Assistant Administration

il y a 4 semaines


Paris e, France MOMA GROUP Temps plein

Rattaché(e) à l’assistante de direction, il / elle assistera sur des missions variées.

**Activités principales**:

- Accueil physique des visiteurs/clients/prestataires ;
- Accueil téléphonique, transfert d’appels, prise de message ;
- Gestion du courrier ;
- Aide à la gestion du planning des réunions / de la tenue de la salle de réunion ;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ;
- Aide à l’organisation des déplacements et des voyages professionnels ;
- Aide à la gestion des consommables et des fournitures administratives ;
**Compétences relationnelles**:

- Aisance relationnelle ;
- Sens des priorités ;
- Sens de l’écoute ;
- Capacité d’adaptation ;
- Discrétion ;
- Expression écrite et orale excellente
- Présentation irréprochable

**Compétences techniques**:

- Qualité rédactionnelle ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Usage professionnelle de la langue anglaise.

**Profils**:

- BAC + 2 minimum ;
- BTS, DUT gestion ou Licence en management des organisations ;
**Conditions d’embauche**:

- Stage de minimum 3 mois
- Date d’arrivée souhaitée : dès que possible

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


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  • Paris 16e, France Domaine du Nozet Temps plein

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    Créée en 2007, SYNER 2W est l’un des leaders en France de la vente de vêtements en cachemire. Nous avons lancé en 2016 la marque PHIL & WEE positionnée sur le secteur haut de gamme du cachemire destinée aux clients professionnels (boutiques multimarques). Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons notre Assistant(e)...


  • Marseille 16e, France ELIOR Restauration Collective France Temps plein

    Afin d'accompagner et de seconder la Responsable RH sur le périmètre PACA, nous cherchons un(e) assistant(e) RH en CDD pour une durée de 7 mois, jusqu'au 31 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Poste basé à la Direction Régionale située à l'Estaque - Marseille. **Découvrez le job que vous voulez !** Vous aimez les relations humaines...


  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi **: ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES M2M MARSEILLE 13016 H/F **Lieux **: MARSEILLE 13016 **Rémunération **: 25/26k€ selon profil. **Contrat **: CDI - 39H **Début **: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la...


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  • Paris 16e, France MOMA GROUP Temps plein

    Nous recherchons aujourd’hui notre nouveau Gestionnaire de Paie - ADP (H/F) chez MOMA GROUP Rattaché(e) au Responsable Paie, le (la) Gestionnaire de Paie est chargé(e) de coordonner les différentes fonctions de la paie et l’administration du personnel et vous aurez la charge d’environs 300 paies semi externalisée **MISSIONS PRINCIPALES** - Il/...


  • Paris 16e, France MOMA GROUP Temps plein

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  • Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administration des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans...


  • Paris, France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...


  • Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...


  • Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d’assistant administration du personnel/Paie » Les missions: - D’assurer la gestion administrative...


  • Paris 19e, France CNAV Temps plein

    **Secrétaire-assistant du Conseil d'administration F/H**: - CDI - Paris 19ème - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88527 **CNAV**: Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d'administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d'un double départ à la retraite, deux: **Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil...


  • Paris, France EUROMIP Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de l'Administration des ventes, vous êtes central(e) dans la relation avec les clients et les fournisseurs. En collaboration avec la Responsable ADV vous serez en charge des missions suivantes: - maintenir une relation efficace entre les fabricants étrangers, Euromip, et les clients principalement en France - assurer la satisfaction...


  • Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif


  • Paris 15e, France CDEFI Temps plein

    La CDEFI recrute un ou une assistant-e en administration et gestion en apprentissage (en préparation d’un diplôme de niveau bac+3) pour la période 2023-2024. **PRÉSENTATION DE LA CDEFI** La CDEFI (Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs) est une association loi 1901 qui représente les directeurs et directrices des écoles...


  • Marseille 16e, France Kiwi Conseil Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: **ENTREPRISE** Brousse Vergez cherche à recruter un/une Assistant ADV (H/F) pour son pôle clients GMS (Grande Distribution). **POSTE** Rattaché à la Responsable du pôle Administration des Ventes et en collaboration permanente avec les commerciaux du Groupe, vous contribuez au quotidien, par votre travail en support, au...


  • Paris, France CNAV Temps plein

    Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux: Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil d’administration Au sein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les...