Assistant Du Bureau de L'officier de Sécurité

Il y a 2 mois

AixenProvence, France TechnicAtome Temps plein

Description de l'entreprise

TA-PR-3775

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1800 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’Officier de Sécurité Établissement, l’assistant(e) du bureau OS gère les dossiers du bureau de la protection du secret en binôme avec l'assistante actuellement en fonction.

Dans le cadre de l’accomplissement de vos missions, vous contribuerez à:

- Assurer le secrétariat du Bureau Officier de Sécurité,
- Gérer, contrôler et suivre les accès à l’établissement : Gestion de dossiers administratifs, traitement et validation des demandes par les outils société (workflow, demande d’accès), création de titres d’accès (badges)
- Gérer les demandes d'habilitations et des enquêtes administratives des salariés et sous-traitants : depuis la demande initiale jusqu'au retour de l'enquête, puis assurer les renouvellements des habilitations avant leur échéance,
- Contrôler et valider les Workflows Informatiques "Arrivée salarié" / "Départ Salarié" soumis à la validation du Bureau Sécurité ;
- Assurer l’interface, et la coordination, avec les autres services des différents établissements,
- Suivre et gérer les mouvements du personnel TA (arrivées/départs/mutation) et des sous-traitants logés,
- Gérer et maitriser les mouvements des Informations et Supports Classifiés (ISC) et le contrôle permanent du respect des consignes en vigueur visant à assurer leur protection : Maintenir à jour la base au moyen d'un outil informatique spécialisé (logiciel THOM-AS),
- Collaborer à l'inventaire annuel des documents classifiés,
- Assister l’OS lors des inspections gouvernementales,
- Organiser les séances de sensibilisations des nouveaux arrivants, assurées par l'Officier de Sécurité : convocations, suivi des présences, relances,
- Tenir à jour les tableaux de bord et produire les indicateurs requis par la l'Officier de Sécurité.

**Qualifications**:
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant ou secrétaire au sein d’un environnement industriel exigeant et complexe.

Vous êtes familier avec les outils informatiques Pack Office, SAP, Workflow.

De nature à effectuer les tâches confiées avec soin, jusqu'à leur achèvement complet, vous savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous adhérez à la nécessité de travailler en équipe et de communiquer les informations au sein du bureau de protection du secret, mais vous faites preuve d'une fiabilité et discrétion absolue vis-à-vis de l'extérieur (traitement de documents classifiés et dossiers confidentiel personnels).

Vous êtes polyvalent, rigoureux, organis et en capacité de gérer les priorités.

Vous êtes capable de vous auto-former sur de nouveaux logiciels, avec le soutien de l'équipe en place.

Vous êtes capable de travailler sous pression ou dans un environnement à fortes sollicitations.

La connaissance des outils SAP, SOPHIA, THOM-AS et AEOS serait un plus.

Informations supplémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome

**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

  • Assistant Du Bureau de L'officier de Sécurité

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référence TA-PR-4072 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...

  • Officier de Sécurité Des Systèmes

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, société de service dans le domaine de la sécurité informatique, un (e) Officier de sécurité des Systèmes d’Information H/F basé à Aix En Provence en CDI. A ce titre, nous renforçons le Pôle « Sécurité» et vous proposons le poste d’**Officier de sécurité des Systèmes d’Information...

  • Officier de Sécurité Des Systèmes

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, société de service dans le domaine de la sécurité informatique, un (e) Officier de sécurité des Systèmes d’Information H/F basé à Aix En Provence en CDI. A ce titre, nous renforçons le Pôle « Sécurité» et vous proposons le poste d’**Officier de sécurité des Systèmes d’Information...

  • Officier de Sécurité Des Systèmes

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, société de service dans le domaine de la sécurité informatique, un (e) Officier de sécurité des Systèmes d’Information H/F basé à Aix En Provence en CDI. A ce titre, nous renforçons le Pôle « Sécurité» et vous proposons le poste d’**Officier de sécurité des Systèmes d’Information...

  • Officier de Sécurité Adjoint

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise TA-PR-3941 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et...

  • Officier de Sécurité Adjoint

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France TECHNICATOME Temps plein

    Descriptif du poste TechnicAtome recrute son futur Officier de Sécurité Établissement Adjoint pour son site d'Aix-en-Provence. L Officier de Sécurité Établissement (OSE), sous l'autorité du Directeur du Site, a pour mission de fixer les règles et consignes de sécurité relatives aux personnes et aux informations ou supports protégés et d'en...

  • Adjoint à L'officier de Sécurité Des Systèmes

    il y a 23 heures

    Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-3763 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...

  • Officier pilote d'hélicoptère

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à piloter un hélicoptère et/ou un avion dans tout type de situation (combat, circulation, pilotage de nuit ou aux instruments). En tant que pilote, vous secondez le commandant de bord dans la gestion du vol en assurant le pilotage en sécurité de l'appareil. Vous partez très régulièrement en...

  • Officier pilote d'hélicoptère

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à piloter un hélicoptère et/ou un avion dans tout type de situation (combat, circulation, pilotage de nuit ou aux instruments). En tant que pilote, vous secondez le commandant de bord dans la gestion du vol en assurant le pilotage en sécurité de l'appareil. Vous partez très régulièrement en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Assistant Administratif (F-H-X) - Postuler**Date**:3 juin 2024 **Lieu**: AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte d’Azur., FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant Administratif (F-H-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents...

  • ContrÔleur Sécurité Sanitaire Des Aliments

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité, et ce, avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Sécurité...

  • Officier pilote d'hélicoptère

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps plein

    du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à piloter un hélicoptère et/ou un avion dans tout type de situation (combat, circulation, pilotage de nuit ou aux instruments). En tant que pilote, vous secondez le commandant de bord dans la gestion du vol en assurant le pilotage en sécurité de l'appareil. Vous partez très régulièrement en...

  • Officier pilote d'hélicoptère

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps plein

    du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à piloter un hélicoptère et/ou un avion dans tout type de situation (combat, circulation, pilotage de nuit ou aux instruments). En tant que pilote, vous secondez le commandant de bord dans la gestion du vol en assurant le pilotage en sécurité de l'appareil. Vous partez très régulièrement en...

  • Officier sous contrat d'encadrement Infanterie

    il y a 3 semaines

    Le Puy-en-Velay, Haute-Loire, Haute-Loire, France Armée de terre Careers Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à encadrer au quotidien une section ou un peloton (15 à 30 combattants) dans le domaine d’emploi pour lequel vous êtes recruté. Vous assurez ainsi des missions en France ou sur des théâtres d’opérations extérieurs. En régiment, vous êtes responsable de la formation et de l’entraînement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant Administratif (F-H-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Officier pilote d’hélicoptère

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse (01), France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à piloter un hélicoptère et/ou un avion dans tout type de situation (combat, circulation, pilotage de nuit ou aux instruments). En tant que pilote, vous secondez le commandant de bord dans la gestion du vol en assurant le pilotage en sécurité de l'appareil. Vous partez très régulièrement en...

  • Alternant Multitechnique- Structure H/F

    il y a 2 semaines

    AIX-EN-PROVENCE, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentContribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?Rejoignez nos équipes ! Nous recrutons un Alternant Multitechnique- Structure...

  • Assistant Bureaux d'Etudes Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Génie électrique ?INEO PACA, entité d'EQUANS France, recherche son futur AlternantAssistant Bureaux d'Etudes (H/F)Poste basé à Aix-en-Provence (13)INEO PACA, entité d'EQUANS France, spécialisée dans les activités d'installation électrique Industrie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoignez l'équipe de Gauthier en tant que Assistant Administratif (F-H-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...