Assistant(E) de Scolarité

il y a 3 semaines

Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Contexte**

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne représente : 2400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels et un budget consolidé de 50 M€. L’école est située sur 3 sites à Saint-Étienne (Loire) d'environ 36 000 m², sur un campus à Gardanne (Bouches-du-Rhône) d'environ 25 000 m² et dispose d’une plateforme à Lyon dédiée à l’industrie du futur (campus Charbonnières-les-Bains). Elle est structurée en 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique, technique, industrielle et pilote des projets de développement en France et à l'étranger.

La direction des formations (DF) gère les formations suivantes:

- Ingénieur Spécialisé en Microélectronique et Informatique (ISMIN), sur le campus de Gardanne (13)
- Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur les sites de Saint-Etienne (42)
- 14 parcours de master dont 13 à Saint-Etienne et 7 enseignés intégralement en anglais
- 5 parcours de formation spécialisée accrédités par la Conférence des Grandes Ecoles (Mastères Spécialisés et Master of Science)
- Le nouveau cursus conjoint MSE-emlyon menant en 4 ans au double diplôme ICM de Mines St-Etienne et PGE (Programme grande Ecole) de l’emlyon business school.

Le pôle Scolarité du Campus Provence assure le suivi et la gestion de plus de 300 étudiants et dans ce cadre recrute un(e) assistant(e) de scolarité en contrat à durée déterminée de 3 mois, pour venir en renfort de son équipe de gestionnaires.

***

**Poste et missions**:
Sous l’autorité du directeur des études ISMIN, le/la assistant(e) de scolarité sera principalement affecté(e) au soutien à la gestion de la scolarité des formations opérées à Gardanne. Il/elle participera également à la gestion opérationnelle d’autres formations en fonction des besoins.

La personne recrutée sera formée aux processus administratifs en vigueur dès son arrivée et évoluera dans le périmètre du pôle scolarité ce qui lui permettra d’assimiler rapidement les modes de fonctionnement de la scolarité et la connaissance des formations de MSE.

Missions d’assistant(e) de scolarité:

- Stages élèves : recueil des fiches descriptives, édition des conventions de stage, signature, envoi et suivi etc...
- Edition certificats de scolarité, attestations diverses et relevés de notes
- Participation à la préparation des examens (process détaillé fourni par les gestionnaires)
- Préparation des dossiers vacataires (soutien aux gestionnaires)
- Gestion des frais de déplacement des vacataires.
- Edition des fiches d’émargement et flash des absences (si cela est nécessaire: nouveau process en cours de mise en place)
- Ordres de mission et frais de mission (élèves, vacataires et personnel) GFD
- Réalisation des commandes du service (demande EJ, envoi des BdC et service fait) et fournitures DF
- Justifications des absences
- Support pour les retours taupe et les cérémonies de remise du diplôme
- Réservation de salles (hors planning géré par les gestionnaires)
- Gestion des dossiers de rentrée des étudiants (inscription des nouveaux élèves et réinscription des autres étudiants)
- Accompagnement pour les demandes de visa (soutien à Bérengère Usaï)
- Edition des supports de cours des enseignants quand il s'agit de petites impressions qui n'ont pas été demandées à la reprographie
- Diverses missions administratives
- Continuité de service scolarité en cas d’absence d’un autre agent (congés, arrêts maladie,)

Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l’évolution de l’activité.

**1. Profil recherché**:
La personne recrutée devra faire preuve des qualités et compétences suivantes:

- Niveau de diplôme : Bac+2/3, avec une expérience significative, de préférence au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur, de minimum 2 années sur une fonction similaire
- Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils web), intérêt général pour l’informatique
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Forte capacité d’anticipation du fait de la mise en place du nouveau cursus conjoint
- Rigueur, méthode, fiabilité et autonomie : sens de l’organisation ; réactivité/disponibilité
- Qualités relationnelles et de travail en équipe, goût et aptitude pour le contact et la communication
- Diplomatie, tact, discrétion, sens de l’écoute et de l’équité, capacité à faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté dans le respect des règles
- Il est également important de:

- S'approprier rapidement un environnement complexe ainsi que c

  • Maitre Assistante

    il y a 4 semaines

    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **MAITRE ASSISTANTE / MAITRE ASSISTANT en Sciences de Gestion et de** **Management (section 06)** **/ Innovation et Entrepreneuriat** **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: LF’rIannsctiet.uCt oMnsintietsu-éTédleéchoumit Gersatnldee1seÉrcoglreosuppuebpublic de Gradéveloppe un riche écosystème d’écolesliqpuaersteentadireesd,e nudxeésde...

