Assistant RH

Il y a 5 mois


IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**L'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

**Description du poste**
Sous l’autorité du Responsable RH, l’Assistant RH et Administration des étudiants contribue à la gestion quotidienne du personnel et des étudiants de l’IPSA.

**Gestion administrative des étudiants**
- Participer à la campagne annuelle des réinscriptions des étudiants
- Suivi administratif des dossiers étudiants (coordonnées, garants financiers, bourses )
- Suivi administratif des stagiaires internes à l’IPSA
- Assurer l’accueil et l’intégration des étudiants
- Contribuer à la vie étudiante

**Gestion administrative des enseignants** (vacataires et prestataires)
- Extraction des heures effectuées par les enseignants et des types de cours réalisés (TD, TP, soutenances, etc.) auprès des services pédagogiques
- Coordination avec les services pédagogiques pour récolter le nombre de copies corrigées par ceux-ci, du nombre de soutenance effectué et du type de soutenances (projet Voltaire, soutenances de stage, soutenances d’anglais, etc.)
- Conversion et calcul des taux d’horaires et pédagogiques pour compilation dans un fichier récapitulatif
- Contribuer à l’élaboration de la déclaration mensuelle des heures des vacataires à destination du service comptable tous les mois pour le passage en paiement

**Gestion administrative du personnel**
- Elaboration et rédaction du contrat de travail
- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel et du logiciel SIRH
- Recueil, constitution et classement des dossiers individuels
- Transmission des éléments à la comptabilité (dossier RH, mutuelle, heures supplémentaires du personnel permanent)
- Suivi de l’activité du personnel enseignant

**Gestion du recrutement du personnel administratif**
- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir
- Contribuer au circuit d’accueil et d’intégration

**Formation professionnelle du personnel**
- Contribuer au développement du plan de développement des compétences suite à la campagne des entretiens professionnels

**Développement RH**
- Participer à l’amélioration continue de la communication interne
- Contribuer aux projets de développement RH
- Participer à la démarche qualité (création/mise à jour des procédures RH)

**Profil recherché**

Prérogatives vis-à-vis de l’Ecole:

- Appliquer les procédures établies
- Faire preuve de confidentialité
- Respecter les délais impartis

Prérogatives vis-à-vis des salariés/étudiants:

- Faire preuve de courtoisie et d’empathie
- Faire preuve de disponibilité
- Compétences métiers:

- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power point)
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- Connaissances en droit du travail
- Compétences rédactionnelles

Compétences comportementales:

- Excellent relationnel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité
- Discrétion
- Esprit d’équipe

**Type d'emploi**: CDI

**Avantages**:

- Participation
- Titre-restaurants (60% pris en charge)
- Mutuelle (60% pris en charge)

**Programmation**:

- Périodes de travail de 8 heures

**Lieu du poste** : Ivry-sur-Seine

**Télétravail**:1 jour par semaine maximum



  • Ivry-sur-Seine, France ERIS Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du développement du Groupe ERIS, nous recherchons un(e) Assistant(e)/ Chargé(e) RH qui pourrait soutenir notre Responsable RH dans ses missions quotidiennes. **Missions**: - Administration de la gestion du personnel de l’entrée à la sortie (absence, congés, maladie,...) ; - Traitement des courriers administratifs...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...


  • Ivry-sur-Seine, France Maïki Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant administratif RH H/F, basé à Ivry-Sur-Seine dans le cadre d'un CDD de 4 mois en vue d'embauche. Votre rôle : En relation étroite avec deux chargés de mission RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et le secrétariat du service et vous participez...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France SIPLEC Temps plein

    **Mieux nous connaître** L’enseigne **E.LECLERC**, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d’achat, permettre au plus grand nombre d’accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans plus de 750 magasins, plus de 850 drives et plus de 700 stations-service. Au sein de...

  • Chargé RH en alternance

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KALHYGE Temps plein

    Missions clésGestion administrative des dossiers des collaborateurs, garantissant une traçabilité et une confidentialité optimales.Assurance des paies de qualité, en respect des réglementations en vigueur et gestion de la GTA.Gestion du courrier entrants et sortants RH, garantissant une réponse rapide et efficace.Backup de l'assistante de Direction du...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Rejoignez DYNAMIS RH, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, pour un poste d'Assistant Juridique Polyvalent dans un cabinet d'avocats spécialisé en Droit public des affaires.MissionL'Assistant Juridique Polyvalent sera chargé de :Assister les avocats dans la préparation de dossiers de plaidoirie et la rédaction d'actes...

