Gestionnaire Pédagogique

il y a 7 jours


Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

Type de poste:
vacant

Catégorie:
B

Grand domaine:
Scolarité / formation

Quotité:
100%:
BAP J:
Gestion et pilotage

Famille:
Administration et pilotage

**Site geographique**: Campus Henri Mondor

**Composante / Directions / Service**: Faculté de santé

**Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

**Département / Equipe de recherche / Service**: Département Etudes médicales

**Emploi type / Referens**: Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**: Sous l’autorité de la responsable du département d’Études Médicales, le gestionnaire pédagogique a en charge les actes administratifs et de gestion courante des dossiers, le suivi des stages hospitaliers, la gestion des emplois du temps, la délivrance des attestations de réussite.

Il assure le suivi des étudiants (choix de groupes et choix de stages, assiduité aux enseignements).

Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, services de l'UFR, services centraux, universités partenaires).

**Activités principales**:

- assurer les actes administratifs et de gestion courante dans le respect des procédures et délais prescrits,
- assurer l'accueil et l’information des étudiants (physique, téléphonique, ou en décalé > réponse aux courriers et courriels, mise à jour du campus numérique),
- délivrer les informations et documents demandés (certificat de scolarité, attestation relatif au cursus ) par les étudiants et les enseignants, rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des demandes particulières,
- participer à la campagne d'inscriptions administratives,
- préparer et mener les procédures de choix de groupes, de stages et d'options gérer sous le logiciel « Apogée » les inscriptions pédagogiques, la gestion des examens (calendrier, anonymat, relevé de notes), jusqu’à la préparation des jurys.
- participer à la préparation des épreuves sur « SIDES »
- élaborer et coordonner les emplois du temps pour les 2 semestres,
- assurer le suivi des stages hospitaliers (affectation des étudiants, enregistrement des conventions) et saisie des validations,
- assurer le classement et l'archivage, tenir à jour le dossier des étudiants dans APOGEE et dans sa version papier,
- organiser la logistique relative aux réunions et à la préparation des jurys,
- saisir les conventions du service sanitaire,
- préparer les attestations de service des enseignants

**Activités associées**:

- participer à l’activité de service de la scolarité (organisation des ECN).

**Compétences requises**: notions de base des techniques de communication orale et écrite,

connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,

connaissances de base sur l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement,

connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage,

utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..),

utiliser les outils bureautiques (messagerie Thunderbird, Word, Excel, PowerPoint),

maîtriser le logiciel Apogée (Application pour l’organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) utilisé en scolarité,

appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures,

trier, hiérarchiser et classer les informations,

analyser et gérer les demandes d’information,

gérer la confidentialité des informations et des données,

travailler en équipe et en relation partenariale,

prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres,

enregistrer les messages et rendre compte

**Informations complémentaires**: Poste à pourvoir dès que possible, ouvert:

- aux agents titulaires de la Fonction Publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de Recherche et de Formation + IFSE correspondant
- ou aux agents contractuels : rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, montant à partir de 1 440 € net/mois selon profil et expérience.



  • Paris, France Université Paris Est Créteil (UPEC) Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Gestionnaire Pédagogique** pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire pédagogique sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de scolarité vous assurez la gestion du ou des diplômes dont il a la charge, en étroite collaboration avec le ou les responsables de formation...


  • Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: susceptible d'être vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Faculté de lettres langues et sciences humaines **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Paris, France IAE Paris-Est - Université Paris-Est Créteil Temps plein

    Le/La gestionnaire pédagogique, au sein d’une équipe composée de 12 personnes, aura des missions variées en lien direct avec la scolarité de l’IAE Paris-Est. **Coordonner le bon déroulement de la vie universitaire des diplômes** Assurer le suivi et la mise en place des enseignements - Coordonner les plannings d’enseignements - Suivre le bon...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche sa Gestionnaire administrative en CDD. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Vous êtes Gestionnaire administrative, vos missions sont: Accompagner la mise oeuvre de la Section Internationale: - Accompagner le...


  • Paris 3e, France CNAM Intec Temps plein

    MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE, DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE ANNEXE RI Fiche de poste Fonctions : Gestionnaire pédagogique au service des examens Quotité : 1000/0 Métier ou emploi type* : BAP J REME, REFERENS, BIBLIOPHIL Fiche descriptive du poste Catégorie : B Corps : gestion administrative Affectation Administrative :...


  • Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    L'Équipe Pédagogique Nationale (EPN) Stratégie est composée d'une équipe de 36 agents administratifs, 39 enseignants et, 280 enseignants vacataires. Elle gère 17 diplômes LMD, 6 titres au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), 30 diplômes et certificats d'établissement et 250 unités d'enseignements (UE). Mission du service...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...


  • Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste 1) Coordination des activités des gestionnaires administratifs et pédagogiques (GAP): - Former, encadrer, accompagner les gestionnaires et assurer le suivi des prestations offertes. - Animer, planifier, coordonner et suivre l'activité des gestionnaires administratifs et pédagogiques - Conduire les entretiens d'évaluation...


  • Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Réaliser le suivi administratif d'une prestation - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques...


  • Paris 3e, France CNAM Intec Temps plein

    Au sein du Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM), l’Institut National des Techniques Economiques et Comptables (INTEC) propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L’Intec dispose d’une offre complète de diplômes, certifications et titres RNCP permettant aux...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Polytech Sorbonne Temps plein

    **Mission et objectifs du gestionnaire pédagogique et scolarité sont essentiellement**: - Accueil, renseignement et coordination des informations - Gestion administrative du cycle ingénieur de 1 spécialité (3 années, environ 70 élèves sous statut d’étudiant) - Gestion du recrutement et des admissions - Gestion de la scolarité - Organisation et...

  • Responsable Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Paris 11e, France Groupe PL Education Temps plein

    **Groupe PL ÉDUCATION** Écoles - CFA métiers spécialisés dans l’assistanat, les ressources humaines, la communication, le marketing digital, la comptabilité et la gestion, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa **Responsable Pédagogique H/F** en CDD. L’ESAGE est l’école supérieure des “métiers des Assistants et des Ressources...


  • Paris 4e, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Le Coordinateur de Dispositifs Pédagogiques (H/F) est responsable de la **coordination et de la mise en œuvre de projets pédagogiques innovants** au sein de l'organisation. Au sein du service accompagnement des Régions, il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques nationales et régionales, les responsables régionaux de...


  • Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Description du PosteLe poste de Gestionnaire de Sinistres est un fort enjeu au sein de l'organisation. Il consiste à instruire, prendre en charge et gérer des dossiers sinistres, ainsi qu'à procéder au contrôle/analyse des garanties afin de déterminer les responsabilités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les intermédiaires et les...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...


  • Paris, France Université d'Evry Temps plein

    Employer **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre organisme de formation recherche actuellement un(e) formateur(rice) pour animer une formation de Gestionnaire de Paie. Vous aborderez entre autre les thématiques suivantes : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes et utilisation d'un progiciel de gestion intégrée. Rédiger et modifier le contrat de travail (connaître les sources...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE PAIE H/F. **Rôles & Responsabilités**: Vous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service et vous effectuerez les missions...


  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    La Direction des études et de la formation recrute un/une gestionnaire de scolarité de master. **Votre environnement de travail** En tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six services : la scolarité de...