Secrétaire de Région

Il y a 2 mois


Limonest, France Acora Temps plein

Pour mieux nous connaître:
Tout commence en 1990 avec 1 bureau situé dans le Rhône, puis 2, puis 3, puis 5jusqu’à aujourd’hui 33 bureaux implantés dans les régions Rhône-Alpes, Bourgogne et Ile de France.

Pour mieux accompagner nos clients, nous avons développé au fil des décennies une offre de service diversifiée et complémentaire qui vient renforcer nos métiers premiers (l’expertise comptable et la gestion de paie) dans les domaines du droit des sociétés, droit social, audit, protection sociale

Enfin, et parce que c’est primordial pour vous permettre d’exercer vos missions et répondre aux besoins de nos clients, ACORA a fait depuis longtemps déjà le choix de la digitalisation et de la dématérialisation de ses outils métier. Bienvenue dans le service aux entreprises 3.0

Nous recrutons actuellement un secrétaire de région F/H pour notre bureau basé à Limonest.

Sur cette fonction, vous êtes au cœur de notre organisation en tant que véritable relais pour nos équipes

Vos principales responsabilités sont de:
**Gérer l'accueil téléphonique et physique**:

- Recevoir et orienter nos clients.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortant.

**Assurer la gestion administrative**:

- Création et suivi des fiches prospects et clients dans les systèmes QUADRA et MU.
- Rédaction de lettres de mission.
- Traitement des mandats ETEBAC et SEPA.
- Gestion des mandats interentreprises.
- Distribution des plaquettes d’information sur notre plateforme Jesignexpert.
- Envoi des bilans comptables aux clients et aux avocats par voie dématérialisée
- Contrôle du temps de travail des collaborateurs.
- Ouverture et fermeture des missions.
- Émission d’attestations diverses et courriers déontologiques.
- Gestion des accès au système MEG et dépôt des documents.
- Suivi des fournitures de bureau.
- Personnalisation des documents Acora (papier à en-tête, cartes de visite).
- Mise sous pli et affranchissement du courrier.
- Organisation et rangement des documents traités par le service facturation (utilisation du Drive et du cloud).

**Créer des procédures internes et externes**:

- Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs.
- Documenter les meilleures pratiques et les procédures opérationnelles.
- Vous avez une première expérience réussie sur un poste d'accueil polyvalent ou sur une fonction administrative?
- Vous avez un bon sens du relationnel ?
- Vous êtes soucieux de garantir une qualité de services auprès des clients internes et externes?
- Vous avez une appétence pour les missions administratives?
- Vous désirez travailler au sein d'une équipe où règne une dynamique collective de travail?

**Ce poste est fait pour vous **

Chez ACORA, vous êtes acteur de votre évolution professionnelle et nous vous accompagnons en ce sens pour développer vos compétences.

**Un recrutement en 3 étapes **
- Un échange téléphonique de 15 mn pour vous découvrir.
- Un échange RH en visio ou en physique pour identifier vos attentes professionnelles et vous présenter notre Cabinet en présence de notre Responsable Recrutement.
- Une rencontre en physique avec votre futur manager.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine avec de fortes valeurs de cohésion, d’entraide et dépassement de soi.

**Nos avantages si vous rejoignez nos équipes**:

- Intéressement
- Carte Ticket restaurant
- Charte de télétravail
- Jours de repos supplémentaires en fonction de l’ancienneté
- Comité d'Action Sociale


  • Secrétaire de Région

    il y a 3 jours


    Limonest, France Acora Temps plein

    Employer Pour mieux nous connaître: Tout commence en 1990 avec 1 bureau situé dans le Rhône, puis 2, puis 3, puis 5jusqu’à aujourd’hui 33 bureaux implantés dans les régions Rhône-Alpes, Bourgogne et Ile de France. Pour mieux accompagner nos clients, nous avons développé au fil des décennies une offre de service diversifiée et complémentaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Limonest, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Secretaire (F/H)

    il y a 1 semaine


    Limonest, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Au sein de cette base, L'Escadron des systèmes et de communications aéronautiques assure le soutien des systèmes d'information et de communications (SIC) de ses centres d'opérations. Affecté au secrétariat de l’ESICAéro, l’agent officie en tant que secrétaire de cette unité. Celui-ci assure notamment la fonction...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Limonest, France BYmyCAR Temps plein

    **A propos**: - Avec plus de 80 000 ve´hicules vendus chaque anne´e, BYmyCAR est le premier groupe de distribution automobile franc¸ais.- En tant que re´seau de concessions officielles, BYmyCAR garantit l'acce's a' 100% des mode'les des 19 marques qu'il distribue ainsi que le parfait entretien du ve´hicule selon les standards des constructeurs et les...

  • Agent de Secretariat

    il y a 1 semaine


    Limonest, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Au sein de cette base, La division A7 « Préparation opérationnelle » du CDAOA 37.542 assure la préparation opérationnelle de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE), la gestion des manifestations aériennes et démonstrations de capacités militaires, le soutien aux activités sus mentionnées et l’expertise des...


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    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2024-11224 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service placement familial, unité du dispositif d'accueil familial de Limonest - 04/03/2024 La Métropole de Lyon est une...


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  • Limonest, France Neptune RH, cabinet de Recrutement Temps plein

    Neptune RH recrute pour un client spécialisé dans la conception et la réalisation de lignes et de machines automatiques mécatroniques robotisée : un Automaticien - roboticien (F/H) De formation BAC+3/+5, Ingénieur, avec une spécialité technique (mécanique, électrique, automatisme ), vous avez une expérience significative sur un poste similaire....


  • Limonest, France Neptune RH, cabinet de Recrutement Temps plein

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