Coordinateur Administratif

Il y a 2 mois

Cognac, France Valeurs RH Temps plein

Entreprise
Valeurs RH est un cabinet de conseil et de recrutement. Basé en Charente, nous accompagnons les entreprises dans l’ensemble de leurs défis RH, en plaçant l’Homme au centre de notre approche.
L'entreprise AAZ Nettoyage, basée à Cognac, propose des services de nettoyage pour divers environnements tels que les entreprises, résidences, et bureaux. Forte de plus de 40 ans d'expérience, l'entreprise se distingue par son professionnalisme et l'utilisation de produits respectueux de l'environnement. AAZ offre aussi des services spécialisés comme le nettoyage après travaux et la remise en état des espaces.
Poste
Dans le cadre d’une création de poste, Valeurs RH accompagne la société AAZ et son groupe KHEOPS dans la recherche de leur futur(e):
COORDINATEUR ADMINISTRATIF H-F
Sous la responsabilité du dirigeant, le Coordinateur Administratif H/F assure l'organisation des dossiers administratifs, la supervision des tâches liées à la comptabilité et aux ressources humaines et la coordination des équipes internes pour fluidifier la communication entre les services.
Il/elle est également responsable du suivi budgétaire, des relations avec les prestataires externes, et du respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise.
Véritable bras droit opérationnel du dirigeant, le Coordinateur Administratif H-F accompagne l’équipe administrative (5 personnes), dans les missions suivantes:
**1. Missions RH et communication**:

- Assurer le contrôle des éléments variables de paie et effectuer les virements en respectant les échéances,
- Suivre la conformité des documents liés aux procédures contractuelles,
- Superviser la gestion des dossiers des salariés (absences, avenants, visites médicales, primes ),
- Piloter le déploiement des programmes de formation ainsi que des plans de développement des compétences,
- Elaborer le plan de communication et animer la communication interne et externe, y compris la diffusion via les canaux digitaux,
- Piloter les missions RH : entretiens professionnels, relations sociales (CSE)... et conduire une veille RH pour anticiper les besoins,
- Conduire l'harmonisation et la digitalisation des processus RH : mise en place d'outils communs, normalisation des fichiers RH,
- Servir de référent administratif au sein de l’organisation.

**2. Missions comptables et administratives**:

- Suivre et assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs,
- Etablir et suivre les paiements et les encaissements,
- Contribuer à la préparation des bilans comptables et au suivi des indicateurs financiers,
- Gérer les services généraux et suivre les contrats avec les prestataires (entretien, sécurité, etc.),
- Assurer la gestion fiscale, y compris les déclarations de TVA,
- Piloter la gestion du parc automobile en coordination avec les responsables d’agences,
- Superviser la gestion des stocks.

**3. Relations externes**:

- Négocier et gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs,
- Coordonner les interactions avec les partenaires financiers (banques, assurances, expert-comptable),
- Représenter l'entreprise auprès des organismes sociaux et fiscaux, en veillant à la conformité réglementaire,
- Maintenir les relations avec les administrations publiques (URSSAF, inspection du travail, etc.),
- Gérer le standard téléphonique.

**Profil & compétences**:

- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire,
- Vous avez de véritables capacités organisationnelles et une rigueur dans le suivi administratif,
- Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différents services,
- Vous avez un respect avéré concernant la confidentialité et la gestion des dossiers sensibles,
- Vous êtes doté d'un fort sens des responsabilités,
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et êtes capable de proposer des solutions de digitalisation.

**Avantages & rémunération**:

- Poste en CDI 35h
- Statut Agent de Maîtrise
- Salaire cible 30-35 k€ annuel, en fonction du profil et de l’expérience

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Cognac, France HB2C Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels...

  • Coordinateur Systèmes D'information Process Liquide

    il y a 1 semaine

    Cognac, France Remy Cointreau Temps plein

    **Description de l’offre**: **Au sein de la Direction Produits & Domaines Rémy Martin,**: **rattaché/e au Chef de Projets SI Process Liquide & Achat**: Dans un environnement industriel et viticole ancré dans l’excellence, la tradition et l’avenir, votre rôle consistera en un appui opérationnel à la Cheffe de Projets dans l’adaptation et...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 4 mois

    Cognac, France Centre hospitalier de Cognac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistant de Service Social dispose d'outils qui lui permettent d'accompagner le patient dans son parcours au sein de l'établissement. Il soutient le patient et ses aidants dans leurs démarches administratives et sociales et...

