Secrétaire (F/H)

il y a 2 semaines

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille,
Service des Actions de Santé

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Le secrétariat de CDDS en contact avec le public, réceptionne, oriente et assure le suivi et la gestion des demandes ou de dossiers ; et contribue au bon fonctionnement du service. Le secrétariat de CDDS assure la mise en œuvre des orientations du Conseil Départemental en matière de prévention et de santé publique.

**Mission**

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, en collaboration avec le responsable du site, le secrétariat a pour activités principales de:

- Accueillir et orienter les usagers selon les besoins identifiés, en collaboration avec les autres professionnels de la structure.
- Informer le public, les usagers, les partenaires, sur les missions du CDDS.
- Assurer le suivi administratif des différentes missions (consultations, suivi de dossiers ).
- Participer aux réunions et aux projets et savoir rédiger un compte rendu.
- Contribuer à l'organisation pratique et à la gestion du CDDS : commandes, suivi et vérification de la conformité.
- Gérer les plannings de rendez-vous des consultations, selon les protocoles définis, les urgences, et les absences.
- Concourir au reporting d’activité.
- Utiliser les logiciels métiers et tableaux de suivi.
- Assurer l'envoi et la réception des courriers.
- Mettre à disposition de la population et des partenaires, des supports papier (documentation) et matériels (préservatifs et gel).
- Classer et archiver les documents du service.
- Participer aux actions avec les partenaires et le Pôle hors les murs.
- Apporter une aide, en cas de besoin, au sein du service et de la Direction.

Spécifiquement pour les missions des CDDS et du PHLM du service des actions de santé:
1 - Tuberculose:

- Participer à la réalisation des enquêtes autour des cas de tuberculose en binôme avec les infirmiers.
- Participer aux actions d'information lors des dépistages collectifs.
- Accompagner les médecins pour la lecture des tubertests lors des dépistages collectifs.
- Suivre les signalements et les notifications.

2- IST:

- Informer si nécessaire sur les conduites à risque et les moyens de prévention en amont de l’intervention des infirmiers, délivrance des préservatifs.

3 - Parcours santé RSA et vaccination:

- Se référer aux activités principales.

4- Actions en éducation pour la santé et ou dépistage (en binôme avec les infirmiers):

- Collaborer aux projets d'éducation à la santé avec les partenaires
- Aider à la rédaction des comptes rendus d'actions
- Contribuer à l'organisation logistique des actions

**Profil**

Savoir-faire technique:

- Appliquer les techniques de secrétariat, et d’accueil
- Savoir utiliser Word, Excel, et les logiciels métier
- Etre capable de s'adapter à des changements dans l'environnement de travail (ex. : logiciels, possibilité de réaliser du télétravail, actions hors les murs )
- Capacité à prendre des initiatives
- Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion
- Savoir planifier
- Sens de l'organisation et des priorités
- Encadrement des stagiaires

Savoir-faire relationnel:

- Faculté d’adaptation aux différents publics : pédagogie, diplomatie, maîtrise de soi
- Sens du dialogue et de l’écoute de l’usager
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Travailler en collaboration et en transversalité
- Sens du service public

Connaissances:

- Respect des protocoles et des missions confiées
- Connaître les règles d’accueil dans le respect de l’anonymat
- Connaissance du secteur géographique
- Connaissance des missions du Département et de la Direction
- Intérêt pour le domaine de la santé publique et des domaines de compétences du service : tuberculose, infections sexuellement transmissibles, vaccinations.

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Diplôme de niveau V ou IV en secrétariat.

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Domino Care Temps plein

    15 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils de secrétaires médicales (F/H) à Cergy. **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le renseignement des patients pour la réalisation des examens en respectant les préconisations - Assurer de la gestion des dossiers urgents **Vos qualités**: - Maîtrise de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Domino Care Temps plein

    15 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils de secrétaires médicales (F/H) à Cergy. **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le renseignement des patients pour la réalisation des examens en respectant les préconisations - Assurer de la gestion des dossiers urgents **Vos qualités**: - Maîtrise de la...

  • Secretaire Medical

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France ACMS Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un (e): SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE temps plein H/F CDD de 6mois Cergy (95) Horaires variables (7h-14h20 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l'équipe de secrétaires, assure: - L'accueil téléphonique et l'orientation des patients...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 semaines

    Cergy, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Cergy, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur Doctolib. **- **Enregistrement et facturation. - Suivi des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Cergy, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur Doctolib. **- **Enregistrement et facturation. - Suivi des...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 2 mois

    Cergy, France NDG Temps plein

    **Secrétaire commercial / e H/F** Vous recherchez une entreprise avec de nombreux projets de développement ; une entreprise dynamique ? Vous recherchez à participer activement à ce projet, à être force de proposition ? Vous voulez rejoindre un groupe qui vous accompagnera dans l’évolution de votre carrière professionnelle ? **Vous êtes arrivé...

  • Secrétaire de Direction Mutualisée

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d’apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Cergy, France PMS Médicalisation Temps plein

    Précurseur de l’externalisation des infirmeries d’entreprise en France, PmSm accompagne ses clients grâce à ses 200 collaborateurs détachés sur leurs sites tertiaires, industriels et sur les chantiers. **PmSm recherche une secrétaire médicale (en entreprise) H/F pour compléter ses équipes en région.** Poste en CDD - Temps Plein - à pourvoir...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 6 jours

    Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un (e): SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE temps plein H/F CDI - Temps plein Poste basé à Cergy Horaires variables (7h-14h20 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l'équipe de secrétaires, assure: - L'accueil téléphonique et l'orientation...

  • Secrétaire Général Réseau

    il y a 4 semaines

    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...

  • Secrétaire Général Réseau

    il y a 4 jours

    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...

  • Secrétaire (F/H) - Cergy 95000

    il y a 3 semaines

    Cergy, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Secrétaire de direction mutualisée F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Secrétaire Commerciale Vo

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Groupe Jallu Berthier Temps plein

    Depuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 720 collaborateurs, 37 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de...

  • Secrétaire Commerciale Vo

    il y a 2 jours

    Cergy, France Groupe Jallu Berthier Temps plein

    Depuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 720 collaborateurs, 37 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Médical - Lieu de mission: - Cergy (95800) - Niveau d'études: - Bac Pro- Début de mission: - 08/04/2024- Date de fin de mission: - 30/06/2024**A propos de notre client**: Etablissement français du sang, à la recherche d'un(e) secrétaire. **Descriptif du poste**: Vos...

  • Secretaire Secteur Social

    il y a 3 jours

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74727 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. La branche Action sociale est composée du service des prestations collectives, de l'animation du réseau des partenaires, des aides financières, d'un pôle...

  • Secrétaire de PMI F/H

    Il y a 2 mois

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...