Assistant de Direction
il y a 4 semaines
La Maison de l’Emploi, des Entreprises et du Numérique du Drouais (ou M2END) est une association qui participe depuis 2005 à la mise en œuvre des politiques publiques de l’emploi au niveau local, en coordonnant des actions partenariales et en veillant à leur complémentarité à l’échelle de l’arrondissement.
Elle est en charge de la gestion du tiers-lieu le Dôme.
Vos missions seront:
- **Assurer la gestion courante de la M2END - Secrétariat**
Traiter les courriers quotidiens, en assurer les réponses
Suivre les dossiers de la vie de la structure, en assurer le suivi et le classement
Traiter, diffuser l’information à la Direction, à l’équipe
Organiser des réunions de direction, d’équipe
Rédiger, formaliser des comptes-rendus en interne et en externe
- **Gérer les instances de la M2END**
Rédiger, soumettre, transmettre des convocations
Rédiger, soumettre, adresser des procès-verbaux d’instances
Rédiger, soumettre et présenter des délibérations
Elaborer des documents en vue de présenter les différentes instances
Rédiger, transmettre des mails aux membres des instances de la M2END
Tenir des registres
- **Diffusion de l’information de la M2END**
Assurer une veille documentaire (ASHR, code du travail, revues juridiques, informations internet )
Mettre en place des procédures, les rédiger, les appliquer en lien avec ma direction
Formaliser des documents et les mettre à jour
- **Gestion du Personnel de la M2END**
Transmettre les éléments de paies au Cabinet de Gestion sociale chaque mois
Opérer et traiter les demandes de formations et les demandes d’indemnisation formations
Établir les documents relatifs à la gestion du personnel (feuilles de congés, ordres de mission, notes de frais, planning de congés, certificat de travail, attestations, subrogation, évaluations, fiches de postes )
Accompagnement des stagiaires sur la gestion administrative
- **Gestion de la Comptabilité de la M2END**
Procéder à la saisie sur le logiciel de comptabilité
Gérer les paiements et les recettes en coordination avec la personne en charge des locations
Assurer les relations Clients/Fournisseurs
Assurer le classement et le suivi des paiements des cotisations sociales en lien avec le cabinet de gestion sociale
Assurer le lien et les demandes auprès de l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
Suivre et vérifier la trésorerie
Travailler sur les éléments de fonds des budgets
Co-Établit les budgets (en lien avec la direction et le comptable)
- **Conventions / Subventions de la M2END**
Assure la rédaction des conventions, le suivi administratif et comptable avec la personne en charge du projet
Mettre à jour les pièces comptables et courriers
Tenir un tableau de suivi à jour
Assurer un suivi administratif et financier des actions de la M2END
Compétences requises:
- Logiciels : pack office, Sage, Stripe
- Confidentialité, polyvalence, capacités rédactionnelles, organisation
Salaire indiqué mensuel brut, hors 13e mois
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/05/2024
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Dreux, France Hubjob Temps pleinNotre client basé sur Dreux recherche un assistant de direction H/F en contrat intérim. Vos missions sont les suivantes: - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les appels téléphoniques - Gérer la rédaction de courrier - Assurer la comptabilité - Maitrise de l'anglais - Être rigoureux(se) et...
-
Assistant technique et administratif
Il y a 2 mois
Dreux, France Agglo du Pays de Dreux Temps pleinVos missions ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique Réception, contrôle et traitement des factures Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.) Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures...
-
Assistant(E) Logistique
il y a 1 mois
Dreux, France Samsic Emploi - Dreux Temps plein**Vous recherchez un emploi dans le domaine de la logistique ? Cette offre est faite pour vous !** Notre client, spécialisé dans l'industrie recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) logistique. L'assistant logistique, sous la direction du responsable logistique, gère les flux de marchandises et participe à chaque étape du...
-
22/05/2023 - Assistant de Régulation Médicale
il y a 1 mois
Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps pleinMétierAssistant de Régulation Médicale H/F TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Date de publication22/05/2023 Date limite de candidature11/06/2023 Nombre d'offre(s)1 RémunérationOui Pièce(s) jointe(s)PROFIL DE POSTE ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE2023052311500514.pdf
-
23/06/2023 - Assistant Médico-administratif en
il y a 1 mois
Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps pleinMétierAssistant Médico-Administratif en Pharmacie H/F TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Date de publication23/06/2023 Date limite de candidature30/06/2023 Nombre d'offre(s)1 RémunérationOui Pièce(s) jointe(s)PROFIL DE POSTE ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF2023062518500693.pdf
-
29/03/2023 - Assistant Juridique (H/F)
il y a 1 mois
Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps pleinMétierAssistant juridique H/F TypeEmploi ouvert uniquement aux contractuels Date de publication29/03/2023 Date limite de candidature07/04/2023 Nombre d'offre(s)1 RémunérationOui Pièce(s) jointe(s)FICHE DE POSTE ASSISTANT JURIDIQUE2023032907520626.pdf
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l’établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l’Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de...
