Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

**Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du psychotraumatisme de l’enfant et de l’adolescent, villages d’enfants, etc.).

Notre politique de l’enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher la participation active de ces publics et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.

Cette stratégie est déclinée dans les cinq Territoires d’Action Départementale (TAD), interlocuteurs de proximité de la population yvelinoise et des partenaires locaux, qui mettent en œuvre la politique départementale en tenant compte des spécificités locales.
La direction générale adjointe Enfance, Famille, Santé regroupe la direction de l’enfance et la direction de la santé, au service d’une plus grande synergie dans la politique d’amont et le repérage des situations préoccupantes. Ces services nouent des liens réguliers avec les autres directions du Département (Autonomie, Insertion, Education, etc.) ainsi qu’avec les partenaires institutionnels du territoire (Education nationale, hôpitaux, Justice, etc.).

La direction de l’enfance et ses pôles enfance jeunesse présents sur les TAD protègent plus de 4 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

**Missions en bref **

En tant que Assistant administratif, votre quotidien sera notamment rythmé par les missions suivantes:
**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Assurer la rédaction des arrêtés ;
- Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement) ;
- Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse ;
- Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.

**GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES**:

- Etre le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc. ;
- Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

**GESTION INFORMATIQUE**:

- Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

**Profil**:
**FORMATION**:

- Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

**EXPERIENCE**:

- Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance.

**SAVOIR**:

- Connaissance de l'organisation et des services du département ;
- Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance ;
- Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS.

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul ;
- Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information ;
- Etre apte à travailler en équipe ;
- Disposer de capacités rédactionnelles avérées ;
- Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion ;
- Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire ;
- Avoir le sens du service public.

**AUTRES INFORMATIONS**:

- Date de démarrage souhaitée : 01/06/2023
- Durée du contrat et modalités contractuelles:
Ce poste est accessible aux contractuels issus du secteur privé en CDD de 36 mois (renouvelable).
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires.
- Localisation : Chatou
- Télétravail : 1 à 2 journées par semaine après accord de votre manager.
- Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :_
- **Rejoignez les équipes du Département des Yvelines **_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Chatou, France CONQUISITOR Temps plein

    _**L'essentiel**:_ - **Poste**: Assistant administratif H/F, - **Les +**: cabinet reconnu et réputé, perspective d'évolution, atmosphère chaleureuse, Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Chatou**, notre client est à la recherche d'_**un(e) Assistant(e) administratif**_. En équipe avec une assistante administratif, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Association Culturelle de Chatou Temps plein

    **Annonce CDI-** **Assistant(e) administratif(ve) au Centre d’Etude d’Histoire de l’Art (CEHA)** L’Association Culturelle de Chatou recrute à partir du mardi 12 septembre 2023 pour le CEHA, un ou une assistant(e) administratif(ve) qui collaborera à la mise en œuvre des missions et des activités du CEHA. **Durée du contrat **:CDI de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Chatou** **Assistant administratif (H/F) - Chatou** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 20-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur les T.A.D....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France THE SOLUTION Temps plein

    THE SOLUTION recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif (H/F) dans le domaine du BTP: Vos mission seront les suivantes: - Facturation et bureautique - Suivi des dossiers - Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs - Gestion du courrier - Collecte des documents administratifs et le classement Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil départemental des Yvelines** Hôtel du Département - 78012 VERSAILLES CEDEX 1 407 560 habitants Budget : 1 550 millions d'euros - 4 312 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CHATOU **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Copperteam Temps plein

    **À propos de nous** Copperteam est une petite entreprise située à 78400 Chatou. Notre société est professionnelle, agile et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Recherche assistant administratif H/F. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Chatou, France Groupe ROS Temps plein

    Le Groupe ROS propose une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises, de la TPE à la multinationale, en matière de: **Bureautique Informatique Cloud Téléphonie Eclairage** Nous sommes à ce jour 270 collaborateurs répartis sur 14 sites en France et en Belgique, pour un Chiffre d’affaires de 77 M€...

  • Un Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Chatou, France COPPERTEAM Temps plein

    **L'entreprise** Copperteam **Fondée en 2015, est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Nous accompagnons nos clients dans la conception, les études et l'exécution de projets tertiaires, des locaux commerciaux et autres enseignes de Magasin. Notre savoir faire nous à permis en 8 ans de devenir un acteur majeur de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Chatou, France COPPERTEAM Temps plein

    **L'entreprise** Copperteam **Fondée en 2015, est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Nous accompagnons nos clients dans la conception, les études et l'exécution de projets tertiaires, des locaux commerciaux et autres enseignes de Magasin. Notre savoir faire nous à permis en 8 ans de devenir un acteur majeur de notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Chatou, France Capsauto Temps plein

    Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes. Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Estrade Temps plein

    Offre à pourvoir.Petite entreprise à taille humaine, ESTRADE travaille principalement dans le secteur de la menuiserie métallique et de la serrurerie.Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce. MISSIONSPrise de téléphoneClassement diversDiverses frappes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Chatou, France CAPSAUTO Temps plein

    Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes. Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du...

  • Alternance - Hôte(Sse) D'accueil / Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Chatou, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant**Intitulé du poste**: - Alternance - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ve) F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12**Description de la mission**: - Pour notre résidence OVELIA « Le Carré Brimont » à Chatou, nous recherchons notre futur(e) - ** Hôte(sse)...