CHARGÉ - CHARGÉE DE MISSION GESTION SALLES DE PROXIMITÉ (Nouvelle fenêtre)

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Direction

Dans le cadre de l’action publique déclinée au niveau des quartiers strasbourgeois, du renforcement de la politique de la Ville et du développement de la démocratie locale à Strasbourg, les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain (en lien avec l’application du Contrat de Ville), la déclinaison des politiques publiques et la coordination de l’action des services de la collectivité sur le territoire.

Mission générale

Au sein de la Direction des Territoires et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes responsable de la coordination et de la supervision des activités liées à la gestion des salles au sein des différentes directions de la collectivité. 

Cette mission prend la suite d’un CDD de 8 mois, en étroite collaboration avec les Directions des Sports, de la Culture, de l’Événement, de l'Architecture et patrimoine et de la Participation Citoyenne… vous devrez travailler sur 4 axes de politique publique afin de remettre à plat le bon fonctionnement et l’utilisation des salles gérées par les différentes directions de la collectivité et assurer la liberté d’association : simplification du parcours utilisateur & gestionnaire, solidarité, sobriété énergétique et équité territoriale. 

Détail des activités

Planification et coordination

Assurer une bonne mise en réseau et une transversalité entre les services selon l’axe du projet. Organiser et animer les comités techniques et les comités de pilotages. Créer un lien et une dynamique avec les acteurs associatifs occupant des salles gérées par les directions pour avoir des liens inter-associatif dans les locaux mutualisés. Réaliser des compte-rendu et bilans des différents temps.

Suivi des ressources

Participer au commission d’attribution des locaux. Mettre à jour la base de données des salles disponibles. Accompagner la gestion de situations d’urgence dans les salles de proximité. Accompagner l’arrivée des nouvelles salles : définition du mode de gestion, des ressources nécessaires, des modèles de convention (appel à commun) ou de chartes de vie commune. Identifier les salles disponibles pour améliorer / faciliter leur utilisation (cf. dispositif Bla Bla Bourse organisé par la Maison des Associations).

Reporting

Assurer une communication claire et régulière avec les responsables des différentes directions et les élu·es membres du COPIL. Accompagner les services gestionnaires dans le traitement des demandes et des attentes des utilisateur·rices. Assurer un travail d’évaluation pour s’assurer que le dispositif répond bien aux attentes des utilisateur·rices mais également des services gestionnaires. Développement de solutions innovantes Assurer la mise en œuvre et le suivi d’outils numériques facilitant la réservation ponctuelle des salles. Développer des outils pour faciliter l’autonomie des utilisateur·rices (ex : un outil d’état des lieux autonomes pour les utilisateur·rices). Mettre à plat la politique tarifaire. Vérifier avec les utilisateur·rices la pertinence des solutions proposées dans une logique de design de service et de participation citoyenne (ex focus groupes).

Rapports et évaluations

Produire des rapports réguliers sur l'utilisation des salles et les améliorations apportées des services ayant des salles. S’assurer du bon équilibre financier entre les subventions en nature et redevance.

Profil candidat

Diplôme d'ingénieur ou Bac en management de l'administration publique, réseaux territoriaux ou écosystèmes innovants. Maîtrise des techniques d'animation, d'écoute et de résolution de problème. Maîtrise des méthodes de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l'information. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des supports de communication. Maîtrise des outils de création, de suivi et d'analyse des tableaux de bord. Connaissance des dispositifs liés à la politique de la Ville sur les 4 axes. Connaissance des acteurs associatifs dans le territoire. Connaissance du rôle et des compétences des services de l'Eurométropole ainsi que des procédures internes. Capacité à conduire, analyser les impacts des projets ou des actions et à gérer la transversalité en lien avec l'élu·e, les services de l'Eurométropole, les institutions et les partenaires dans les quartiers. Capacité à fédérer différent·es acteur·rices et à animer des partenariats. Capacité à hiérarchiser l'urgence des demandes et à prioriser. Capacité à analyser les incidences des évolutions juridiques et politiques. Capacité à conseiller, informer et apporter son expertise. Capacité à concevoir des événements et des actions avec des acteurs externes. Capacité à communiquer avec de multiples interlocuteur·rices. Diplomatie, pédagogie et disponibilité. Rigueur, réactivité et respect de la confidentialité.

Conditions de travail

Localisation du poste : COOP Horaires variables

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **_Planification et coordination_** - Assurer une bonne mise en réseau et une transversalité entre les services selon l’axe du projet. - Organiser et animer les comités techniques et les comités de pilotages. - Créer un lien et une dynamique avec les acteurs associatifs occupant des salles gérées par les directions pour avoir des liens...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Au sein de la Direction des territoires, les directions de territoire, installées au cœur des quartiers, assurent la coordination du développement territorial dans sa dimension «projet urbain» et dans sa dimension «vie de quartier». Leurs activités sont centrées sur la gestion des territoires au quotidien ainsi que...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de...

  • CHARGÉ- CHARGÉE D'ÉTUDES

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de...

  • CHARGÉ- CHARGÉE D'ÉTUDES

    il y a 2 semaines


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  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant·es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure : • le pilotage de la politique de...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction L’Eurométropole de Strasbourg compte plus de habitants sur 33 communes. L’administration, mutualisée avec la ville centre, s’appuie sur plus de 7 agents pour mener des politiques innovantes visant à répondre aux enjeux de développement, de cohésion du territoire et aux attentes des habitants. Au sein de la...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Mission générale Sous...


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  • Chargé-e de Salle

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002288 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) C Type de recrutement Permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint technique à Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de maitrise à Agent de maitrise principal 22/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie,...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de experts·es qui gère de manière durable un patrimoine de bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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