d’un évènement au sein des bâtiments ;
- Diriger les demandes et mettre en relation les divers interlocuteurs pour d’éventuelles autorisations (interne /externe) ;
- Recevoir et assurer les visites nécessaires des différents prestataires (techniciens, fleuriste, traiteur ) ;
- Rédaction et mise à jour des procédures événementielles ;
- Création et suivis des tableaux de pilotage liées à l’évènementiel ;
- Suivre les demandes d’autorisations (attendre le retour de l’autorisation, les diffuser, communiquer les fiches de sécurité) ;
- Commander les prestations pour les manifestations ou soirées (gardiennage - ménage - électricien) ;
- Contrôler systématiquement la bonne exécution des prestations demandées ;
- Établir des consignes pour les manifestations sur le site (exemples : accès le week-end, accès soumis à autorisation, visite sur les toits, Films - photographes - Radio, visites d’écoles, etc.) ;
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans). Poste à temps plein.

Formation bac +2 assistant/assistante de direction - événementiel avec une expérience souhaitée de 2 ans minimum, des connaissances en ERP serait un plus.
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
- Savoir respecter les délais et les procédures
- Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative
- Savoir transmettre et analyser les informations à sa hiérarchie
- Savoir faire preuve de rigueur et de polyvalence dans son travail
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
- Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit
- Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux
- Maîtriser les outils bureautiques
- Ce poste est accessible aux personnes handicapées._

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...

  • Gestionnaire de relations clients en support administratif

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise de renom et participez à un projet passionnant en tant que Gestionnaire de relations clients en support administratif au sein de Bureau Veritas Group. Votre rôle : En tant que Gestionnaire de relations clients en support administratif, vous aurez pour mission de superviser et d'organiser les projets qui vous seront attribués. Vos...

  • Gestionnaire administratif de résidence étudiante

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    MissionL'Université Gustave Eiffel recherche un Gestionnaire administratif de résidence étudiante pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Marne-la-Vallée et offre la possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.ResponsabilitésEncadrer et gérer les personnels administratifs et techniquesAssurer le relais de la gestion...

  • Gestionnaire administratif de résidence étudiante

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    MissionL'Université Gustave Eiffel recherche un Gestionnaire administratif de résidence étudiante pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEncadrer et gérer les personnels administratifs et techniquesAssurer la gestion RH des personnels de la composanteGérer les compétences et promotions de ses agentsEvaluer annuellement les personnelsConseiller en...

  • Gestionnaire administratif de résidence étudiante

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    MissionL'Université Gustave Eiffel recherche un gestionnaire administratif de résidence étudiante pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Marne-la-Vallée et offre la possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.ResponsabilitésEncadrer et gérer les personnels administratifs et techniquesAssurer le relais de la gestion...

  • Gestionnaire administratif de résidence étudiante

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    MissionL'Université Gustave Eiffel recherche un Gestionnaire administratif de résidence étudiante pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Marne-la-Vallée et offre la possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.ResponsabilitésEncadrer et gérer les personnels administratifs et techniquesAssurer le relais de la gestion...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de...

  • Gestionnaire Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre...

  • Gestionnaire comptable département dépenses

    il y a 3 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Missions principalesLe gestionnaire comptable département dépenses est chargé de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.ResponsabilitésRapprocher et traiter les factures d'achat et avoirs (visa et prise en charge), via Sifac démat.Prise...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Champs sur Marne (77) - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 26/09/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires)....

  • Gestionnaire-instructeur administratif

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe titulaire du poste de catégorie B est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service des biens à double usage (SBUD) et sous l'autorité fonctionnelle du chef du Bureau de l'expertise administrative. Il ou elle a pour activité principale une fonction de gestionnaire-instructeur administratif et une fonction accessoire...

  • Gestionnaire comptable public

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Missions principalesLe gestionnaire comptable public est chargé de la gestion administrative et financière de l'Université Gustave Eiffel. Ses missions principales sont les suivantes :1. Rapprochement et traitement des facturesLe gestionnaire comptable public est responsable du rapprochement et du traitement des factures d'achat et avoirs, via Sifac...

  • Gestionnaire comptable public

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    {"title": "Gestionnaire comptable public", "content": "\u00a9 2023 Université Gustave Eiffel **Mission** Le gestionnaire comptable public est responsable de la gestion administrative et financière des ressources de l\u2019université. **Fonctions** \u2022 Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des...

  • Gestionnaire Administratif Spécialisé en Biens à Double Usage

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, nous recherchons un Gestionnaire Administratif Spécialisé en Biens à Double Usage. Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service des biens à double usage (SBUD) et sous l'autorité fonctionnelle du chef du Bureau de...

  • Gestionnaire de comptabilité publique recettes

    il y a 3 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Poste de gestion comptablePrésentation du posteLe gestionnaire comptable de l'Université Gustave Eiffel est chargé de la gestion administrative et financière des recettes de l'établissement. Il est responsable de la prise en charge et du recouvrement amiable et contentieux des recettes, ainsi que de la gestion des encaissements et de la tenue de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Parc de shopping La Vallée VillageMissions : Gestion d'un standard, Traitement de mails, Gestion de réclamations, Gestion d’appels d’une ligne conciergerie VIP, Répondre aux demandes d’inscription au service Shopping Mains Libres, Changement de lieu de collecte d'achats clients,...

  • Gestionnaire comptable public

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Missions principalesLe gestionnaire comptable public est chargé de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.ResponsabilitésRapprochement et traitement des factures d'achat et avoirs (visa et prise en charge) via Sifac démat.Prise en charge et...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de formation et de développement des compétences pour les personnels de l'Université Gustave Eiffel. Le gestionnaire de formation sera chargé de recueillir et d'analyser les besoins en compétences individuels et collectifs, en lien avec le service...

  • Administrateur financier et gestionnaire

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France NGE SAS Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrative et financièreIntégrer TSO, c'est rejoindre une filiale en plein essor du Groupe NGE, spécialisée dans les travaux ferroviaires. Forts de plus de 90 ans d'expertise, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international.Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre...

  • Gestionnaire Administratif Relations

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...