Chargé.e de Mission Administrative

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:23/01/2024

**Date de parution **:23/01/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé.e de mission administrative F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 par jour

**Rémunération**:
selon les grilles en vigueur

**Télétravail**:
Posibilité 2 jours par semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
La Cellule Recherche & Innovation (CeRI) du groupe hospitalier universitaire APHP.Centre coordonne les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui à la Directrice de la stratégie et de la recherche dans la conception et l’animation de la politique de recherche du groupe hospitalier.
Rattachée à la direction de la stratégie et de la recherche, la CeRI est positionnée en guichet unique afin d’orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers, gestion des subventions de recherche, facturation des surcoûts industriels et académiques, coordination de l’économat recherche, gestion RH des personnels de recherche médicaux et non médicaux, organisation des déplacements des personnels de recherche, etc.

La CeRi APHP Centre - Université Paris Cité est composée d’une équipe de 19 personnes:
1 responsable

1 assistante administrative

1 apprentie

3 référents de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin, Hôtel Dieu et les sites gériatriques)

2 personnes en charge des sujets transversaux

2 personnes dédiées à la gestion RH en lien avec les DRH de site

5 personnes dédiées aux commandes

4 chargés de mission dédiés aux recettes/facturation

**Vos missions**:
Sous la supervision du responsable administratif et financier de la CeRi APHP.Centre - Université Paris Cité,

Le.la chargé.e de mission administrative a pour mission d’apporter un soutien dans la reprise de données et plus largement un support administratif à la CeRi. Il/elle aura pour mission principales de:
Ø Harmoniser le répertoire des dossiers de la Cellule Recherche:

- Basculer les dossiers des répertoires historiques de chaque site (Necker, Cochin, HEGP) vers le nouveau répertoire du GHU
- Renseigner le tableau récapitulatif de suivi des fonds lors de chaque bascule de dossier

Ø Aider à la mise à jour des fichiers de suivi des fonds de recherche

Ø Apporter un soutien administratif au déploiement du logiciel Easydore au sein de la CeRI du GHU, notamment:

- Reprendre et saisir les données financières dans le logiciel Easydore
- Assister aux réunions de suivi de mise en place du logiciel Easydore et en assurer les comptes rendus

Ø Participer à l’organisation des archives du service

**Profil recherché**:

- Compétences:

- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes, y répondre de manière appropriée et rendre compte
- Disponibilité et réactivité
- Utilisation du pack Office
- La maitrise de Microsoft Excel est exigée
- Des connaissances du logiciel Easydore seraient un plus

Savoir-Faire:

- Appliquer des procédures / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les logiciels métiers

Savoir-être:

- Rigueur / Fiabilité
- Aisance relationnelle
- Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés
- Sens de la confidentialité

**Corps et/ou grade cible**:
Chargé de mission administratif (cat B)

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Remboursement partiel du titre de transport à hauteur de 75%

Self

Bénéficier des offres partenaires avec la plateforme HOPTISOIN

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Direction de la stratégie et de la recherche

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...

  • Chargé.e de Mission

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC209 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Durée du contrat **:6 mois - **Fondement du contrat **:L332-22 - **À...

  • Chargé.e de Mission

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC209 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Durée du contrat **:6 mois - **Fondement du contrat **:L.332_22 - **À...

  • Chargé.e de Mission Pour Les Expositions

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3478 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Chargé d'études documentaires; Contractuel - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité...

  • Chargé.e de Mission Pour Les Expositions

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3478 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Exposition - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Chargé.e de Mission Pour Les Expositions

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3478 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Exposition - **Durée du contrat **:1 ans -...

  • Chargé.e de Mission Eau Et Milieux Aquatique

    il y a 1 mois

    Paris, France Parc national de forêts Temps plein

    Date de publication de l'offre 29/02 - 10/04/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc national de forêts A l’échelle du cœur du Parc national, le maintien de la qualité de l’eau constitue un enjeu fondamental au même titre qu’une gestion quantitative...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Association 1000 Collectes Temps plein

    Fiche de poste - Chargé.e de Gestion Administrative et financière **Où ? I L’association 1000 collectes & la ressourcerie des Batignolles** 1000 Collectes est une association loi 1901, créée en 2015, qui favorise le réemploi solidaire et la réutilisation à échelle locale. Au sein de la Ressourcerie des Batignolles, l’association collecte et...