-
Assistant Des Marchés Publics
il y a 1 mois
Dreux, France Les HLM recrutent Temps pleinL’assistant(e) des marchés publics est sous la responsabilité de la Responsable des marchés publics et l’assiste dans ses tâches. Tâches administratives et de secrétariat: - Rédiger et envoyer les courriers, réceptionner les offres - Gérer les tableaux de suivi - Prendre en charge les appels (réponse téléphonique, filtrage, etc.) - Assurer...
-
Assistant Service Camionnage Matin(H/F)
Il y a 2 mois
Dreux, France Translocauto Temps pleinTRANSLOCAUTO, société de 155 salariés située à Dreux (28100) avec 40 ans d’expérience dans le domaine du transport et de la logistique propose un panel de prestations globales dans le transport de marchandises : conseils en supply chain, messagerie nationale et européenne, transport en lots complets et demi-lots, transport de colis soumis à...
-
Travailleur Social Enfance
il y a 4 semaines
Dreux, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera d'intervenir, dans le cadre de mesures judiciaires ou administratives, en tant que référent des mineurs ou jeunes majeurs...
-
Assistant de Vie à Domicile
il y a 6 jours
Dreux, France Ville de Dreux Temps plein**Au sein du service aide à domicile et sous l’autorité de la responsable du service, vous favorisez le maintien à domicile des personnes en perte d’autonomie, handicapées ou âgées en les soulageant de différentes tâches du quotidien. Vous contribuez au maintien de leur autonomie en stimulant leurs facultés physiques et mentales et les soutenez...
-
Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Dreux, France Les HLM recrutent Temps pleinL’assistant(e) administratif et technique est rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et de la Maitrise d’Ouvrage (DPMO). Il / Elle est cependant sous l’autorité fonctionnelle des responsables de service ou conducteurs d’opérations/chargés de patrimoine, selon les missions d’assistance technique qui lui sont confiées. Il / Elle pilote des...
-
Auxiliaire de Puériculture en Crèche Familiale à
il y a 1 mois
Dreux, France Mairie de VERNOUILLET Temps pleinLa Ville de VERNOUILLET en Eure-et-Loir, située à 1 heure de Paris, offre une réelle qualité de vie par son cadre agréable, son dynamisme culturel et éducatif grâce une organisation administrative très structurée comparable à des collectivités de taille supérieure. VERNOUILLET qui connait une évolution rapide de sa population depuis 50 ans,...
-
Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Dreux, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...
-
Assistant administratif – comptable
Il y a 2 mois
Dreux, France Agglo du Pays de Dreux Temps pleinVos missions Activités principales Missions administratives et de gestion Assurer l’accueil physique et téléphonique Organiser et préparer les réunions internes et externes Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les courriers entrants/sortants, assurer le classement et la...
-
Formateur (H/F) Tertiaire
il y a 1 mois
Dreux, France GRETA COEUR 2 LOIRe Temps pleinLe Greta CŒUR 2 LOIRe, organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et socialeNos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont plus de...
-
Juriste (H/F)
il y a 1 mois
Dreux, France MAIRIE DE DREUX Temps plein**Au sein de la Direction des affaires juridiques, assemblées, commande publique et achats responsables, vous assurez le contrôle interne des actes juridiques avant leur présentation au Conseil municipal ou à Monsieur le Maire et ses Adjoints (Décisions, Arrêtés). Vous assurez la préparation et la validation de contrats et conventions. Vous assurez...
-
Chargé de projet
Il y a 2 mois
Dreux, France Agglo du Pays de Dreux Temps pleinVos missions Afin de participer aux projets d’avenir du territoire en matière de collecte et valorisation des déchets, vous intégrez une «Task-force» chargée des projets stratégiques et transversaux de la Direction. Vous piloterez notamment les projets suivants : Mise en œuvre opérationnelle des extensions des consignes de tri dont...
-
Chargé de Projets
il y a 1 mois
Dreux, France AGGLO DU PAYS DE DREUX Temps pleinAfin de participer aux projets d’avenir du territoire en matière de collecte et valorisation des déchets, vous intégrez une «Task-force» chargée des projets stratégiques et transversaux de la Direction. Vous piloterez notamment les projets suivants: - Mise en œuvre opérationnelle des extensions des consignes de tri dont l’adaptation des...
-
Gestionnaire technique patrimoine bâti H/F
Il y a 2 mois
Dreux, Centre-Val de Loire, France VILLE DE CHARTRES Temps pleinInformations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire technique patrimoine bâti H/FCatégorie : BType de contrat : Emploi permanent Temps de travail : Temps completDate de fin publication : 18/02/2024Contexte et mission du posteLa Direction Bâtiments et Logistique intervient sur les missions d'entretien et de maintenance des locaux et bâtiments pour...