Assistant Administratif Et Coordinateur de
Il y a 3 mois
**DIRECTION DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE**
**Cadre d’emplois**: Adjoint administratif
**Catégorie**: C
**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable du service espaces verts
N+2 : Directeur de la Transition écologique et du cadre de vie
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
La direction regroupe les services Aménagements durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’espace public, Éclairage public et son service administratif & financier.
Elle assure l’entretien et la maintenance du Patrimoine non Bâti. Elle met en œuvre la politique de gestion de l’espace décidée par la collectivité. La Direction contribue au développement et à la mutation de la ville par l’accompagnement des opérations nouvelles. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.
Elle a pour mission d’offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels mais apaisés et assurant les continuités écologiques.
**Mission du service**:
La Ville de Vaulx en Velin bénéficie d’un patrimoine végétal conséquent. Les nombreux projets réalisés ou en cours de réalisation démontrent la volonté locale de développer des îlots de fraicheur en associant la participation citoyenne et l’expertise technique.
Le service Espaces verts, composé d’une quarantaine d’agents, assure des missions de propreté et de nettoyage de l’espace public ainsi que la bonne exécution des missions d’entretien courant.
Situé aux ateliers du Gabugy, le responsable du service espaces verts est l’interlocuteur privilégié du secteur des espaces Publics.
Il est en charge de la création d’une partie des espaces verts et des travaux neufs.
Il assure également le déploiement du plan de gestion différencié à l’aide d’outils cartographiques et de critères objectifs, permettant d’assurer une gestion claire des espaces publics et naturels de la ville et de leur propreté.
**Finalité du poste**:
Au sein de la direction du service des Espaces publics composée d’un ingénieur territorial (responsable du service), de cadres techniques et de son service administratif et financier, vous participerez à la mise en œuvre des tâches administratives confiées à ce secteur.
**Missions et activités principales du poste**:
MISSIONS PRINCIPALES:
- Sous sa direction, et en lien avec le responsable du service espaces verts et son adjoint, vous participez à la bonne exécution du budget de fonctionnement de la régie (saisie des engagements, envoi des bons de commande,) et contrôlez les bons de livraison et les services faits.
- Vous accompagnez les techniciens dans leur environnement de travail : liaison avec les autres services (DRH, Médecine du travail, Direction des finances ), gestion des fournitures de bureau.
- Sous la responsabilité du responsable du responsable du service espaces verts et de son adjoint, vous pilotez le suivi des commandes des EPI (évaluation des besoins, essayage, contact avec les fournisseurs, marché public/délibération, distribution des vêtements aux équipes des ateliers, livraison et gestion des échanges).
- Vous êtes référent (e) sur la gestion administrative du personnel (y compris le personnel contractuel, stagiaire) et à ce titre vous assurez le suivi notamment:
- des présences et absences des agents,
- des congés des agents
- des formations
- des convocations aux visites médicales,
- primes d’insalubrités
MISSIONS SECONDAIRES:
- Vous traitez les DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux) via la plateforme informatique, pour les travaux du service espaces verts
- Vous assurez la distribution des chèques déjeuner du service
- Vous assurez la mise à jour annuelle des pharmacies des véhicules.
- Vous rédigez, référencez et classez des courriers, notes, comptes-rendus, les procédures.
- Vous êtes chargé de l’accueil et de l’orientation téléphonique du service
- Vous avez en charge la gestion administrative et technique des commandes annuelles des sapins de noël.
- Mis à jour et suivi des tableaux des déchets
- Suivi et diffusion au service RH des heures supplémentaires
- Suivie des demandes eatal
- Suivi et diffusion au service RH du tableau des primes d’insalubrités
**Connaissances et compétences requises**:
- La gestion financière
- Les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance de la collectivité et du fonctionnement des services
- Connaissance des compétences de la ville, de la Métropole et des partenaires sociaux (bailleurs, etc)
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (PowerPoint,Word, Excel)
**Qualités requises**:
- Savoir gérer son temps,
- Sens de l’organisation et des responsabi
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps pleinAu cœur de la Métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. **Mission du service**: Vous travaillez en lien avec des membres du cabinet de Mme la...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France METRO France Temps pleinDescription du poste En tant que Coordinateur Administratif, vous serez sous la responsabilité du Responsable de la Préparation des Commandes et vous l'assisterez dans diverses tâches essentielles : Suivi des Commandes : Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, incluant la réception, la préparation, la facturation et la coordination des...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous recherchiez un emploi stable ou une mission temporaire, Adsearch est le cabinet de recrutement qui répond à vos besoins.Poste : Coordinateur Administratif F/HEn résumé : CDI - Rémunération attractive selon expérience -...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi permanent, temporaire ou en freelance, nous sommes le cabinet de recrutement qu'il vous faut.Poste : Coordinateur Administratif F/HEn résumé : CDI, 26/30 K selon expérience, 39h par...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Vaulx-en-Velin, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif - Mi-Temps H/FEn tant qu'Assistant Administratif - Mi-Temps, vous êtes sous la supervision du Responsable des Ateliers de Maintenance et serez chargé des missions principales suivantes :Gérer l'administration du personnel du service : * Enregistrer les affectations du personnel dans le logiciel de gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinPrésentation du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de soutenir l'équipe des Ateliers de Maintenance dans la gestion administrative et la coordination des activités.ResponsabilitésGestion administrative : Enregistrer les affectations du personnel, mettre à jour les dossiers administratifs, contrôler les contrats de...
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Assistant Administratif
il y a 9 heures
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif - Spécialiste des Ressources HumainesEn tant qu'Assistant Administratif - Spécialiste des Ressources Humaines, vous êtes sous la supervision du Responsable des Ateliers de Maintenance et serez chargé des missions principales suivantes :Gérer l'administration du personnel du service :Enregistrer les...
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Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissage
il y a 4 heures
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant Administratif et commercialL'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle...
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Assistant Administratif Et Financier à La Dvsae
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations. - **Missions de la direction**: Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Vaulx-en-Velin, France DETERMINANT filiale GROUPE TABATABAI Temps plein**Description du poste**: Déterminant France, leader français dans le domaine d’ingénierie et des travaux de réparation en relation avec les grandes compagnies d’assurance, développe des techniques innovantes et à la pointe de la technologie : fondations spéciales, réparation des bétons. **Vos missions**: - Gestion de l'ensemble du...
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Assistant Administratif H/F en CDI
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Froid Pecomark Temps pleinOffre de CarrièreLe Froid Pecomark, un leader dans le domaine de la réfrigération et de la climatisation, recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des Achats : vous serez chargé de la gestion des tâches administratives liées aux achats, garantissant l'exactitude des informations et la...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein**Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...
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Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissage
il y a 9 heures
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance avec l'ISCOD Missions Vos missions sont: Gérer les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France AC CONSULTING Temps pleinLe (La) futur Assistant de Administrative / Direction à Mi-Temps aura un véritable poste clé. - Administration : Accueil et réception des appels entrants, gestion de la documentation courante, gestion budgétaire (fournitures de bureaux, factures et autres dépenses quotidiennes), gestion des services généraux (suivi, planification des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinOpportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...
