Responsable Administratif

Il y a 6 mois


FontenaysousBois, France KINTESSIA Temps plein

_Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_

KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de 600 collaborateurs. Chaque année, plus de 350 clients nous font confiance.

Nos valeurs fondatrices : Qualité, Respect, Cohésion, Plaisir & Amélioration Continue

Nous recherchons un(e) Responsable d'Exploitation

**Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous accompagnerez le directeur des opérations dans l'optimisation et la gestion administrative de son service. En étroite collaboration avec le directeur, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.**

Vous serez amené(e) à:

- Réaliser la planification et optimiser les interventions de nos salariés ;
- Accompagner les Chargés de clientèle à l’élaboration des plannings des salariés ;
- Préparer les réunions de pilotage en lien avec le Directeur des Opérations ;
- Mettre à jour périodiquement les tableaux de bords et indicateurs du service Exploitation ;
- Être force de proposition dans la mise en place d’actions correctives ;
- Gérer le traitement des réclamations clients en apportant des réponses rapides et fiables ;
- S’assurer de la mise en œuvre des actions correctives suite aux éventuelles réclamations ;
- Remonter les éléments de gestion de temps (plannings et pointages en fin de mois) au service RH ;
- Remonter les demandes de contrat et éléments variables de paie au service RH;
- Assurer l’interface avec les services transverses : commercial, RH, comptabilité, QSE ;
De votre côté:

- Vous êtes autonome & rigoureux dans la réalisation de vos missions ;
- Vous savez faire preuve d’organisation et avez le sens du travail en équipe ;
- Vous avez la culture du résultat et vous aimez relever les challenges ;
- Vous avez des capacités d’analyse et êtes force de proposition et d’initiative ;
- Vous avez un excellent contact clientèle et êtes réactif aux sollicitations ;
- Vous êtes à l’aise avec l'outil informatique ;
- Vous êtes dynamique

Titulaire d’une formation BAC+2/3 type Assistant Gestion PME/PMI et/ou vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI. La rémunération est à définir selon le profil.

C’est votre personnalité et votre compréhension des enjeux du poste qui feront la différence, nous serons donc attentifs aux quelques lignes que vous nous écrirez sur votre intérêt vis-à-vis de l’entreprise et des missions proposées.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est un acteur majeur dans le domaine du génie civil en France et à l'international. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, sur de nombreux ouvrages. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    **Résumé du poste**Ce poste est responsable de la gestion administrative de l'antenne de Mayotte, en assurant la vérification des dossiers déposés, leur enregistrement et leur numérisation.**Compétences requises**Avoir des compétences en informatique bureautique à un niveau maîtriseConnaître l’environnement professionnel à un niveau...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: **Missions Principales**: En tant qu’Agent Administratif, vous serez responsable des tâches suivantes: - **Gestion Administrative**: - Traitement et suivi du courrier entrant et sortant. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, procès-verbaux). - Classement et archivage des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de service Autonomie, apporte une assistance en terme de gestion administrative, de gestion du personnel. Il/ Elle assure le suivi et l’exécution des recettes du service et l’ensemble de la facturation. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant administratif H/F.** Rattaché au Responsable Administratif, vous aurez pour missions: - Le traitement du courrier - La gestion de dossiers - Le classement et l'archivage. Mission d'intérim de 2 mois à pourvoir rapidement...


  • Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de secteur accès aux droits, assure l’accueil des usagers se présentant au CCAS, l’instruction des aides légales dont la compétence relève du CCAS, le suivi administratif des dossiers instruits et le secrétariat de la commission des aides financières.

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Job LINK Paris Centre, agence de référence en recrutement intérimaire, CDD et CDI, recherche activement **un(e) Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses partenaires. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez sous la direction du Responsable du Traitement des Données, en assurant les missions suivantes : - Gestion des demandes de droits...


  • Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France SNS - SOLUTION NUMÉRIQUE SECURITE Temps plein

    SNS GROUPE recherche un(e) assistant(e) de direction. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de rigueur et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l'exécution de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fnac Darty Temps plein

    Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif Maintenance DARTY IDF. Description: Gestion des contrats de maintenance et de services (création dans l’outil Smartbuy jusqu’au suivi des rapports de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Talent Solutions Temps plein

    Qui sommes-nous ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...


  • Fontenay-sous-Bois, France Talent Solutions Temps plein

    Qui sommes-nous ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...


  • Fontenay-sous-Bois, France NOR SERVICES Temps plein

    **Assitant(e) Administratif(ve) BTP HIF - poste Urgent** Pour un client, entreprise du BTP située à Fontenay-Sous-Bois, je recrute un Assistant(e) administratif(vej BTP (H/F). Vous avez la volonté de vous investir et de travailler dans un environnement convivial et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit ! **Tâches** Sous la responsabilité du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste rattaché...


  • Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le développement du patrimoine immobilier et foncier (tertiaire, industriel et mixte), recherche un(e) Assistant(e)...


  • Fontenay-sous-Bois, France EOS Solutions RH Temps plein

    Pour son client, entreprise du BTP située à Fontenay-Sous-Bois, Eos Solutions RH recrute un Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F). AVOIR UNE EXPERIENCE DANS LE DOMAINE BTP Vous avez la volonté de vous investir et de travailler dans un environnement convivial et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit ! Vos missions Sous la responsabilité du...


  • Fontenay-sous-Bois, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui plus de 330 restaurants et 11000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.- Notre groupe - **ProNoïa**, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France.Nous recherchons pour notre...


  • Fontenay-sous-Bois, France Talent Solutions Temps plein

    Qui sommes-nous ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...


  • Fontenay-sous-Bois, France FORSEAD Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Chez FORSEAD, notre vision, nos idées novatrices, nos compétences nous permettent d’accompagner les écoles, depuis la digitalisation des contenus pédagogiques jusqu’à l'externalisation complète d’une offre à DISTANCE. Dans le cadre de son développement, FORSEAD recherche aujourd’hui un/une: "Chargé(e) de la gestion...