Chargé-e D’exécution Commande Publique

il y a 4 semaines

Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Finances - Contrôle gestion**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

Titulaire

**LYON**

**(Rhône 69)**
***

**Titulaire**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**28/04/2023**

**Descriptif et missions**:
CHARGÉ-E D’EXÉCUTION COMMANDE PUBLIQUE

**Ville de LYON recrute**:
**Chargé-e d’Exécution Commande Publique**
- Rattaché-e à l’expert achats adjoint au chef de service achats, vous assurez dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès de nos clients le conseil et l’accompagnement des directions opérationnelles (DO) dans l’optimisation du suivi d’exécution de leurs marchés. Vous centralisez et optimisez les informations du service.
- Activités principales
- 1) Dans le cadre du suivi d’exécution des contrats:
- Marchés dont la DCP est gestionnaire

O Pour le compte des acheteurs:

- Produire des fiches détails marchés pertinentes et complètes (comment commander - comment payer -...)- Mettre en œuvre les clauses administratives et financières des marchés portés DCP (reconduction des marchés, révisions de prix, remise de fin d’année,-)
- Traitement des rejets de factures et suivi des paiements des fournisseurs
- Recenser les futurs groupements entre la Ville et les autres collectivités (CCAS, métropole, etc-), et assurer le montage de la convention

O Veiller à la bonne tenue de la liste des marchés actifs
- O Traitement quotidien des boîtes mail génériques du service (BAL Achat, fournitures de bureau)
- O Gérer les outils et/ou budgets liés à l’exécution d’un marché (fournitures de bureau, déplacements, impression-)
- Hors marchés - DCP gestionnaire -, conseiller et assister les services en matière d’exécution:
- Calculer des révisions des prix
- Orienter vers les - bons interlocuteurs - dédiés (finances, contrôle de gestion, service marchés, acheteur-)- Renseigner au 1ier niveau les services sur les marchés de la Ville
- Veiller à l’optimisation des dépenses auprès de l’UGAP:

- Etre l’interlocuteur dédié de l’UGAP
- Etre force de proposition pour optimiser nos relations/process avec l’UGAP.
- Centraliser et assurer le suivi de l’exécution des contrats
- Sensibiliser les Services Ville de Lyon aux bonnes pratiques
- Conseiller et assister les services pour les autres centrales d’achats
- Suivi administratif des conventions
- Sensibiliser les Services Ville de Lyon aux bonnes pratiques
- Centraliser et assurer le suivi de l’exécution des contrats
- Participer aux réunions organisées par les centrales
- Participer aux différents réseaux liés à la Commande Publique (doctrine, Café de la Commande publique, etc-)

2) Dans le cadre des missions de support du service et sous la responsabilité de l’adjointe au chef de service:

- O Gérer les statistiques du service : extractions, compilation, reporting trimestriel,
O De manière générale, participer à la gestion, optimisation, production, sauvegarde, mise à jour des tableaux de bord du service et notamment:
- Renseignement et mise à jour quotidienne de la Liste des Marchés Actifs
- Renseignement du tableau de suivi des pénalités (jusqu’au n
- et la date du titrage)- Mise en place et actualisation des bases de données fournisseurs ou produits
- Système d’Information de la Commande Publique (GED, intranet,-)

Assurer l’interface du service achats avec d’autres directions de la Ville de Lyon : Finances, Contrôle de Gestion;
- et s’assurer de la veille des pratiques et outils.
- Dans le cadre de cette mission, peut représenter le service achats lors de réunions d’échanges et/ou d’informations. Interlocuteur des directions opérationnelles en exécution financière en lien avec la Direction des Finances
- O Gérer les parapheurs émis par le service Achats en respectant les différents circuits de signature
- O A titre accessoire, back-office des collaborateurs du service, du responsable et de l’expert achats, adjoint au responsable du service : Aide à la mise en page de courriers ou de tout autre document, soutien organisationnel et logistique pour l’ensemble du service (réunion, déplacements,-), référent(e) archive du service
Activités spécifiques:

- A titre accessoire vous pouvez assurer des missions de soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement du service achats. sensibiliser les services de la Ville de Lyon aux bonnes pratiques.
- Conditions spécifiques d'exercice:

- La Direction de la Commande Publique, en plus d'être située dans l'un des quartiers les plus attractifs de Lyon (restaurants, culture, loisirs, shopping...), est soucieuse du bien-être et de la qualité de vie au travail de ses agents. Dynamique et à taille humaine, l'équipe s'attache à créer et préserver les liens sociaux entre ses membres.
- Nous vous garantissons, enfin, des conditions de travail qui vous perme

  • Chargé-e de Procédures Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Affaires juridiques > Modes de...

