Secrétaire Administratif(Ve) Atelier
Il y a 2 mois
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Atelier pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les opérations de l'atelier.
**1.** **GESTION ADMINISTRATIVE ATELIER**
- Saisie des temps des techniciens
- Valorisation des factures fournisseurs
- Dépose des factures ateliers sur Chorus (pour administrations)
- Gestion bri de glace et assurances + déclaration à la centrale d’achat-assurance
- Suivi expertises et assurances avec le chef d’atelier
- Ouverture des ordres de réparation (OR) (quelques OR facturables, 95% des OR cession et garanties)
- Contrôle des OR facturables, rédaction dans IRIUM des travaux réalisés et facturation avec le chef d’atelier
- Contrôle et clôture des OR cessions
- Gestion du gaz de clim et de la conso des huiles vrac (pistolets GA 12 et Syntech)
- Suivi des entretiens (Révision de Fin de Garantie, Révision, Location Service+) et Opérations Spéciales (OS) du constructeur
2. **GARANTIES**
- Gestion des garanties (rédaction, gestion du remboursement, clôture de l’OR en facture de garantie) du constructeur et autres fournisseurs
- Préparation et envoi des retours pièces garanties (constructeur et autres)
- Rapports d’incidents er rapports illustrés
**3.** **SUIVI DE PARC**
- Déclaration des mises en service
- Déclaration des accusés de transfert
- Déclaration des maintenances
4. **AUTRES PONCTUELLEMENT**
- Prise d’appels téléphoniques
- Saisie de commandes
Qualifications:
- Expérience préalable dans l'administrative ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise
- Connaissance des procédures administratives courantes
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Secrétaire Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 semaines
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...
-
Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France LGDW Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement** **LGDW, qui sommes-nous ?** - _**Vous avez un Niveau BAC**_ - **Vous passerez un BAC+2 EN 12 MOIS TITRE RECONNU ET DELIVRE PAR LE MINISTERE DE EMPLOI puis vous pourrez intégrer l'année prochaine une école de commerce ou un Bachelor bac+3**: - **Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise au...
-
Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
-
Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Quelle est notre mission ?** Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit **35 spécialités médicales **et plus de 1500 collaborateurs. Cette...
-
Secrétaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Quelle est notre mission ?** Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit **35 spécialités médicales **et plus de 1500 collaborateurs. Cette...
-
Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
-
Secretaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...
-
Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Polyclinique du Parc Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
-
Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 8 heures
Saint-Affrique, France SUD MASSIF CENTRAL HABITAT Temps pleinTrouvant son origine dans la SA des Habitations à bon marché (HBM) de Saint-Affrique fondée en 1929, Sud Massif Central Habitat, filiale du Groupe Procivis Sud Massif Centrala construit depuis et gère aujourd’hui un patrimoine immobilier de près de 900 villas ou logements locatifs (dont un foyer logement pour personnes âgées) à destination de...
-
Secretaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Sever, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 171 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S Intérim de DAX, recherche un(e) **SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F** pour un de ses...
-
Secretaire Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Sever, France R.A.S Intérim Temps pleinVotre agence **_R.A.S Mont de Marsa_**n recherche pour l’un de ses client un **SECRETAIRE ADMNISTRATIF H/F** sur le secteur de SAINT SEVER (40). **_ Vos missions seront :_** - Accueil physique et téléphonique - Traitement administratif - Saisie diverse - Possibilité de réaliser des tâches de manutentions lors de la baisse d’activité :...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein**À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...
-
Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Saint-Sever, France Pro Interim Temps plein**Votre mission**: TYPE DE CONTRAT : Intérim, SALAIRE : 11.65EUR (IFM + ICP) HORAIRES : 35h/semaine, DURÉE : 3 mois minimum, PÉRIODE : Prise de mission début JUIN. Notre agence PRO INTERIM Saint-Sever, recherche pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment, une secrétaire administrative (F/H) Vos missions : Gestion du standard téléphonique,...
-
Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France UGECAMBRPL Temps plein**L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’Etablissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute...
-
Assistance Administrative
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, France IMPRIMERIE EDELWEISS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers de fabrication Formation d'une journée sur notre logiciel...
-
Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Georges-Motel, France Association Marie-Hélène Temps plein**Votre Mission**: À propos de nous: Située dans le Département de l'Eure, l'Association Marie-Hélène est une association Loi 1901, reconnue d'Intérêt Général et de Bienfaisance à taille humaine. Notre mission ? L'accueil, l'hébergement et l'accompagnement individuel d'enfants et d'adultes polyhandicapés ou autistes au sein de nos différentes...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 8 heures
Saint-Abraham, France PALFINGER SERVICE OUEST Temps pleinLa société **PALFINGER SERVICE OUEST** fait partie du groupe VINCENT PALFINGER qui est aujourd’hui le distributeur exclusif et le référent reconnu pour l’ensemble des produits PALFINGER, BENNES VINCENT et SENNEBOGEN sur le territoire national. L’atelier équipe et installe sur des véhicules poids-lourds des matériels de levage type : grues...
-
Secretaire
il y a 2 jours
Saint-Cloud, France Selarl betito Temps pleinAperçu du poste Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité et maintenir des...