Secrétaire de Direction Mutualisée
Il y a 7 mois
Le Conseil départemental du Val d’Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d’apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer la partie administrative des relations des services et de ses agents avec les différents interlocuteurs des autres services de la collectivité.
En priorité : secrétaire mutualisée des services:
- Ressources Techniques
- Gestion et Entretien des Routes
En intérim : secrétaire du service Etudes, Projets et Travaux
**Mission**
Pour les services basés sur le site du Léo Lagrange:
- Assure l’accueil téléphonique, le filtrage et l’orientation
- Gère les agendas des chefs de services, organise les réunions et rendez-vous de recrutement
- Référent Elise pour les services (agent « ressource » en appui des services, appui de suivi hebdomadaire, tableaux de bord, relances )
- Gère le courrier Elise (mise en forme, choix des formules de politesse, circuit de validations, classement )
- Gère le courrier papier (mise en forme suivi des validations, envoi, dispatch des courriers arrivés )
- Gère les commandes de fournitures, et les demandes d’interventions (entretien des locaux, interventions techniques )
- Prise de note, rédaction et diffusion des rapports et compte-rendu de réunions
- Veille au respect des échéances des notes et courriers
- Traitement et suivi des feuilles d’heures en parapheur électronique IXBUS
- Gère les congés/absences pour les agents des services
- Gère des tâches logistiques diverses : commande de fourniture, gestion des imprimantes et photocopieur, classement, archivage
- Appui administratif divers pour les agents des services
**Profil**
Compétences requises:
Technique:
- Aptitudes et connaissances des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation et de planification
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Elise, IXBUS
Relationnel:
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion, écoute et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelle
Connaissances:
- Connaître les règles de fonctionnement de l'institution et des collectivités territoriales
- Connaître l'outil informatique
Profil:
Baccalauréat
Poste ouvert aux adjoints administratifs.
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Cergy, France GROUPE ACPPA - LE MENHIR Temps plein**L'entreprise** Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...
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Secrétaire Général
il y a 1 jour
Cergy, France turnpoint Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Cergy, France ESPERER 95 Temps plein_Le Pôle Hébergement Collectifs regroupe plusieurs structures d’hébergement d’urgence ou CHRS répartis sur l’ensemble du territoire valdoisien. Implanté sur une large partie du territoire et fort de sa capacité d’accueil, ses équipes s’appuient sur une démarche d’intervention et d’accompagnement social global auprès des publics et sur...
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Secrétaire Général Réseau
Il y a 7 mois
Cergy, France turnpoint Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...
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Secrétaire Général Réseau
Il y a 6 mois
Cergy, France turnpoint Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Cergy, France MECA INOX Temps pleinDepuis plus de 65 ans, le Groupe Meca-Inox fait preuve de savoir-faire industriel au service de marchés exigeants. Fabricant français de robinetteries industrielles, présent sur le marché européen et international en B to B, nous sommes reconnus pour les performances, l’adaptabilité et la durabilité de nos produits. Notre entreprise entreprend...
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Directeur Adjoint
Il y a 2 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinVéritable bras droit du Directeur et sous son autorité, le Directeur Adjoint participe à la déclinaison des orientations stratégiques des politiques liées au réseau routier départemental fixées par les élus et la Direction générale du Conseil départemental. Dans ce cadre, il participe à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation de...
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Secrétaire de Pmi Volante
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de l’Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France CAF CERGY Temps pleinOrganisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des personnes handicapées une secrétaire médicale chargé d'assurer le secrétariat du service évaluation. **Mission** Médical et médico-social: programmation des consultations médicales, psychologues, psychiatriques, infirmières, ergothérapeutes, référente insertion...
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Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: **Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?** **Rejoignez CY Cergy Paris Université**, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et...
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Chargé D’accueil
il y a 1 semaine
Cergy, France Seqens AL Temps pleinRattaché au Secrétaire Général de la Direction Déléguée du Val d'Oise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, fournisseurs et visiteurs. Les missions De plus, Vous apportez des réponses de 1er niveau et orientez vers les services concernés, Vous traitez les courriers en arrivé et en départ, Vous viendrez en appui des...
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Secrétaire de PMI volante F/H
Il y a 4 mois
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Expert(E) Facturation Mutuelle
Il y a 7 mois
Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps pleinEn 35 ans, Ramsay Santé est devenu le n°1 de l’hospitalisation privée en France et l’un des leaders européens de l’offre de soins intégrée. Le Groupe propose 4 activités : Médecine-Chirurgie-Obstétrique(MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), Santé Mentale et Imagerie. Avec plus de 160 établissements et 38 000 collaborateurs, la...
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Expert(E) Facturation Mutuelle
Il y a 7 mois
Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps pleinEn 35 ans, Ramsay Santé est devenu le n°1 de l’hospitalisation privée en France et l’un des leaders européens de l’offre de soins intégrée. Le Groupe propose 4 activités : Médecine-Chirurgie-Obstétrique(MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), Santé Mentale et Imagerie. Avec plus de 160 établissements et 38 000 collaborateurs, la...
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Secrétaire (F/H)
Il y a 7 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, Service des Actions de Santé Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1...
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Secrétaire Commercial
Il y a 7 mois
Cergy, France habitat plomberie Temps pleinAu sein d'un groupe jeune et dynamique réalisant tout type de travaux de Génie Climatique, vous aurez la charge de (le matin secrétariat, l'après-midi commerce). Les points clés pour motiver nos champions : Horaire 9h - 17 h, le vendredi 9h - 14 h, Nombreuses primes, 12 jours de RTT supplémentaires, concours entre équipes avec séjours à gagné...