Assistant Du Pole Administratif

il y a 4 semaines


Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

**MISSION**

Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les responsables de proximité ATSEM dans leurs démarches administratives.

**ACTIVITÉS***
- Vous répartirez des missions et tâches aux deux assistantes administratives du pôle.
- Vous réaliserez des tableaux de bord, outils de travail et statistiques.
- Vous ferez le suivi administratif en lien avec les autres services pour les interventions dans les écoles/ centres de loisirs.
- Vous accompagnerez les coordinateurs des AVP dans les démarches administratives.
- Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
- Vous serez en charge des réservations : demandes, annulation, listes d’attentes.
- Vous gérez des commandes de repas en lien avec le service Enfance et le service Restauration.
- Vous mettrez en place des plannings d’intervention des AVP.
- Vous appellerez les AVP pour leur placement.
- Vous contacterez des familles des enfants porteurs de handicap pour leurs besoins.
- Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
- Vous réceptionnerez et saisirez des demandes,
- Vous gérez des listes d’attentes,
- Vous éditerez les listes de réservation.
- Vous gérez le planning de réservation des salles et du pôle de véhicules.
- Vous gérez le logiciel AGORA (paramétrage,...) après formation.
- Vous gérez les envois d’informations familles via le logiciel AGORA
- Vous assurerez et suivrez les inscriptions aux séjours vacances (réceptionner et contrôler les dossiers, envoyer les convocations, gérer les listes d’attente)
- Vous gérez les inscriptions au SMA.
- Vous serez présent lors des départs et retours des séjours de vacances, lors des événements.
- Vous élaborez les fiches de réservations, suivrez la reprographie et les ferez parvenir aux centres.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissances des collectivités territoriales, du service public,
- Compétence en matière de gestion des ressources humaines,
- Compétences en logiciels de bureautiques : Excel, Word, Power Point et AGORA,
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,

**PROFIL***
- Diplôme CAP/BEP Secrétariat minimum souhaité,
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité,

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi administratif catégorie C filière administrative
- Poste permanent - Temps complet (37h30) avec RTT
- Lieu : Aubervilliers
- Respect du secret professionnel
- Participation de l’employeur à la mutuelle (labellisée) et prise en charge à 50% de la prévoyance
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes (SFT, prime semestrielle, prime sur objectifs)
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...



  • Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein

    Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 5...


  • Aubervilliers, France EPS Ville Evrard Temps plein

    LE PÔLE 93I02 Aubervilliers, Le Bourget, La Courneuve, Drancy, Dugny, Stains Le pôle I02 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d’accueil thérapeutique à temps...

  • Assistant Qhse Btp

    il y a 24 heures


    Aubervilliers, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Société internationale recherche assistant QHSE BTP ou télécom H/F. Au sein de la région idf et rattaché au pole QHSE France sur Paris vous serez rattaché(e) au responsable QHSE et Logistique et aurez pour principales missions: - Piloter le système de management QHSE, - Mettre jour le système documentaire de l’entreprise (processus, mode...


  • Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...


  • Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Aubervilliers, France QAPA Temps plein

    En tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission de: - Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs. - Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents. - Maîtrise de l'outil informatique - Assister le Directeur Général dans ses missions Votre profil: - Très...


  • Aubervilliers, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein

    **Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé au siège d'une grande entreprise à Aubervilliers avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris...


  • Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour l'année 2023, pour un stage basé à AUBERVILLIERS un: **Stagiaire - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) - Suivi du...


  • Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...


  • Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...


  • Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...


  • Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Aubervilliers, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    DESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un :  Alternant - Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence Participer à la gestion administrative Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    RATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Une assistante dentaire au Pole dentaire de la Polyclinique d’Aubervilliers (centre de santé) au sein d’une équipe dynamique poste polyvalent (stomatologie, pédodontie, orthodontie, omni pratique) **Missions**: assistanat du praticien/mise à jour des dossiers patients/gestion et bonnes tenues des consommables//délivrance et explication des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 jours


    Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Une assistante dentaire au Pole dentaire de la Polyclinique d’Aubervilliers (centre de santé) au sein d’une équipe dynamique poste polyvalent (stomatologie, pédodontie, orthodontie, omni pratique) **Missions**: assistanat du praticien/mise à jour des dossiers patients/gestion et bonnes tenues des consommables//délivrance et explication des...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour son service étanchéité, un: **Un assistant administratif travaux (H/F)** Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Facturation des chantiers à l'avancement -...


  • Aubervilliers, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - La gestion administrative - La réponse aux appels d'offres - les demande d'agrément et les ordres de services poste en 35 heures, horaire : 8h-16h30 du lundi au jeudi et 8h-15h30 le vendredi, une place de parking a disposition, 7...