Alternance Assistant

Il y a 5 mois


Orvault, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 17 000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l'agence ACCUEIL, vous assistez l'ensemble de l'équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
Ressources Humaines
- Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables de sites en matière RH pour les hôte(sses) qui leur sont rattaché(e)s.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Relation clientèle et commerciale**:

- Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d'exploitation et alerter les équipes en cas de dérive-Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle.)
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d'agence sur les réponses aux appels d'offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative de l'agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel.
- Consolider les indicateurs de l'agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

**Vos avantages**: Compte épargne temps, Carte ticket restaurant, Mutuelle, Télétravail, possible

Vous recherchez un contrat en alternance de formation BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion MOS, PME, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Basé à Orvault. Horaires 8 h 30-12 h 30 et 13 h 30-16 h 30 du lundi au vendredi.

Dôté(e) d'un excellent sens relationnel et d'un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Et ensuite ? Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un professionnel du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance. Puis, vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances.



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