  • Chargé.e de Missions RH en Intérim à Paris 9e

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé.e de Missions RH en intérim à Paris 9e H/F. **Description**: Nous recherchons pour une entreprise du secteur touristique un.e Chargé.e de missions RH, pour un contrat...

  • Chargé.e de Mission Commerciale

    il y a 1 mois

    Paris, France Graine à l'aube SARL Temps plein

    Présentation de l'entité Fondée en 2004, l’École de Management Appliqué est un Établissement Privé d’Enseignement Supérieur parisien offrant des formations pluridisciplinaires en Management, Droit, et Économie, diplômants et certifié Qualiopi. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, l’École de Management Appliqué s'appuie...

  • Chargé.e de Mission Commerciale

    il y a 1 mois

    Paris, France Graine à l'aube SARL Temps plein

    Présentation de l'entité Fondée en 2004, l’École de Management Appliqué est un Établissement Privé d’Enseignement Supérieur parisien offrant des formations pluridisciplinaires en Management, Droit, et Économie, diplômants et certifié Qualiopi. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, l’École de Management Appliqué s'appuie...

  • Chargé.e de Missions Pédagogiques

    il y a 1 mois

    Paris, France Sorienter Ensemble Temps plein

    L’association « S’orienter Ensemble » est une association loi 1901 basée à Gournay sur Marne (93460), dont l’objectif est la sensibilisation à l’orientation, la découverte du monde professionnel et l’accompagnement à la construction de projet professionnel principalement pour un public collégien. Créée en 2017, l’association compte...

  • Chargé.e de Missions Pédagogiques

    il y a 1 mois

    Paris, France Sorienter Ensemble Temps plein

    L’association « S’orienter Ensemble » est une association loi 1901 basée à Gournay sur Marne (93460), dont l’objectif est la sensibilisation à l’orientation, la découverte du monde professionnel et l’accompagnement à la construction de projet professionnel principalement pour un public collégien. Créée en 2017, l’association compte...

  • Chargé.e Mission Base de Données

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Solinum Temps plein

    **Hiérarchie**: Le ou la chargé.e mission base de données exerce ses missions sous la responsabilité de la directrice d’ Île-de-France, en coordination avec les chargé.es de développement locaux **Missions**: Avec l’appui de la directrice de l’Île-de-France et en appui des chargé.es de développement locaux présents sur les départements,...

  • Chargé.e de Missions RH en Intérim à Paris 9e

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé.e de Missions RH en intérim à Paris 9e H/F. **DESCRIPTION** Nous recherchons pour une entreprise du secteur touristique un.e **Chargé.e de missions RH, pour un contrat...

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD en remplacement de congé maternité, le pôle recrute un.e Chargé.e de gestion des Ressources humaines et de l'administratif. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe du pôle, et en lien avec la Direction de chacune des structures, le/la Chargé.e de gestion des Ressources humaines et de l'administratif est...

  • Chargé.e de Mission Numérique

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Association REVHO Temps plein

    REVHO, est un réseau de santé, géré par une association loi 1901, créé en 2005, qui a pour objet de faciliter l’accès à l’interruption volontaire de grossesse (IVG) en Ile-de-France, recrute un.une **chargé.e de mission numérique en CDI à temps plein.** **Sous l’autorité hiérarchique directe de la Présidente, et en partenariat pour les...

  • Alternance - Assistant.e Chargé.e de Mission

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chargé.e de Mission **Identifiant**:2601**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAlternance - Assistant.e Chargé.e de Mission **PUBLICATION EXTERNE - COMPLÉTER À LA MAIN** Nous sommes à la...

  • Chargé.e de Mission « Aires Protégées Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 16/06 - 21/08/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Le Syndicat mixte de gestion du Parc naturel régional Loire Anjou Touraine (PNR LAT), créé en 1996, est constitué de 116 communes, des Départements du...

  • Chargé.e de Mission Natura 2000

    il y a 1 mois

    Paris, France Communauté de communes de Puisaye-Forterre Temps plein

    Date de publication de l'offre 15/03 - 30/06/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Communauté de communes de Puisaye-Forterre La Communauté de communes de communes de Puisaye-Forterre est un territoire rural d’une grande richesse patrimoniale situé à moins de 2h de Paris. Placé sous...