Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Lyon, France L'Entreprise Creative Temps plein

L’Entreprse Creative is a group of companies including a network of bilingual creches and a central kitchen dedicated to early years meals located in Pays de Gex.

With an upcoming expansion of the business, we are searching for a Executive Assistant

**Financial**
- Invoicing
- Account reconciliation
- Supplier invoices
- Archiving
- Liaison with the accountancy firm

**HR**
- You participate in the reception, integration and training of employees
- Relay of between the company president and management teams.
- Administring the company mutuelle policies
- Liaising with the OPCO
- Leave management
- Submission of social components (TESE)

**Administrative**
- Organisation of company records and archives
- Creating company performance reports

You propose and implement ideas for improvement or corrective actions;
- You will act as the manager's replacement in his absence.
- Ordering of company materials

**Skills, qualities required / conditions of practice**

To succeed in this position you necessarily have these skills justified by experience: Computer skills (Word, Excel)

Confident with Apple devices & software

Rigor and organization
- You always have a solution to guarantee customer satisfaction;
- You are recognized for your interpersonal skills and you know how to convey messages with agility
- Autonomous

€2000 - €2500 brut dependent on experience

**Advantages**

meals provided whilst working.

Flexible hours between 0700 and 1900.

Mutuelle

L’Entreprse Creative est un groupement d’entreprises comprenant un réseau de crèches bilingues et une cuisine centrale dédiée aux repas de la petite enfance situé en Pays de Gex.

Travaillant depuis le bureau de Prevessin Moens, vous serez responsable de;
**Financier**

Facturation

Rapprochement des comptes

Factures fournisseurs
- Archivage

Relation avec le cabinet d'expertise comptable

**RH**

Vous participez à l'accueil, l'intégration et la formation des salariés

Relais entre le président de l'entreprise et les équipes direction.

Administrer les contats mutuelles de l'entreprise

Relation avec l'OPCO

Gestion des congés

Soumission des volets sociaux (TESE)

**Administration**

Organisation des registres et archives de l'entreprise

Création de rapports de performance de l'entreprise

Vous proposez et mettez en œuvre des idées d'amélioration ou d'actions correctives ;
- Vous agirez à titre de remplaçant du gérant en son absence.

Commande du matériel de l'entreprise

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**

Pour réussir à ce poste vous disposez obligatoirement de ces compétences justifiées par l'expérience:
Compétences en informatique (Word, Excel)

Confiant avec les appareils et logiciels Apple

Rigueur et organisation

Vous avez toujours une solution pour garantir la satisfaction client ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vous savez faire passer des messages avec agilité

Autonome

2000 € - 2500 € brut selon expérience

Avantages

repas servis pendant le travail.

Horaires flexibles entre 0700 et 1900.

Mutuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit support à la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Il(Elle) est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appui du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction devra avoir une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France Groupe Seb Temps plein

    **MISSION**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de nos Directeurs. Basé(e) sur notre Campus, à Ecully (69), vous assurez l’assistance du Directeur dans le cadre de ses missions générales stratégiques et spécifiques afin d’optimiser son activité et celle de son équipe. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ARCOM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise basée à Fragnes la loyère Responsabilités: - saisie des règlements clients et fournisseurs - facturation clients - comptabilisé - récolter les éléments variables - Paiement des fournisseurs - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Andrice Temps plein

    ANDRICE, société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sur Lyon. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez Intégré(e) à la Direction Siège et vos principales missions seront notamment: **Secrétariat Administratif**: - Répondre aux demandes quotidiennes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Un(E) Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...

  • Un(E) Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Skilea Consulting Temps plein

    Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Administration des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 7 mois

    Lyon, France SYSTEA Temps plein

    Rattaché(e) à l'assistante de direction, vos missions seront les suivantes: - Assurer la logistique des voyages de la direction en s'appuyant sur notre agence interne - Organiser les agendas de la direction - Suivre les signatures des documents juridiques et financiers - Saisir et transmettre les notes de frais - Organiser les réunions logistiques -...