Stagiaire Assistant.e RH

il y a 2 jours


Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons un-e **Stagiaire Assistant.e RH - cellule des urgences F/H.**

**Mission**

Le/La stagiaire aura la charge du suivi administratif et de support RH au sein de la cellule des urgences pour les personnels internationaux partant sur le terrain, c’est-à-dire principalement la centralisation des demandes et la mise à jour du logiciel RH en fonction, le suivi administratif (contrat et congés payés essentiellement), le suivi des briefings / débriefings et le support au déploiement d’initiatives RH au sein de la cellule des urgences.

L’équipe des urgences est spécialisée dans le déploiement d’activités médicales en priorité dans des contextes de conflits armés, d’épidémies et d’instabilité politique à travers le monde. L’équipe de la cellule des urgences au niveau du siège à Paris est en support aux activités terrain et est composée d’une quinzaine de personnes dont 3 RH (1 coordinatrice + 2 Responsables RH).

**Principales responsabilités**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice RH de la cellule des urgences et en collaboration avec les responsables RH de la cellule:
**1. Déploiement et**suivi administratif du personnel international**
- Mettre à jour les bases de données RH en fonction des paramètres de placement et gestion définis pour le personnel déployé les terrains d’intervention (dates de contrat, suivi des absences, etc.)
- Supporter les équipes RH des pays d’intervention dans la mise en place et la prise en main efficace du nouvel Système d’Information RH (Ligo).
- Evaluer le dispositif de suivi du personnel international et proposer des pistes d’amélioration ; Elaborer les rapports de capitalisation RH des interventions d’urgence.

**2. Gestion des équipes de réponse aux situations urgences (Pool urgence - PUR)**
- Assister la Coordinatrice RH dans l’animation, le suivi et la gestion quotidienne du Pool urgence (placements, formations, congés, répertoire des contacts, partage d’informations, etc.)

**3. Organisation des briefings / débriefings**
- Contribuer à la mise en place du système de préparation et d’induction pour le personnel international partant déployés sur les opérations d’urgences ; développer des kits d’induction par thématique médico-opérationnelle, typologie d’intervention et profils métiers
- Mettre à jour les documents de « matching » pour les missions gérées par les urgences
- Participer aux briefings de départ en mission & debriefings de retour de mission

**4. Projets et chantiers transversaux RH Opérationnels.**
- Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers et séances de travail de la Cellule Urgence.
- Contribuer au déploiement d’initiatives d’Apprentissage et développement (L&D). Tenir à jour les outils et supports de communication interne et de gestion de connaissance RH Urgence.

**Compétences professionnelles**

**Formation**:

- Etudes en master ou en 3ème année de Licence en sciences politiques/relations internationales/action humanitaire ; Gestion de ressources humaines ; école de commerce avec composante RH.

**Compétences**:

- Forte sensibilité pour les enjeux médicaux, humanitaires et géopolitiques au niveau international.
- Forte capacité de communication
- Capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse
- Capacité à prioriser
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de visio-conférence.
- Bonnes notions de l’environnement Office 365 (SharePoint, Teams, Outlook, etc.).

**Langues**: Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais (B2 minimum en anglais).

**Qualités requises**
- Intérêt poussé pour l’action humanitaire internationale.
- Intérêt pour les ressources humaines
- Autonomie, esprit d’initiative et esprit d’équipe
- Polyvalence, adaptabilité, réactivité.

**Spécificités du poste**

**Statut**: Stage de 6 mois, avec convention de stage obligatoire. Basé à Paris.

**Conditions**: Le montant de la gratification est compris entre 4,35€ et 7,70€ brut par heure en fonction du niveau d’études, pour les stages supérieurs à un mois.

**Poste à pourvoir**: Février 2025.
- Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs._

**Type de contrat**

Stage

**Durée du contrat**

6 mois

**Salaire (€)**

voir annonce

**Avantages**
- Tickets Restaurant valeur faciale 11 € pris en charge à 60% par MSF
- Frais de transport à 50%
- Deux jours de repos indemnisés par mois

17 janvier 2025


  • Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France Generation France Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire en Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans divers aspects des ressources humaines. Ce stage est une excellente occasion de développer vos compétences et de vous familiariser avec les processus RH d'une entreprise...

  • Asistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris, France Cojean Temps plein

    Pionner du «fast good » à la française, Cojean propose, depuis 20 ans, une cuisine saine, gourmande et équilibrée, au rythme des saisons, et réunit aujourd'hui plus de 500 collaborateurs et collaboratrices au travers d’une quarantaine de restaurants à Paris. Engagée dès l’origine pour une restauration fraîche, humaine et respectueuse de...

  • Stagiaire Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Escale est un organisme de formation membre du Groupe SOS, certifié Qualiopi, qui accompagne et forme les professionnel.les et futur.es professionnel.les des secteurs Sanitaires Sociaux et Médico sociaux (SSMS), en apportant des réponses aux enjeux RH actuels et futurs de ces secteurs (attractivité des métiers, formation par le prisme de l’alternance,...

  • Alternant Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...

  • Alternant Assistant.e RH

    Il y a 2 mois


    Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...


  • Paris 11e, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e des Ressources Humaines, disponible immédiatement, pour intégrer une équipe de trois personnes au sein d'une société du domaine de l'ingénierie, située dans le 11ème arrondissement de Paris. Le poste s'ouvre dans le cadre d'un accroissement d'activité dû à une augmentation des effectifs. Au sein de la Direction...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 6 mois


    Paris, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Rosny recrute un Assistant.e commercial.e - Carrelage en CDI ! Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le conseil, la conception, la décoration, vente de carrelages et mobiliers designs d'intérieur un Assistant.e commercial.e - Carrelage H/F. Le poste est basé dans une boutique parisienne qui accueille les décorateurs et...

  • Assistant.e RH F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, France TIE-UP Temps plein

    A propos de l'entreprise : TIE-UP est une société de conseil en Ressources Humaines à temps partagé basée à Lyon. Cabinet RH (conseil, formation, RH à temps partagé, recrutement à temps partagé, DAF à temps partagé, Office management à temps partagé) auprès des entreprises et organisations en région Auvergne Rhône Alpes. Nous...


  • Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **Trescal, en partenariat avec l'école Alterneo, cherche sa / son futur(e) alternant(e) Assistant.e formation RH pour valider un diplôme Bac+2.** **Nous vous proposons de préparer un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines au sein de l'école Alterneo, et d'être en alternance au sein de l'entreprise Trescal.** -...


  • Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France Prodigious. Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, Prodigious, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 450 talents, par l’innovation et la performance, Prodigious réinvente la production publicitaire avec son modèle à...

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois


    Paris, France Wojo Temps plein

    **> Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Talent & Culture, nous recherchons un.e Assistant.e RH. Notre mission principale est de générer de la satisfaction et de l’engagement des collaborateurs. Vos principales missions seront: - Support sur certaines missions de recrutement (diffusion des annonces, tri de CVs, recrutement des alternant.es) -...

  • Stagiaire RH

    Il y a 6 mois


    Paris, France Valtech Group Temps plein

    **Une journée dans la vie d'un Stagiaire RH (all genders)**: Au sein du département des Ressources Humaines de Valtech France, vous participez aux différents chantiers RH et assistez le service au quotidien. Après une période de formation avec les différents membres de l’équipe, vous êtes très rapidement autonome. Vous apporterez votre soutien...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d'exclusion des soins. MSF France emploie plus de 40 000 personnes dans le monde. Financée à plus de 99%...


  • Paris, France Prodigious. Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation,  Prodigious , leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 430 talents, par l’innovation et la performance,  Prodigious  réinvente la  production publicitaire  avec son...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d'exclusion des soins. MSF France emploie plus de 40 000 personnes dans le monde. Financée à plus de 99%...

  • Stagiaire RH

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Groupe Pénélope Temps plein

    **Stage (2 mois)**: Paris 9e Arrondissement - Île-de-France - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Assistant.e de Formation

    Il y a 7 mois


    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et...