Assistant.e de Formation

Il y a 7 mois


Paris, France AMUE Temps plein

**À propos de nous**:
L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et des services qui participent à l’efficience de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions. L’Amue rassemble 170 collaborateurs répartis sur deux sites, à Paris et Montpellier.

Dans ses différentes actions, l'Amue couvre 12 domaines métiers (Formation et vie de l'étudiant, Recherche, Ressource humaine, Finances, Achat, Pilotage, Patrimoine, Développement durable, Santé et sécurité, Accompagnement, Juridique, Qualité). L'Amue a également une activité de centrale d'achat permettant de mutualiser les procédures de commande publique entre ses adhérents.

Pour remplir ses missions, l'Amue est structurée en trois départements de production. Le Département Solutions & Services pour les Etablissements (DDSSE). Le Département relations établissements et marketing (DREM). Le Département Développement et Accompagnement des Compétences (DDAC), qui assure la formation et l'accompagnement des établissements sur les aspects métiers, SI et organisationnels.

Le DDAC constitue une équipe de 21 collaborateurs, comprenant 12 chargés de domaine, 3 consultants de formation, 3 assistantes de gestion, 1 assistante de direction, 1 directrice adjointe et 1 directeur. Le poste est positionné au niveau du DDAC.

Dans le cadre de la réorganisation du service, les besoins évoluent et nous recrutons un.e assistant.e de formation. Il.elle assiste, sur le plan administratif et logistique, le.la consultant.e de formation dans ces tâches quotidiennes d’organisation des formations pour les personnels des établissements de l’ESR et les chargé.e.s de domaine dans l’organisation de ses évènements (café, Lab’U..) Le poste est rattaché hiérarchiquement à l’assistante de Direction qui a notamment en charge l’organisation et le suivi des missions et activités des assistant.e.s.

**Mission**:
**_ Missions et activités_**

L’assistant.e met en œuvre, gère et suit les formations et les évènements des domaines qui lui sont confiés, dans le respect des procédures. Il.elle assure la continuité avec les autres assistant.e. s du département.

Notamment:
**Gestion logistique des sessions de formation et évènements d’accompagnement (Lab’U, Café, Webconf**:

- Suivi Inscription des stagiaires et gestion des formateurs
- Préparation des salles de formation, accueil des formateur.trice.s, veiller au bon déroulement des sessions
- Assistance aux chargé.e.s de domaine lors d’évènement (préparation de salles et de badges, émargement, accueil des invités, accueil café ),
- Travail en étroite collaboration avec les consultant.e.s de formation et les chargé.e.s de domaine sur le suivi des évènements programmés et les problématiques rencontrées

**Gestion financière des sessions de formation**:

- Préparer les éléments de rémunération des formateur.trice.s:

- Préparer les éléments de facturation des stagiaires
- Assurer la liaison avec le service facturier pour fluidifier la mise en paiement des flux financier initiés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac/ Bac +2 à mínima et/ou vous bénéficiez d'une première expérience significative d’au moins 5 ans dans l’assistanat. Le cas échéant, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste d’assistant.e de formation.
- Capacité d’analyse pour la logistique d’une formation ou d’un évènement (inscriptions, annulations, suivi ),
- Réactivité, sens de l’organisation, capacités à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences et à travailler en toute autonomie
- Sens du relationnel et du travail en équipe

**Statut**

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction en CDI).

**Localisation**

Le poste est implanté à Paris.

Des déplacements sur sites et à Montpellier sont à prévoir occasionnellement.

**Avantages**

Titres repas

Ordinateur portatif

Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail

Comité d'entreprise

Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs

**Salaire**

Entre 27 000 € et 35 000 €


  • Assistant.e Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...


  • Paris 9e, France CGPC Temps plein

    Organisme de formation - Assistant.e adminsitratif.veformation et certification Missions principales: - Gestion administrative des formations : suivi des dossiers d’inscription, contractualisation, facturation (financements divers dont process OPCO et Mon Compte Formation), coordination et organisation logistique - Gestion administrative de la base de...


  • Paris, France Dawan Temps plein

    **Objectif : Assister le manager du Pôle POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Paris. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives et de secrétariat - Préparer les...


  • Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **Trescal, en partenariat avec l'école Alterneo, cherche sa / son futur(e) alternant(e) Assistant.e formation RH pour valider un diplôme Bac+2.** **Nous vous proposons de préparer un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines au sein de l'école Alterneo, et d'être en alternance au sein de l'entreprise Trescal.** -...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 4 mois


    Paris, France Sessad de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d’apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap. Le rôle du Sessad est de favoriser l’inclusion de l’enfant en...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...


  • Paris, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Alternance - Formation 100% à distance uniquement** TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES** EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** **Talentis Horizon, qui sommes-nous ?** Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d’alternance. **Notre...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 jours


    Paris 1er, France Novethic Temps plein

    **Novethic, l’accélérateur de transformation durable du Groupe Caisse des Dépôts** Novethic s’adresse aux entreprises et aux professionnels de la finance pour les faire monter en compétences sur la finance durable, la réglementation européenne dédiée, les risques et opportunités Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG). Elle permet à...

  • Assistant.e de Gestion en Cdi

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) Temps plein

    L’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI. Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire...

  • Assistant.e Personnel.le

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France BERGAM PARTNERS Temps plein

    **ASSISTANT.E PERSONNEL.LE** **CDI à Paris 7ème à raison de 3 jours par semaine** Nous recherchons, pour notre client, dans le cadre d’un remplacement, un.e ASSISTANT.E PERSONNEL.LE. Notre client est une personne extrêmement créative aux intérêts divers. Nous recherchons un profil dynamique, un profil pluridisciplinaire avec une grande...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...


  • Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

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  • Paris, France ANIMALIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche de perspectives ? La cohésion d’équipe est votre moteur ? Vous souhaitez vous sentir plus proche de vos clients ? Ça tombe pile poil ! Chez Animalis, nous sommes animés par la satisfaction de nos clients et de nos équipes. Depuis plus de 25 ans, la cohésion et la proximité avec l’ensemble des acteurs qui nous entourent...


  • Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...


  • Paris 9e, France Les Films de Pierre Temps plein

    **Assistant.e de production en alternance - Les Films de Pierre** **SECTEUR** Production cinématographique **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Les Films de Pierre est une société de production cinématographique fondée en 2007 dont Marie-Ange Luciani est productrice et gérante. Elle a produit les films de Robin Campillo, Christophe Régin, Abdellah...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...