Assistant Administratif Et Coordinateur de
Il y a 5 mois
**DIRECTION DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE**
**Cadre d’emplois**: Adjoint administratif
**Catégorie**: C
**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable du service espaces verts
N+2 : Directeur de la Transition écologique et du cadre de vie
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
La direction regroupe les services Aménagements durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’espace public, Éclairage public et son service administratif & financier.
Elle assure l’entretien et la maintenance du Patrimoine non Bâti. Elle met en œuvre la politique de gestion de l’espace décidée par la collectivité. La Direction contribue au développement et à la mutation de la ville par l’accompagnement des opérations nouvelles. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.
Elle a pour mission d’offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels mais apaisés et assurant les continuités écologiques.
**Mission du service**:
La Ville de Vaulx en Velin bénéficie d’un patrimoine végétal conséquent. Les nombreux projets réalisés ou en cours de réalisation démontrent la volonté locale de développer des îlots de fraicheur en associant la participation citoyenne et l’expertise technique.
Le service Espaces verts, composé d’une quarantaine d’agents, assure des missions de propreté et de nettoyage de l’espace public ainsi que la bonne exécution des missions d’entretien courant.
Situé aux ateliers du Gabugy, le responsable du service espaces verts est l’interlocuteur privilégié du secteur des espaces Publics.
Il est en charge de la création d’une partie des espaces verts et des travaux neufs.
Il assure également le déploiement du plan de gestion différencié à l’aide d’outils cartographiques et de critères objectifs, permettant d’assurer une gestion claire des espaces publics et naturels de la ville et de leur propreté.
**Finalité du poste**:
Au sein de la direction du service des Espaces publics composée d’un ingénieur territorial (responsable du service), de cadres techniques et de son service administratif et financier, vous participerez à la mise en œuvre des tâches administratives confiées à ce secteur.
**Missions et activités principales du poste**:
MISSIONS PRINCIPALES:
- Sous sa direction, et en lien avec le responsable du service espaces verts et son adjoint, vous participez à la bonne exécution du budget de fonctionnement de la régie (saisie des engagements, envoi des bons de commande,) et contrôlez les bons de livraison et les services faits.
- Vous accompagnez les techniciens dans leur environnement de travail : liaison avec les autres services (DRH, Médecine du travail, Direction des finances ), gestion des fournitures de bureau.
- Sous la responsabilité du responsable du responsable du service espaces verts et de son adjoint, vous pilotez le suivi des commandes des EPI (évaluation des besoins, essayage, contact avec les fournisseurs, marché public/délibération, distribution des vêtements aux équipes des ateliers, livraison et gestion des échanges).
- Vous êtes référent (e) sur la gestion administrative du personnel (y compris le personnel contractuel, stagiaire) et à ce titre vous assurez le suivi notamment:
- des présences et absences des agents,
- des congés des agents
- des formations
- des convocations aux visites médicales,
- primes d’insalubrités
MISSIONS SECONDAIRES:
- Vous traitez les DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux) via la plateforme informatique, pour les travaux du service espaces verts
- Vous assurez la distribution des chèques déjeuner du service
- Vous assurez la mise à jour annuelle des pharmacies des véhicules.
- Vous rédigez, référencez et classez des courriers, notes, comptes-rendus, les procédures.
- Vous êtes chargé de l’accueil et de l’orientation téléphonique du service
- Vous avez en charge la gestion administrative et technique des commandes annuelles des sapins de noël.
- Mis à jour et suivi des tableaux des déchets
- Suivi et diffusion au service RH des heures supplémentaires
- Suivie des demandes eatal
- Suivi et diffusion au service RH du tableau des primes d’insalubrités
**Connaissances et compétences requises**:
- La gestion financière
- Les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance de la collectivité et du fonctionnement des services
- Connaissance des compétences de la ville, de la Métropole et des partenaires sociaux (bailleurs, etc)
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (PowerPoint,Word, Excel)
**Qualités requises**:
- Savoir gérer son temps,
- Sens de l’organisation et des responsabi
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Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissage
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODAssurer la...
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Assistant Administratif et commercial
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinOffre d'emploi : Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissageMission : Assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise, contrôler les différents documents administratifs, gérer le standard, travailler en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise, transmettre les demandes écrites ou téléphoniques...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Assistant Administratif et commercial en Contrat d'Apprentissage
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissions :Les missions de l'assistant administratif et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Assistant Administratif Confirmé
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France INPULSEO RH Temps pleinPour notre client, acteur spécialisé dans le secteur du nettoyage, Inpulseo RH recrute un **Assistant Administratif Confirmé H/F **pour soutenir la gestion opérationnelle de l’équipe de terrain: Au sein d'une équipe à taille humaine d'environ dix personnes, vous gérez: - **La planification des interventions** : Vous organisez et optimisez les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France DETERMINANT filiale GROUPE TABATABAI Temps plein**Description du poste**: Déterminant France, leader français dans le domaine d’ingénierie et des travaux de réparation en relation avec les grandes compagnies d’assurance, développe des techniques innovantes et à la pointe de la technologie : fondations spéciales, réparation des bétons. **Vos missions**: - Gestion de l'ensemble du...
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Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissage
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissions :Vos missions sont :Assurer la bonne gestion administrative de...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines.* Création de poste : Vous aurez la...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps pleinMission cléEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein d'ALTRAD ENDEL, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de notre équipe. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).MissionsVous serez responsable de la gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein**Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps pleinMission clé : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre nos équipes à Vaulx-en-Velin.Rôle : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation, en assurant la saisie des pointages et des éléments variables de paie pour environ 110 personnes.Compétences requises :Expérience dans la...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps pleinMissions de l'Assistant Administratif de GestionL'Assistant Administratif de Gestion est un rôle clé au sein de l'ESAT Léon Fontaine, où il sera chargé de l'administration de l'établissement.Administration de l'EtablissementRéalise le secrétariat de direction, dont des comptes rendus de réunionsÉdite des factures clients,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinOpportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France AC CONSULTING Temps pleinLe (La) futur Assistant de Administrative / Direction à Mi-Temps aura un véritable poste clé. - Administration : Accueil et réception des appels entrants, gestion de la documentation courante, gestion budgétaire (fournitures de bureaux, factures et autres dépenses quotidiennes), gestion des services généraux (suivi, planification des...
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Assistant(E) Administratif Et Administration Du
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps pleinNous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps pleinMission longue en CDD de 8 mois Notre agence Adéquat CDD/CDI recrute pour une PME familiale dans l'industrie technique un(e) assistant(e) en CDD pour une durée de 8 mois avec passation/formation. Missions: - Standard et gestion administrative du bureau - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, pointage règlements) -...