Secrétaire de Direction Mutualisée
Il y a 4 mois
Le Conseil départemental du Val d’Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d’apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer la partie administrative des relations des services et de ses agents avec les différents interlocuteurs des autres services de la collectivité.
En priorité : secrétaire mutualisée des services:
- Ressources Techniques
- Gestion et Entretien des Routes
En intérim : secrétaire du service Etudes, Projets et Travaux
**Mission**
Pour les services basés sur le site du Léo Lagrange:
- Assure l’accueil téléphonique, le filtrage et l’orientation
- Gère les agendas des chefs de services, organise les réunions et rendez-vous de recrutement
- Référent Elise pour les services (agent « ressource » en appui des services, appui de suivi hebdomadaire, tableaux de bord, relances )
- Gère le courrier Elise (mise en forme, choix des formules de politesse, circuit de validations, classement )
- Gère le courrier papier (mise en forme suivi des validations, envoi, dispatch des courriers arrivés )
- Gère les commandes de fournitures, et les demandes d’interventions (entretien des locaux, interventions techniques )
- Prise de note, rédaction et diffusion des rapports et compte-rendu de réunions
- Veille au respect des échéances des notes et courriers
- Traitement et suivi des feuilles d’heures en parapheur électronique IXBUS
- Gère les congés/absences pour les agents des services
- Gère des tâches logistiques diverses : commande de fourniture, gestion des imprimantes et photocopieur, classement, archivage
- Appui administratif divers pour les agents des services
**Profil**
Compétences requises:
Technique:
- Aptitudes et connaissances des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation et de planification
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Elise, IXBUS
Relationnel:
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion, écoute et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelle
Connaissances:
- Connaître les règles de fonctionnement de l'institution et des collectivités territoriales
- Connaître l'outil informatique
Profil:
Baccalauréat
Poste ouvert aux adjoints administratifs.
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Secrétaire de PMI
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinPoste de Secrétaire de PMILe Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un(e) secrétaire de PMI pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le secrétariat d'un centre de PMI, y compris l'accueil physique et téléphonique des usagers.Organiser la logistique du centre pour garantir son bon fonctionnement.Orienté les usagers vers les...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Un(E) Secretaire
Il y a 4 mois
Cergy, France ESPERER 95 Temps plein_Le Pôle Hébergement Social regroupe plusieurs structures d’hébergement d’urgence ou CHRS répartis sur l’ensemble du territoire valdoisien. Implanté sur une large partie du territoire et fort de sa capacité d’accueil, ses équipes s’appuient sur une démarche d’intervention et d’accompagnement social global auprès des publics et sur un...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Secrétaire de pmi f/h
il y a 3 semaines
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinQuelles sont les missions ?- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences- Vous orientez les usagers, et assurez la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de PMI- Vous mettez à jour les dossiers médicaux informatisés et collectez...
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Secrétaire de pmi f/h
il y a 4 semaines
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinDirection de l'Enfance Jeunesse Santé FamilleService de la Protection Maternelle et InfantileCollectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des **********...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...
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Secrétaire Secteur Social
Il y a 4 mois
Cergy, France CAF CERGY Temps pleinLa Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. La branche Action sociale est composée du service des prestations collectives, de l'animation du réseau des partenaires, des aides financières, d'un pôle contrôle, du service appui au pilotage, du service de travail social et d'un centre social en gestion directe. Cette direction...
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Secrétaire de PMI F/H
Il y a 4 mois
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Secrétaire Général Réseau
Il y a 4 mois
Cergy, France turnpoint Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...
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Secrétaire Général Réseau
Il y a 3 mois
Cergy, France turnpoint Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinMissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinMissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinMissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinMissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...
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Secrétaire de Pmi Volante
il y a 4 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de l’Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200...
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Secretaire Secteur Social
Il y a 3 mois
Cergy, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74727 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. La branche Action sociale est composée du service des prestations collectives, de l'animation du réseau des partenaires, des aides financières, d'un pôle...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Cergy, France CAF CERGY Temps pleinOrganisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...
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Secrétaire de PMI volante F/H
il y a 4 semaines
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...