Responsable Facturation Et Administratif

Il y a 7 mois


Paris, France 3e Sens Temps plein

648ADM94NT
- Rémunération
- 55-65 K€
- Type de contrat
- CDD
- Lieu
- Le Kremlin-Bicêtre (94)

**L'entreprise****:

- 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:
Société de gestion de déchets.**Où ? **Le Kremlin-Bicêtre (94)**Contexte**:
Notre client recherche son/sa
- ** Responsable**
**Facturation et**
**Administratif**
**H/F** pour un CDD de 12 mois renouvelable.**Mission****:

- Sous l'autorité du Directeur Financier, vous garantissez la chaîne commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients. Vous serez en charge de l'ensemble des opérations administratives et comptables des contrats clients.Ces missions principales ont pour objectif de s'assurer de la juste reconnaissance du chiffre d'affaires et son encaissement dans les délais impartis et par conséquent de garantir la réduction des créances échues et des litiges recouvrement.- Vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client et les services internes de l'entreprise.
- Vous intervenez sur l'ensemble des sites répartis sur toute la France.Vous managez en transversal une dizaine de personnes.
- En lien avec le DAF, vous aurez la charge de:
- **
Facturation**
- Process et compétences- Mettre en place un reporting de facturation par territoire, l'exploiter et l'animer.
- Superviser le déploiement administratif et la facturation des contrats nationaux
- Audit des pratiques de facturation actuelles et de l'organisation des taches de facturation et administratives dans les territoires
- Définir les nouveaux process de facturation sur l'ensemble des territoires dans le souci d'uniformiser et standardiser les pratiques
- Animer le process de facturation sur l'ensemble des territoires
- Accompagner les équipes et les recentrer sur leur rôle et compétences
- Être l'interface avec le service recouvrement et le service commercial

Outils- Être force de proposition pour le développement de l'outil de facturation et instaurer des process
- Gérer la relation avec le prestataire de l'outil de facturation (ERP métier actuellement)
- Mettre en place, contrôler et vérifier la politique de gestion des avoirs
- Vous réfléchissez aux nouveaux moyens de paiement à mettre en place sur nos clients
- Traiter les litiges avec les clients ainsi que les rejets de la part de l'agence comptable en lien avec la facturation
- Projets- Accompagner la direction financière et SI dans un grand projet de changement de l'outil de facturation sur le moyen terme
- Accompagner la direction financière dans la définition d'une nouvelle organisation de la facturation
- **
Administratif (liste non exhaustive)**
- Identifier les tâches administratives annexes à l'exploitation en agences
- Créer des process pour gérer les tâches administratives:

- o Approvisionnement : commandes emballages/consommables/fourniture/EPI- o Saisie des devis (module demande engagement sur Sage)- o Validation des factures achats- o Gestion du stock emballages- o Saisie des heures travaillés/absences- o Gestion des demandes de congés- Harmonisation des pratiques à l'échelle nationale
- Participation aux clôtures financières mensuelles

**Profil****:

- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 ans minimum, dans un contexte multisites, de remaniement et de standardisation des organisations et des services.- Vous avez déjà vécu idéalement un changement d'ERP et participé à la mise en place de nouveaux outils/process.- Vous êtes doté(e) de qualités organisationnelles fortes.- Vous avez idéalement des notions de comptabilité générale.Vous faites preuve à la fois de rigueur, de méthode, d'organisation et de discrétion.- Vous avez une capacité d'adaptation aux procédures, méthodes de travail et maitrisez les outils de gestion.**Rémunération: 55-65 K€ + 10% de variable sur objectif.**
Des déplacements sont à prévoir (en moyenne deux fois par semaine).



  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client est spécialisé dans le secteur d'activité de la collecte des déchets dangereux recherche un(e) responsable administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir immédiatement à Carrières sur Seine (78) Salaire à...


  • Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Expérience** * **Contrat** Mutation / Détachement / Contractuel **Fonction** Agent de gestion administrative Contexte et définition du poste **MISSION**: - Assurer la prise en charge administrative, la facturation et le recouvrement des prestations réalisées auprès des patients externes ou hospitalisés._ **ACTIVITES GENERALES** - Mettre en...