  • [cdi] Responsable Réservations

    il y a 1 mois

    Cognac, France Hotel Chais Monnet & Spa Temps plein

    **CDI / **HOTEL CHAIS MONNET & SPA** **[CDI] Responsable Réservations.**: **Missions**: Gestion des Réservations - Réceptionne et gère l’ensemble des demandes de réservations dans le respect des critères de qualité et procédures en vigueur au sein de l’hôtel. - Répond aux demandes de disponibilités et prépare les offres commerciales. -...

  • Responsable Digital Manufacturing

    il y a 2 jours

    Cognac, France Pernod Ricard Temps plein

    Finalité du poste: - Assurer le déploiement du système d’information industriel ( OT) et définir la vision et la feuille de route de la transformation de nos métiers vers l’industrie 4.0 et le digital manufacturing._ - Le poste a pour mission d’accompagner les équipes de production et techniques dans leur acceleration technologique et digital....

  • Intervenant(E) Social(E)

    il y a 4 jours

    Cognac, France Viltaïs Temps plein

    VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 290 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 5 pôles d'activités basés sur 5 régions et 21 départements. Notre association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette...

  • Responsable Réservations

    il y a 4 semaines

    Cognac, France Hôtel Chais Monnet & Spa Temps plein

    Gestion des Réservations -Réceptionne et gère l’ensemble des demandes de réservations dans le respect des critères de qualité et procédures en vigueur au sein de l’hôtel. -Répond aux demandes de disponibilités et prépare les offres commerciales. -Rédige les offres de réservations et les mène à son terme. -Suit les réservations en...

  • Responsable Réservations

    il y a 4 semaines

    Cognac, Charente, France Hôtel Chais Monnet & Spa Temps plein

    Gestion des Réservations -Réceptionne et gère l’ensemble des demandes de réservations dans le respect des critères de qualité et procédures en vigueur au sein de l’hôtel. -Répond aux demandes de disponibilités et prépare les offres commerciales. -Rédige les offres de réservations et les mène à son terme. -Suit les réservations en...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Cognac, France BABCOCK International France Temps plein

    **Babcock France (520 salariés, CA 200 M€ ) est une filiale du groupe international Babcock (26 000 collaborateurs, CA 4,4 Mds£), leader dans la fourniture de services d’ingénierie complexes et stratégiques, dans les domaines aériens, terrestres, nucléaires et navals, qui soutiennent la défense nationale, sauvent des vies et protègent les...

  • Responsable de Production Vignoble

    il y a 4 semaines

    Cognac, France SAS HOMME DU COGNAC Temps plein

    CDI - Cognac (16)- Publiée le 10/12/2024 **Description du poste** **Viticulture** **Mécanique / Maintenance matériel** Domaine viticole fortement implanté sur le territoire du Cognac recrute son/sa futur(e) « **Responsable de production Vignoble**» (h-f) dans le cadre d’une création de poste pour une fonction à responsabilités technique et...

  • Responsable des réservations

    il y a 3 semaines

    Cognac, France Hosco Temps plein

    Entreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...

  • Chef Silo à grains H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-de-Cognac, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vos missions s'articuleront autour des grands axes ci-dessous : - Fonctionnement général du silo (collectes, stockage, séchage, expéditions, maintenance...)Planification, coordination, surveillance et contrôle. - Gestion du personnelEncadrement d'une équipe de quatre personnes sur place, et d'intérimaires lors des...

  • Chef Silo à grains H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-de-Cognac, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vos missions s'articuleront autour des grands axes ci-dessous : - Fonctionnement général du silo (collectes, stockage, séchage, expéditions, maintenance...)Planification, coordination, surveillance et contrôle. - Gestion du personnelEncadrement d'une équipe de quatre personnes sur place, et d'intérimaires lors des...