Assistant de Site

Il y a 6 mois


EntraiguessurlaSorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

Dans le cadre d'un lancement d'un nouvel entrepôt, vous assisterez le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux.
- Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs.
- Organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers.
- Réaliser les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l’ensemble de l’établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi.
- Gérer les fournitures administratives.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles ).
- Constituer les dossiers du personnel (papiers et numériques).
- Assurer l’enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel GTA.
- Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel.
- Gérer les visites médicales et suivre les dossiers de mutuelle, prévoyance, retraite.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l’outil GTA (mise à jour
- et suivi).
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.

Doté(e) d'une nature discrète, vous possédez un sens aigu de la confidentialité ainsi que des qualités telles que la disponibilité, l'organisation, la rigueur, une aisance rédactionnelle, la diplomatie, un esprit de synthèse, une grande polyvalence et une capacité d'écoute remarquable.

**Savoir-faire**: Maîtrise avancée du pack Office (Excel, Word, PowerPoint), compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus, capacité à concevoir des supports d'animation de réunions, expertise en techniques d'accueil et de communication.

Excellente maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance approfondie de l'entreprise et de sa stratégie.



  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France Cartonnerie Moderne Temps plein

    Description du poste **STAGIAIRE ASSISTANT MARKETING** Notre site de production est situé à Entraigues sur la Sorgue (84320), à 10min d’Avignon et 2 min de la sortie d’autoroute Avignon Nord. Dans le cadre du développement de notre Groupe, fabricant d’emballages alimentaires pour les métiers de bouche, nous souhaitons renforcer notre Equipe, et...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France Cartonnerie Moderne Temps plein

    Description du poste **Assistant Administration des Ventes H/F** Dans le cadre du développement de notre Groupe, fabricant d’emballages alimentaires pour les métiers de bouche, nous souhaitons renforcer notre Equipe, et cherchons un(e) Assistant (e) Administrateur (-ice) des Ventes H/F au sein de notre usine de production située à Entraigues sur la...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du loisir pêche. Elle fédère et coordonne l’action des 20...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France Entreprise84 Temps plein

    Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l’entreprise et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs ). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes: Facturation: - Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation - Etablir des devis - Préparation et envoie des remises de chèques au service...

  • Assistant Produits

    Il y a 6 mois


    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Coldis Temps plein

    En lien direct avec le Responsable produits, vous aurez pour mission: - Création des références. - Créations et mises à jour des fiches techniques et des fiches de données de sécurité. - Vérifications régulières de la conformité de nos produits - Alimenter et mettre à jour le contenu du site internet (Glossaire et infos produits, labels,...


  • Beaumont-sur-Oise, France Hôpital NOVO - Site de Beaumont-sur-Oise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Une secrétaire bi-site à temps plein. **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Identification de la structure L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD),...

  • Assistante de Site

    Il y a 6 mois


    Meung-sur-Loire, France ACTUAL TAVERS Temps plein

    **Votre Mission**: - Assurer la coordination des activités administratives et opérationnelles du site. - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des courriels. - Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. - Maintenir et mettre à...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps plein

    **Missions**: Accompagner la CCPSMV et les communes du territoire de l’OGS dans la mise en œuvre opérationnelle de certaines actions OGS La Fontaine de Vaucluse. **Activités principales du poste**: **Mise en œuvre opérationnelle de certaines actions de l’OGS**: - Actions liées aux stationnement et cheminement dans la vallée close et sur les...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps plein

    **Missions**: Accompagner la CCPSMV et les communes du territoire de l’OGS dans la mise en œuvre opérationnelle de certaines actions OGS La Fontaine de Vaucluse. **Activités principales du poste**: **Mise en œuvre opérationnelle de certaines actions de l’OGS**: - Actions liées aux stationnement et cheminement dans la vallée close et sur les...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. CDD de 6 mois à mi-temps 50%, Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe financière pour soutenir nos activités de comptabilité et de finance. Responsabilités: - Rapproche les états de caisse; - Pré-impute les notes de frais; - Tient et vérifie la caisse...


  • Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social pour services d'urgence, de soins critiques et de chirurgie **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Social(e) qui aura les missions suivantes. DEFINITION DU POSTE (MISSIONS): Votre travail consiste à évaluer,...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Retour De Voyage @ La Maison Sur La Sorgue Temps plein

    La Maison Sur La Sorgue - boutique hôtel - galerie d’art - **recherche un(e) assistant(e) de direction **afin de prendre en charge les opérations commerciales de l'hôtel particulier et sa galerie d’art, situés à **L'Isle sur la Sorgue, France**. Il s’agit d’un contrat CDI à temps plein à pourvoir dés que possible. Tâches et...


  • Bures-sur-Yvette, France Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social secteur Pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU POLE: Composition des services du pôle: Le service social du GHNE est rattaché à la directrice des finances et de l'activité. Il se...

  • Assistant de Site

    Il y a 6 mois


    Saint-Jean-sur-Veyle, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, son futur ASSISTANT DE SITE (F/H) Poste à pourvoir en CDI. Missions principales: - Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes. - Gérer l'accueil physique et téléphonique. - Organiser les réunions, rendez-vous et...

  • Assistante Social(E)

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION L'ARCHE LE MOULIN DE L'AURO Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** Rattaché(e) à la responsable RH, vous rejoindrez une équipe de 3 personnes. En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel. Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines et au recrutement au sein de l'organisation. Vos missions...


  • Paris La Défense Cedex, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionASSISTANT RESPONSABLE DE SITE EN ALTERNANCE - H/FICF Habitat La Sablière, acteur majeur de l'habitat social en Ile de France et filiale du groupe ICF Habitat (Groupe SNCF), a pour mission de répondre au besoin de logement social de l'État, des collectivités locales et des salariés SNCF, via le 1% logement. Elle possède plus de...

  • Assistant de Site

    il y a 2 semaines


    Champagne-sur-Seine, France CRDL Temps plein

    Entreprise Le cabinet de recrutement CRDL recherche pour l'une de ses entreprises clientes, un assistant de site H/F. Poste **Missions**: - Préparer et vérifier les dossiers de mise en fabrication (concordance des indices, présence des documents). - Réaliser toutes les démarches pour obtenir auprès des autres services les éléments nécessaires au...


  • Salaise-sur-Sanne, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire. En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : scooters...

  • Assistant de site H/F

    Il y a 2 mois


    Champagne-sur-Seine, France CRDL Temps plein

    EntrepriseLe cabinet de recrutement CRDL recherche pour l'une de ses entreprises clientes, un assistant de site H/F.PosteMissions : Préparer et vérifier les dossiers de mise en fabrication (concordance des indices, présence des documents).Réaliser toutes les démarches pour obtenir auprès des autres services les éléments nécessaires au bon...