Assistant Administratif Et Coordinateur de

Il y a 6 mois

VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

**DIRECTION DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE**

**Cadre d’emplois**: Adjoint administratif

**Catégorie**: C

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable du service espaces verts

N+2 : Directeur de la Transition écologique et du cadre de vie

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

La direction regroupe les services Aménagements durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’espace public, Éclairage public et son service administratif & financier.

Elle assure l’entretien et la maintenance du Patrimoine non Bâti. Elle met en œuvre la politique de gestion de l’espace décidée par la collectivité. La Direction contribue au développement et à la mutation de la ville par l’accompagnement des opérations nouvelles. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.

Elle a pour mission d’offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels mais apaisés et assurant les continuités écologiques.

**Mission du service**:
La Ville de Vaulx en Velin bénéficie d’un patrimoine végétal conséquent. Les nombreux projets réalisés ou en cours de réalisation démontrent la volonté locale de développer des îlots de fraicheur en associant la participation citoyenne et l’expertise technique.

Le service Espaces verts, composé d’une quarantaine d’agents, assure des missions de propreté et de nettoyage de l’espace public ainsi que la bonne exécution des missions d’entretien courant.

Situé aux ateliers du Gabugy, le responsable du service espaces verts est l’interlocuteur privilégié du secteur des espaces Publics.

Il est en charge de la création d’une partie des espaces verts et des travaux neufs.

Il assure également le déploiement du plan de gestion différencié à l’aide d’outils cartographiques et de critères objectifs, permettant d’assurer une gestion claire des espaces publics et naturels de la ville et de leur propreté.

**Finalité du poste**:
Au sein de la direction du service des Espaces publics composée d’un ingénieur territorial (responsable du service), de cadres techniques et de son service administratif et financier, vous participerez à la mise en œuvre des tâches administratives confiées à ce secteur.

**Missions et activités principales du poste**:
MISSIONS PRINCIPALES:

- Sous sa direction, et en lien avec le responsable du service espaces verts et son adjoint, vous participez à la bonne exécution du budget de fonctionnement de la régie (saisie des engagements, envoi des bons de commande,) et contrôlez les bons de livraison et les services faits.
- Vous accompagnez les techniciens dans leur environnement de travail : liaison avec les autres services (DRH, Médecine du travail, Direction des finances ), gestion des fournitures de bureau.
- Sous la responsabilité du responsable du responsable du service espaces verts et de son adjoint, vous pilotez le suivi des commandes des EPI (évaluation des besoins, essayage, contact avec les fournisseurs, marché public/délibération, distribution des vêtements aux équipes des ateliers, livraison et gestion des échanges).
- Vous êtes référent (e) sur la gestion administrative du personnel (y compris le personnel contractuel, stagiaire) et à ce titre vous assurez le suivi notamment:

- des présences et absences des agents,
- des congés des agents
- des formations
- des convocations aux visites médicales,
- primes d’insalubrités

MISSIONS SECONDAIRES:

- Vous traitez les DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux) via la plateforme informatique, pour les travaux du service espaces verts
- Vous assurez la distribution des chèques déjeuner du service
- Vous assurez la mise à jour annuelle des pharmacies des véhicules.
- Vous rédigez, référencez et classez des courriers, notes, comptes-rendus, les procédures.
- Vous êtes chargé de l’accueil et de l’orientation téléphonique du service
- Vous avez en charge la gestion administrative et technique des commandes annuelles des sapins de noël.
- Mis à jour et suivi des tableaux des déchets
- Suivi et diffusion au service RH des heures supplémentaires
- Suivie des demandes eatal
- Suivi et diffusion au service RH du tableau des primes d’insalubrités

**Connaissances et compétences requises**:

- La gestion financière
- Les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance de la collectivité et du fonctionnement des services
- Connaissance des compétences de la ville, de la Métropole et des partenaires sociaux (bailleurs, etc)
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (PowerPoint,Word, Excel)

**Qualités requises**:

- Savoir gérer son temps,
- Sens de l’organisation et des responsabi

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France Woody's 66 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif Confirmé

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France INPULSEO RH Temps plein

    Pour notre client, acteur spécialisé dans le secteur du nettoyage, Inpulseo RH recrute un **Assistant Administratif Confirmé H/F **pour soutenir la gestion opérationnelle de l’équipe de terrain: Au sein d'une équipe à taille humaine d'environ dix personnes, vous gérez: - **La planification des interventions** : Vous organisez et optimisez les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France DETERMINANT filiale GROUPE TABATABAI Temps plein

    **Description du poste**: Déterminant France, leader français dans le domaine d’ingénierie et des travaux de réparation en relation avec les grandes compagnies d’assurance, développe des techniques innovantes et à la pointe de la technologie : fondations spéciales, réparation des bétons. **Vos missions**: - Gestion de l'ensemble du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...

  • Assistant administratif FH

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Mission et responsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers export, notamment la préparation des documents administratifs, la coordination avec les clients et les responsables chantier, ainsi que la gestion des visites médicales et des documents administratifs. Vous devrez également collaborer avec l'équipe RH pour la...

  • Assistant(E) Administratif Et Administration Du

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps plein

    Mission longue en CDD de 8 mois Notre agence Adéquat CDD/CDI recrute pour une PME familiale dans l'industrie technique un(e) assistant(e) en CDD pour une durée de 8 mois avec passation/formation. Missions: - Standard et gestion administrative du bureau - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, pointage règlements) -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin. **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69)-CDI** En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis - Gestion des notes de frais - Gestion des contrats intérimaires - Aide sur les démarches administratives **Profil recherché**: - Maîtrise de l'anglais professionnel - Expérience de 4 ans minimum dont 2...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 4 mois

    Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin** Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure. **Qui sommes-nous...

  • Assistant Administratif Clientèle

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France ROLLERBOX France Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion des documents et à la conformité des procédures. - Gérer les tâches administratives quotidiennes: - Rapprochement des commandes...

  • Assistant Administratif Clientèle

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre bureau d'études jeune et dynamique spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons un(e)...

  • Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France HYDROQUIP Temps plein

    **À propos de nous** - HYDROQUIP est une PME située à 69120 Vaulx-en-Velin. _ - Notre société est centrée sur la satisfaction client._ - Nos maitres mots sont professionnalisme et écoute. Notre objectif est de satisfaire nos clients avec de la technicité, du service sans oublier de la bonne humeur. _ - "le sourire se voit, même au téléphone...

  • Assistant administratif FH

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    En recherche dun nouveau dfi ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses quipes Vaulx en Velin.ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)VaulxenVelin (69)CDIEn qualit quAssistant(e) Administratif (ve) vous jouerez un rle cl dans le soutien de nos oprations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une...

  • Assistant Administratif Et Commerciale

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...