  • Responsable Facturation

    Il y a 7 mois


    Paris, France Tertialis Temps plein

    Notre client spécialiste de la collecte des déchets dangereux recherche un(e) Responsable facturation dans le cadre d'un CDD de 12 mois. - **Contrat : CDD de 12 mois**_ - **Lieu : Kremlin-Bicêtre - déplacements à prévoir au niveau national**_ - **Rémunération : entre 50 000 et 55 000€ brut annuel**_ **Missions Principales**: Le (la) responsable...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Responsable Adjoint Facturation pour renforcer son équipe Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris Rattaché au Responsable de Facturation Centrale, le Responsable Adjoint Facturation assure en toute polyvalence, la gestion administrative d’un...

  • Responsable Facturation

    Il y a 6 mois


    Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE FACTURATION/ADMINISTRATIF (H/F) basé au Kremlin-Bicêtre dans le cadre d’un CDD de 12 mois: **Missions principales**: Le...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Nous recrutons pour une mission d’intérim de 3 mois, 3 gestionnaires administratifs / facturation pour un organisme de gestion de la formation situé à Noisy le Grand (à 5min du RER A Noisy le grand Mont d’Est). Au sein du pôle administratif Gestion Formation, les missions consistent à gérer administrativement la facturation des dossiers engagés...


  • Paris 10e, France l'hôpital SAINT LOUIS Temps plein

    **Le secteur Admissions / Facturation / Contentieux** de l'hôpital saint Louis est composé de 44 agents. Il est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Nouveau Saint-Louis, secteur vert, porte 1. **Liaisons hiérarchiques **:Directeur de l’établissement, Le Directeur des finances adjoint du Groupe Hospitalier en charge des recettes et de...


  • Paris, France ORSYS Temps plein

    Leader de la formation continue aux technologies numériques, au management, au développement personnel et à tous les métiers de l’entreprise, ORSYS connait depuis plus de 45 ans un développement ininterrompu. Forte de plus de 400 collaborateurs, notre société s’appuie sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue, avec plus de...

  • Responsable Facturation

    Il y a 7 mois


    Paris 16e, France FICOGEX Temps plein

    Nous recherchons un ou une Responsable de la facturation et de la comptabilité clients compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de la facturation et de la comptabilité clients, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Offre de poste : Spécialiste en gestion administrative et facturationNous recherchons un professionnel chevronné pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 et disposez d'expérience significative dans la gestion administrative et la facturation, nous souhaitons discuter de votre candidature.Missions principales :-...


  • Paris, France ORSYS Temps plein

    Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances. Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Renforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...

  • Responsable Facturation

    Il y a 7 mois


    Paris, France Theodore search Temps plein

    Groupe français d’enseignement supérieur, notre client poursuit un développement dynamique et ambitieux. Afin d’accompagner cette croissance, nous recherchons un Responsable Facturation F/H pour l’activité Formation continue. Au sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de l’équipe...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...

  • Responsable Facturation

    Il y a 7 mois


    Paris 1er, France THEODORE SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de l’équipe pédagogique et intervenez sur les missions suivantes: Gestion de projet : mise en place avec la Direction comptable d’un nouvel outil pour facturer (Ypareo), vérification des paramétrages, respect du timing,...

  • Responsable Facturation

    Il y a 7 mois


    Paris, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Groupe français d’enseignement supérieur, notre client poursuit un développement dynamique et ambitieux. Afin d’accompagner cette croissance, nous recherchons un Responsable Facturation F/H pour l’activité Formation continue. Le poste Au sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de...

  • Responsable Facturation

    Il y a 7 mois


    Paris, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Groupe français d’enseignement supérieur, notre client poursuit un développement dynamique et ambitieux. Afin d’accompagner cette croissance, nous recherchons un Responsable Facturation F/H pour l’activité Formation continue. Le poste Au sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de...


  • Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...

  • Responsable Facturation

    il y a 3 jours


    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable facturation (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit...


  • Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...