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Assistante Administrative Et Technique

Il y a 2 mois

Annecy, France FEDERALY LOGEMENT Temps plein

Federaly logement, constructeur de programmes immobiliers recherche un(e) assistant(e) technique et administratif H/F

**Missions principales**:
L’assistant(e) technique s'occupe de l'organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques.

Elle peut également assister les dirigeants et conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.

**Fonctions**:

- S’occuper du suivi des documents concernant les pièces administratives des artisans et fournisseurs et de la mise à jour du tableau de suivi de ces pièces.
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord,...
- Planifier les réunions internes et en rédige les comptes rendus.
- Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus des réunions de chantier et les diffusent aux différents interlocuteurs.
- Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leurs dossiers et gère les procès-verbaux de réception, les échéanciers, les états d'avancement.
- S'occuper de la facturation clients de l'entité.
- Procéder à l'impression des documents s (plans, maquettes, fiches s,...) pour le personnel sur les chantiers.
- Effectuer des tâches administratives diverses (accueil, bureautique, gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriers, dactylographie, classement,...).

**Compétences**
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique,...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données,...
- Bonnes connaissances en gestion administrative.
- Bonne connaissance du secteur d’activité : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles,...

**Aptitudes Professionnelles**
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Bonne faculté d’écoute et d’observation
- Esprit de synthèse
- Prise d’initiative
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités

Salaire en fonction du profil

80 % possible

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un...

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    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...

  • Assistante Technique Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Société Savoisienne Carrelage Temps plein

    Nous sommes une Entreprise Familiale à taille humaine sur Meythet, spécialisée dans le Carrelage, nous recherchons une Assistante Technique et Administrative, (H/F) Votre mission principale sera de prendre en charge les missions techniques et administratives liées aux chantiers s'afférant à la vie de la Société. **Votre rôle sera plus...

  • Assistante Technique Et Administrative

    il y a 2 jours

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    il y a 1 semaine

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    Il y a 2 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydrostadium Temps plein

    du posteHYDROSTADIUM, filiale à 100% du Groupe EDF spécialisée dans l'ingénierie hydroélectrique est à la recherche d'unassistant technique et administratif pour venir en appui aux chargés d'affaires et manager d'agence.Rattaché(e) à la direction de l'agence, au sein de services à dimension humaine, vous viendrez en appui du manager et des chargés...

  • Assistant(E) Administratif Technique

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MENTECH Temps plein

    Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H).Vous aurez pour missions:- En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux:- La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE- Contrats de sous-traitance- Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD),...

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    il y a 2 jours

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    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F.Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

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    il y a 1 semaine

    Annecy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** **TECHNIQUE** (h/f) en CDD. L'entreprise est spécialisée dans les système informatique et communication pour les professionnels, c'est une filiale d'un grand groupe national. Vous serez chargé(e) d’accompagner le Responsable Technique dans la...

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    Il y a 2 mois

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    il y a 2 semaines

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  • Assistante Technique

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

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    il y a 1 semaine

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