Documentaliste Ifsi

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

DOCUMENTALISTE IFSI

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les CH de Beaune, d’Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges.

Ils disposent d’un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner).

Les HCB sont également l’établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l’offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d’un patrimoine riche et diversifié constitué d’un monument historique : le musée de l’Hôtel Dieu et d’un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune.

REFERENCES

Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière

Statuts de la Fonction Publique Hospitalière relatifs aux documentalistes

DEFINITION DES MISSIONS

Documentation:

- Constituer, gérer et analyser un fond documentaire
- Maîtriser les outils de recherche documentaire
- Réaliser des recherches et des synthèses documentaires
- Assurer une veille documentaire et réglementaire

Missions de Communication:

- Participer à la mise en œuvre la politique de communication interne et externe en utilisant différents médias et outils

Missions de développement numérique:

- Contribuer au développement numérique de l’institut de formation
- Accompagner les professionnels et apprenants dans l’usage numérique

POSTE et HORAIRES
- Poste à 80 %

ACTIVITES PRINCIPALES

Documentation:

- Accueil, conseil et orientation des utilisateurs
- Recensement et traitement de la demande documentaire
- Gestion documentaire (mise à disposition, prêt, échanges, équipement, classement...)
- Organisation d'une veille adaptée aux besoins et activités de l'institut (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, synthèses réglementaires )
- Formation des utilisateurs à l’usage des outils de documentation
- Administration des contenus de bases de données et portails documentaires
- Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l’institut de formation en conformité avec le cadre budgétaire
- Réalisation d’un bilan d’activité analytique annuel

Communication:

- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets et les activités
- Elaboration et mise en place du plan de communication (cahier des charges )
- Gestion des supports de communication (réseaux sociaux, site internet, médias, flyers )
- Conception et réalisation d’outils et de méthodes

Développement numérique:

- Participation à la mise en œuvre de la politique d’usage et développement numérique de l’institut

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Documentation:

- Directeur, cadre supérieur, formateurs, apprenants, personnels HCB
- Services économiques des Hospices Civils de Beaune
- Centres de documentation des instituts de formation paramédicale régionaux et nationaux
- Associations et réseaux professionnels
- Institutions culturelles et d'enseignement pour la recherche d'informations documentaires et la coopération d'enseignement (Université de Bourgogne)
- Partenaires extérieurs (éditeurs, groupement d'achats hospitaliers, agences d'abonnements, plateforme AIDEL...) Communication:

- Direction, équipe pédagogique et administrative des instituts
- Partenaires institutionnels et service communication des HCB
- Médias et partenaires de communication
- Graphistes, imprimeurs, agences de communication et divers

Développement numérique:

- Formateur référent informatique
- Formateur référent qualité
- Unité des systèmes informatique des HCB
- Prestataires externes

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Documentation:

- Utiliser un système de gestion documentaire: logiciel AIDEL (formation assurée)
- Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour
- Maîtriser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, liste de mots-clés...)
- Utiliser les banques de données documentaires
- Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs
- Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs
- Évaluer la pertinence et la véracité des informations
- Sélectionner les informations de veille réglementaire et documentaire
- Optimiser les ressources budgétaires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Communication:

- Proposer et réaliser des actions de communication
- Animer et développer un réseau professionnel et de partenaires externes (médias )
- Participer à l’organisation d’évènements (cérémonies de remise de dipl