  • Un-e Gestionnaire Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...

  • Un Conseiller Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...

  • Un-e Gestionnaire Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Gestionnaire Commande Publique

    il y a 5 heures

    Lyon 2e, France CCIR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Finalité du poste**: 1. Participer au déploiement et maintenance du processus régional de la commande publique et élaboration de marchés locaux, notamment de prestations de formation pour les CCI de la région. 2. Rédiger des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la commande...

  • Expert Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DPMG Service DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Grade Attaché Pal ; Attaché Catégorie A Groupe RIFSEEP A3 NBI Non Date de prise de poste 01/05/2023 Résidence administrative MACON Contact RH...

  • Responsable Commande Publique Urbanisme

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9302 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités,Direction ressources, unité marchés - 30/05/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France EPASE Temps plein

    Juriste commande publique CDI Temps partiel 50% 1. L’Etablissement Public d’Aménagement de Saint-Etienne L’Etablissement Public d’Aménagement de Saint-Etienne a été créé par décret le 25 janvier 2007. Il regroupe plus de 40 collaborateur(trice)s. Il se caractérise par la forte implication de tous ses maillons dans la réalisation de ses...

  • Un(E) Gestionnaire de La Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hôpitaux Nord-Ouest VILLEFRANCHE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** un(e) gestionnaire de la commande publique H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : lhôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad de lex-hôpital...

  • Responsable Service Juridique Et Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ECULLY** 1 PLACE DE LA LIBERATION - 69132 ECULLY CEDEX **Lieu de travail** - ECULLY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...

  • Gestionnaire de La Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Rattaché.e à la cheffe de service commande publique, le.la gestionnaire commande publique travaille en lien avec l’ensemble des membres du service et de la direction des finances et de la commande publique. Il.Elle contribue à la performance de l’action communale. Il.Elle apporte une assistance méthodologique des prescripteurs dans la définition des...

  • Un-e Charge-e de Suivi Financier Du Patrimoine Et

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    La direction des Finances, de la Commande publique et des Assurances** **de la ville d’Échirolles est composée de 3 services et d’une direction adjointe : Budgets, financements et dialogue de gestion, **P**ilotage** **de l’exécution budgétaire** (9 agent-es), Commande publique et assurances. Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la...

  • Chargé de la Commande Publique H/F

    il y a 5 jours

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France HLM Temps plein

    Rattaché(e) au responsable des achats, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire de la commande publique / chargé(e) de marchés publics.Vous intervenez tout au long de la vie du marché : aide à la définition du besoin, rédaction des pièces administratives, et mise en oeuvre des décisions.Vos activités principales seront les suivantes :Aide à la...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Marchés Publics / Commande Publique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Marchés Publics / Commande Publique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe...

  • Responsable de Service Juridique, Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-8701 - Service: - Délégation développement responsable,Direction ressources, service juridique commande publique et achats - 09/03/2023 La délégation au Développement Responsable de la Métropole de Lyon met en œuvre les politiques...

  • Adjoint-e Au Responsable Du Service Commande

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE / Attaché.e - Localisation: Direction des Achats - Université Grenoble Alpes 1180, Avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la structure La Direction des achats est...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Marchés Publics / Commande Publique H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est...

  • Assistant Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9446 - Service: - Délégation développement responsable,Direction ressources, service juridique, commande publique et achats, unité marchés - 30/06/2023 Date de publication : 30/05/2023 Rattaché à la direction ressources, le service juridique - commande...

  • Assistant Commande Publique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8642 - Service: - Délégation développement responsable,Direction ressources, service juridique, commande publique et achats, unité marchés - 01/03/2023 Rattaché à la direction ressources, le service juridique - commande publique et achats assure la...