Assistant(E) Accueil Et Office Management

Il y a 2 mois


CaluireetCuire, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Accueil et Office Management H/F en temps partiel pour une mission en intérim de 3 mois avec CDI sans période d'essai à l'issu.

Le poste est situé à Caluire-et-Cuire.

Rattaché(e) à l'Office Manager, vos missions seront les suivantes:

- Garantir l'accueil et la prise en charge des visiteurs,
- Assurer le standard téléphonique,
- Gérer le courrier (départ/arrivée) : tri et dispatching dans les services internes, affranchissement, courrier recommandé, gestion des consommables
- Remettre les badges pour les visiteurs externes,
- Réceptionner les différentes livraisons et assurer les envois de colis.
- Gérer les commandes de mobilier, des fournitures de bureaux auprès de nos fournisseurs,
- Créer les badges pour les nouveaux entrants,
- Suivre et vérifier les stocks,
- Autres missions administratives liées à la flotte des véhicules,
- Approvisionner les salles de réunions et l'alimentation des distributeurs.

Vous soutenez l'Office Manager dans sa gestion administrative quotidienne, les missions sont amenées à évoluer.

**Description du profil**:
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire dans l'accueil/standardiste.

Par ailleurs, vous serez le premier interlocuteur/trice pour l'ensemble des visiteurs et appréciez le contact relationnel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office / Gestion d'une boite mail).

Vous disposez d'une très bonne expression orale et écrite et vous êtes considéré comme une personne joviale et dynamique.

CDI en temps partiel, démarrage par 3 mois en intérim.
Horaires : uniquement les matinées, de 8h15 à 12h15, du lundi au vendredi

Rémunération : environ 1800 euros mensuel brut, en fonction profil et expérience.
Avantages : prime d'intéressement et de participation ; prime de vacances ; mutuelle prise en charge à 100%.



  • Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    _CDI en temps partiel (50%), uniquement les matins du lundi au vendredi_ Rattaché.e à notre Office Manager, vous prenez en charge l'accueil pour notre siège social sur Caluire-et-Cuire. Vous assurez en parallèle différentes missions d'Office Management. - **Vos défis à relever**_ **Autour de l'accueil**: - Garantir l’accueil et la prise en charge...


  • Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    Rattaché.e à notre Office Manager, vous prenez en charge l'accueil pour notre bureau sur Caluire-et-Cuire. Vous assurez en parallèle différentes missions d'Office Management. - **Vos défis à relever**_ **Autour de l'accueil**: - Garantir l’accueil et la prise en charge des visiteurs, - Assurer le standard téléphonique, - Gérer le courrier...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France T'HOMPOUSS Temps plein

    Descriptif du poste Actuellement en pleine expansion, nous recherchons un Office Manager (H/F) en CDI. Votre Mission: Véritable soutien de la direction et des équipes, vous exercez des tâches très variées et nécessitant des capacités de coordination et de polyvalence dans les missions confiées. Vos principales missions seront: - la gestion...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps plein

    Chez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d’un **Office Manager H/F** pour rejoindre notre équipe support. **Vous n'avez jamais entendu parler de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps plein

    Chez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d’un **Office Manager H/F** pour rejoindre notre équipe support. **Vous n'avez jamais entendu parler de...


  • Caluire-et-Cuire, France PARAGON Transaction Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administration des Ventes **pour une intégration au sein de notre **Service Commercial** basé à **Caluire-et-Cuire (69300)**. **L’ENTREPRISE** PARAGON Transaction fait partie de la région Paragon Western Europe du Groupe PARAGON. Paragon Western Europe a pour vocation d'apporter des solutions, des...


  • Caluire-et-Cuire, France Y-BRUSH Temps plein

    Y-Brush est à la recherche de son/sa nouveau(lle) Office Manager ! Ton rôle sera de prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative, comptable, et RH, mais également veiller au bon fonctionnement de l'entreprise, voici les principales missions: - Recrutement : Recherche de talents, entretiens, sélection, recrutement, contractualisation -...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Orpi Temps plein

    Agence spécialisée dans la gestion locative immobilière, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial. Petite agence de quartier avec la renommée d'un groupe national. Dans le cadre de vos responsabilités vous aurez pour missions: - Accueil de la clientèle - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier - Gestion de la bonne tenue de...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisée dans le secteur du Transport, son Agent des services généraux H/F. Rattaché(e) au Responsable de service, vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en contact avec les clients...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Notre entreprise, leader de solutions de sécurité privée par agents, propose une offre complète de prestations de sécurité et de services et joue la carte de la proximité avec un réseau de 150 agences en France et 17 000 collaborateurs. Il intervient auprès des industries, des grandes entreprises privées et publiques, des aéroports et des...


  • Caluire-et-Cuire, France VOIE VERTE - CALUIRE LEGUMES Temps plein

    Groupe familial spécialisé en agro-alimentaire, composé de Caluire Légumes, maraîcher sur Caluire depuis 3 générations, et de Voie Verte, société spécialisée dans la Fraich’ découpe (découpe et conditionnement de fruits et légumes) rayonne sur plusieurs secteurs: - Nos magasins Voie Verte situés en région lyonnaise, détenus en nom propre,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Votre mission: **Gestion des inscriptions aux diverses activités « Famille » pour la rentrée scolaire 2023/2024**: restauration scolaire, accueil du matin, temps périscolaires, centre de loisirs Caluire Juniors, préinscription dans une crèche, et préinscriptions scolaires. Gestion en back office de l'ensemble de ces inscriptions et...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France EFFEKTIV Temps plein

    Poste : En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances,...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...


  • Caluire-et-Cuire, France Groupe CF Temps plein

    Notre cabinet d’expertise comptable situé à Lyon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici **Qui sommes-nous ?** Notre cabinet d’expertise comptable est situé à Lyon. Il est dirigé par** 2 associés dynamiques**...


  • Caluire-et-Cuire, France Elcimaï Temps plein

    **Elcimaï Environnement** recherche: **Un /une Assistant (e) administratif et technique H/F, en CDI sur Caluire-et-Cuire (Lyon 69)** Au sein d’une équipe projets, en tant qu’assistant (e) administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets d’ingénierie: Gestion administrative de plusieurs projets...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France STOCK EN BOX Temps plein

    Notre activité est la **location de box de stockage** aux particuliers et aux professionnels. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour la **gestion de l'activité du site de Caluire les samedis**, soit 8H par semaine. **Description du poste**: - Idéal étudiant, jeune retraité ou personne cherchant un complément de revenus. - Horaires : 9h00-17h00 -...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...


  • Caluire-et-Cuire, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute, pour le compte de l’un de ses clients, une belle PME lyonnaise spécialisée dans la conception et l’aménagement d’environnements de travail tertiaires. Dans le cadre d’une création de poste et directement rattachée à la Responsable Administration des Ventes, et au sein d’une équipe de 10 personnes, l'Assistant(e) travaillera...