  • Titre RH Assistant(e)

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Assistant(e) RH Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe. Responsabilités :Concevoir et actualiser les tableaux de suivi et de gestion (période d'essai, visite d'embauche, outil de gestion du personnel).Assister dans la gestion des dossiers des employés.Mettre en place des systèmes de gestion...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Domino RH Bretigny Temps plein

    A propos de l'entreprise :DOMINO RH Bretigny est une entreprise leader sur le marché des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Notre activité se structure en...

  • Assistant(e) de Gestion RH

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France R'Interim Rungis Temps plein

    A propos de l'entreprise :R'Interim Rungis est un groupe de services RH qui cherche à trouver l'accord parfait entre les compétences de ses candidats et les besoins de ses entreprises clientes.A propos du poste :L'assistant(e) de gestion RH sera chargé de saisir les demandes de RH, de générer et de clôturer les contrats, ainsi que de...

  • Aide Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Mission de l'Aide ComptableVous rejoindrez l'équipe de Dynamis-RH en tant qu'assistant comptable. Vous travaillerez directement sous la responsabilité de la responsable comptable. Vos missions seront les suivantes :• Enregistrer les flux de trésorerie dans les différents journaux bancaires, notamment en identifiant et saisissant les remontées...

  • Assistant RH FH

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Soorcing Temps plein

    Soorcing, une entreprise spécialisée dans la sélection et la préqualification de talents, recherche un Assistant RH F/H pour accompagner son développement.La mission de l'Assistant RH FH consiste à gérer les dossiers d'alternance pour les clients de Soorcing. Vous serez rattaché à un Chef de Projets RH et aurez pour principales missions...

  • Chargé RH

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France Charlotte Rannaud Recrutement Temps plein

    **Descriptif du client**: Le groupe est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services. Répartis dans 28 unités certifiées ISO 9001, à travers toute la France et 6...

  • Assistant RH Expert

    il y a 1 mois


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Domino RH Bretigny Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant RH Expert pour rejoindre notre équipe à Domino RH Bretigny. Vous serez chargé de suivre les stocks, de gérer les commandes, des devis/facturations et du recouvrement. Compétences requises - Capacité d'analyse et de synthèse - Travail d'équipe - Motivation et sérieux À propos de nous Domino...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Elis Temps plein

    Mission du posteVous rejoindrez l'équipe RH d'Elis en tant qu'assistant RH en alternance. Votre mission sera de contribuer à la gestion administrative du personnel, en assurant la rédaction des contrats et documents afférents, ainsi que la gestion des formalités d'embauche et de départ.Compétences requisesVous devez avoir un bon sens...

  • Assistant RH F/H

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Dailliez Consulting Temps plein

    Dailliez Consulting recherche un Assistant RH F/H pour renforcer son équipe.Description du poste :Missions :

  • Assistant RH Formation

    il y a 3 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Global Services Temps plein

    Présentation du posteL'équipe RH de Atalian Global Services recherche un Assistant RH Formation pour renforcer son équipe de spécialistes.MissionVous intégrerez la Direction du Développement RH du Groupe dans sa transformation digitale.TâchesVous contribuerez à la conception et à la mise en œuvre de programmes de formation à l'échelle du...


  • Ivry-sur-Seine, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant RH polyvalent

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant ressources humaines est un salarié polyvalent qui accompagne toutes les tâches du quotidien au sein du service RH des entreprises. Il est au contact de toutes les équipes et offre une porte d'entrée de choix au coeur des organisations.Salaire moyen brut par an : 24 000€Missions clés :Rédaction des fiches de paie et de certains...


  • Ivry-sur-Seine, France IVICA RH Temps plein

    Fondé, il y a plus de 10 ans, IVICA RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du SSI, Sûreté et courant faible. Pour accompagner sa croissance, notre client "spécialiste Sûreté" souhaite renforcer ses équipes commerciales. Itinérance Région Parisienne Description de l'entreprise Vous souhaitez vous investir dans une...