Gestionnaire Administratif Et Pédagogique Du

il y a 2 jours


Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

**Non-discrimination, ouverture et transparence**

**CONTEXTE DE TRAVAIL ET PLACE DANS L'ORGANISATION**

L’Ecole normale supérieure - PSL a lancé pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « **Science de la durabilité** » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines.

Dans la continuité de ce qui est proposé au CERES (Centre d’enseignement et de recherche sur l’environnement et la société) ce master transdisciplinaire vise à former les futurs chercheurs et décideurs à l’interdisciplinarité et à la collaboration avec les acteurs de la transition écologique et sociale. Il a accueilli ses premiers étudiants en septembre 2024 pour le niveau M1, chaque promotion comprenant une vingtaine d’étudiants.

Chaque cohorte rassemblera des étudiantes et des étudiants, français et internationaux, de divers horizons, représentatifs d’un très large éventail de disciplines. En première année, les étudiants passeront en effet 80% de leur temps dans un Master PSL de leur discipline, à choisir dans une liste de 14 de Masters dits « masters partenaires ».

**MISSIONS PRINCIPALES**

La personne en poste sera en charge du suivi administratif (financier et RH) du projet et du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants du Master « Science de la durabilité », ainsi que de la coordination des relations avec les masters partenaires de PSL et du soutien administratif au Programme Gradué « Sciences de la Terre et Biodiversité ».

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Aspects pédagogiques**:

- Mettre en place les inscriptions administratives et pédagogiques en lien avec les responsables pédagogiques (suivi des paiements, validation des bourses )
- Assurer l’aspect organisationnel des événements rythmant la vie du master : journées de rentrée et de projets, réunions de l’équipe pédagogique et du conseil de perfectionnement
- Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants ; gérer et traiter la messagerie, le téléphone, le courrier etc.
- Alimenter les bases de données scolarité (saisie des étudiants, notes, informations) et préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants (attestations diverses, relevés de notes, diplômes...)
- Participer à l'organisation matérielle des cours et examens : appui logistique, impressions, suivi des présences, plannings, réservation des salles de cours etc.
- Assurer la gestion administrative des stages obligatoires et optionnels des étudiants (conventions, évaluation etc.)
- Diffuser les informations relatives aux enseignements et à leur organisation

**Aspects administratifs**:

- Assurer la gestion financière du master (demandes de devis, saisie des bons de commande, suivi des factures ; suivi des ordres et des frais de missions enseignants et étudiants...)
- Assurer la gestion des dossiers RH (recrutement, vacations, etc.)
- Organiser les soutenances de mémoires en collaboration avec les responsables pédagogiques
- Assurer le suivi de l’insertion professionnelle des diplômés

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:Bac

**Expérience professionnelle**: Une expérience sur un poste similaire serait appréciée

**Connaissances**:

- Bonne connaissance et/ou expérience de l’enseignement supérieur français
- Anglais : niveau A2/B1 minimum ; français C1/C2

**Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils de bureautique (excel,word )
- Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir accueillir différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer les priorités

**Compétences comportementales**:

- Organisation
- Aisance relationnelle
- Réactivité et rigueur
- Savoir s’adapter aux situations nouvelles
- Avoir le sens du travail en équipe

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail**: 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail :



  • Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Paris 5e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    La direction du Master mention Marketing et vente recrute un/une gestionnaire administratif-ve. **Descriptif du service** L’Université Paris-Panthéon-Assas propose un parcours au sein de la mention Marketing Vente orientée autour des technologies et systèmes d’information pour les pratiques du marketing et de la communication en partenariat avec...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours


    Paris 5e, France Polytech Sorbonne Temps plein

    **Mission et objectifs du gestionnaire pédagogique et scolarité sont essentiellement**: - Accueil, renseignement et coordination des informations - Gestion administrative du cycle ingénieur de 1 spécialité (3 années, environ 70 élèves sous statut d’étudiant) - Gestion du recrutement et des admissions - Gestion de la scolarité - Organisation et...


  • Paris, France Université Paris Est Créteil (UPEC) Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Gestionnaire Pédagogique** pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire pédagogique sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de scolarité vous assurez la gestion du ou des diplômes dont il a la charge, en étroite collaboration avec le ou les responsables de formation...


  • Paris 8e, France INSTITUT DU RISK MANAGEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire administrative des formations afin de renforcer notre équipe. **Missions** - Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Relation clients et stagiaires : inscriptions, conventions, convocations, attestations, relances - Gestion logistique : gestion des supports pédagogiques, émargements des stagiaires, commande...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Environnement de travail** **Structure d’accueil du poste** Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents....


  • Paris 3e, France CNAM Intec Temps plein

    MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE, DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE ANNEXE RI Fiche de poste Fonctions : Gestionnaire pédagogique au service des examens Quotité : 1000/0 Métier ou emploi type* : BAP J REME, REFERENS, BIBLIOPHIL Fiche descriptive du poste Catégorie : B Corps : gestion administrative Affectation Administrative :...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Département des Langues Temps plein

    Accueillir, informer et orienter les usagers du département (étudiants, enseignants). - Assurer la coordination avec les différents partenaires : secrétariats pédagogiques des départements de formation scientifiques, coordinateurs des UE d’anglais au sein du DL, responsables de spécialités des disciplines scientifiques. - Assister les responsables...


  • Paris 5e, France INGETIS Temps plein

    **Fiche de Poste : Coordinateur Pédagogique - CFA** **Mission Principale** Le coordinateur pédagogique est au cœur du dispositif d'enseignement de notre CFA. Sa mission première est de veiller à la qualité et au suivi de la pédagogie, assurant ainsi l'excellence de la formation dispensée. Il joue un rôle crucial dans le développement et le...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...


  • Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste 1) Coordination des activités des gestionnaires administratifs et pédagogiques (GAP): - Former, encadrer, accompagner les gestionnaires et assurer le suivi des prestations offertes. - Animer, planifier, coordonner et suivre l'activité des gestionnaires administratifs et pédagogiques - Conduire les entretiens d'évaluation...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 5 mois


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...


  • Paris, Île-de-France Groupe EDH Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Pédagogique H/F pour notre campus de BRASSART Paris.La mission principale de ce poste sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.Vous serez chargé(e) de garantir un contact permanent avec les étudiants, d'encadrer administrativement les étudiants et de suivre la comptabilité «...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.** **Fonctions : Chargé(e) de mission pédagogique en transition environnement** **Catégorie : A** **Corps : IGE** **BAP : J** **Missions**: Sous l'autorité de la direction de SU-ITE, la-le chargé-e de mission aura pour mission de concevoir, définir et organiser la formation des...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...


  • Paris 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. Salaire : 28 800 -31 200€ Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...


  • Paris, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour notre formation de Secrétariat médical, nous recherchons un assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **Missions**: **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...