  • Auxiliaire de Vacances Agence Gardanne

    il y a 1 mois

    Gardanne, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Période de congés estivale** **Aout 2023** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! **Les missions que nous vous confions ?** Selon votre niveau de compétences, votre formation ou encore vos appétences,...

  • Responsable Drive

    il y a 2 jours

    Gardanne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que responsable drive, vous serez chargé(e) de superviser les opérations du drive, de la réception des commandes en ligne à laremise des produits aux clients.Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue du service et l'optimisation des processus.Mission principales: - Superviser la préparation et...

  • Responsable Drive

    il y a 6 jours

    Gardanne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que responsable drive, vous serez chargé(e) de superviser les opérations du drive, de la réception des commandes en ligne à laremise des produits aux clients.Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue du service et l'optimisation des processus.Mission principales: - Superviser la préparation et la...

  • Responsable Drive

    il y a 6 jours

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que responsable drive, vous serez chargé(e) de superviser les opérations du drive, de la réception des commandes en ligne à laremise des produits aux clients.Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue du service et l'optimisation des processus.Mission principales: - Superviser la préparation et la...

  • Boucher (H/F)

    il y a 3 jours

    Gardanne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMon client acteur majeur de la grande distribution, s'engage au quotidien à proposer des produits de qualités et un service irréprochable à ses clients, grâce à l'engagement de ses équipes et en allant chercher au plus prés de ses magasins des fournisseurs locaux.Recherche un(e) boucher(e) expérimenté(e) afin de renforcer ses...

  • Aide-soignante en Gériatrie

    il y a 1 jour

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché. Nous proposons à nos résidents un hébergement...

  • Aide-soignante de Nuit en Gériatrie

    il y a 1 jour

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché. Nous proposons à nos résidents un hébergement...

  • Comptable (h/f)

    il y a 4 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que comptable principal, vos missions seront les suivantes: - Vous participez à la performance du point de vente par la gestion de la comptabilité et êtes garant(e) de la fiabilité des données liées à votre activité. - vous contrôlez l'exactitude des écritures comptables et rendez compte de la situation...

  • Poissonnier (H/F)

    il y a 3 heures

    Gardanne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMon client acteur majeur de la grande distribution qui s'engage au quotidien à proposer des produits de qualités et un service irréprochable à ses clients, grâce à l'engagement de ses équipes et en allant chercher au plus prés de ses magasins des fournisseurs locaux.Recherche afin de renforcer ses équipes un(e) poissonnier(e)...

  • Aide-soignante de Nuit en Gériatrie

    il y a 1 mois

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché. Nous proposons à nos résidents un hébergement...

  • Aide-soignante en Gériatrie

    il y a 1 mois

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché. Nous proposons à nos résidents un hébergement...

  • Responsable Drive

    il y a 7 jours

    Gardanne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMon client acteur majeur de la grande distribution, s'engage au quotidien à proposer des produits de qualités et un service irréprochable à ses clients, grâce à l'engagement de ses équipes et en allant chercher au plus prés de ses magasins des fournisseurs locaux.Recherche un(e) responsable drive motivé(e) et expérimenté(e) pour...

  • Amp Animatrice

    il y a 1 jour

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché. Nous proposons à nos résidents un hébergement...

  • Amp Animatrice

    il y a 1 mois

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    ATTENTION : Vaccination COVID obligatoire ! Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché....

  • Amp Animatrice

    il y a 1 mois

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    ATTENTION : Vaccination COVID obligatoire ! Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché....

  • Animateur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    ATTENTION : Vaccination COVID obligatoire ! Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché....

  • Responsable secteur frais

    il y a 1 mois

    Gardanne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que responsable de votre secteur, vos missions seront les suivantes: - Organiser, diriger le travail de votre équipe constituée de 10 collaborateurs. - Mettre en place le planning des heures et des congés dans le cadre de la réglementation en vigueur. - Gérer votre compte d'exploitation dans le respect des...

  • Boulanger / Boulangère

    il y a 1 mois

    Gardanne, France SARL LE FOURNIL DE GARDANNE Temps plein

    Recherchons un(e) boulanger (ère) pour notre boulangerie Vous aurez en charge le pétrissage, le façonnage, la cuisson..... Horaires : 3h30 à 10h30 du Lundi au Samedi Contrat CDI 39h hebdomadaire Salaire net : 2000 € Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 000,00€ par mois Lieu du poste : In person

  • Agent de Service Hotelier en Ehpad Mi-temps

    il y a 1 jour

    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché. Nous proposons à nos résidents un hébergement...