Un-e 2 Gestionnaires Administratifs-ves

il y a 3 semaines

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La direction de l’autonomie, composée de 4 services et 229 agents, concourt à l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap par la conduite d’actions de prévention de la perte d’autonomie, le développement de structures d’accueil et d’accompagnement des personnes en perte d’autonomie, et le versement notamment de l’allocation personnalisée d’autonomie et de la prestation de compensation du handicap.

**Raison d'être du poste**:
Assurer la gestion du secrétariat et le suivi des dossiers et de l’activité du service Parcours et prestations à domicile et des différents bureaux et pôles qui le composent et appuyer la relation aux usagers

Participer à la mise en œuvre de projets visant à améliorer les procédures administratives et le service rendu, dans le cadre de la démarche qualité usagers

**Missions principales**:
Gérer le courrier entrant et sortant en format papier ou numérique, y compris par l’outil iCourrier et sur les boîtes mail génériques

Mettre en forme ou contrôler la mise en forme de documents (notes, courriers, mémoires, rapports, délibérations, tableaux, etc.) sur des outils bureautiques et gérer le circuit de validation, y compris pour le suivi des documents déposés sur Webdélib

Gérer le temps de travail des agent.es du service : agenda des encadrant.es, suivi des plannings des congés et des présences des agent.es, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements

Participer à la relation aux usagers : accueil et prise de contact au besoin par téléphone, rédaction de courriers, corrections et compléments mineurs aux dossiers usagers dans les outils métier (Iodas, Multigest)

Participer à l’affectation des dossiers à traiter entre les agents selon les règles définies par les encadrant.es, ainsi qu’au suivi de l’activité du service

Appuyer administrativement les relations au sein du service et avec les partenaires : déclenches d’évaluation, suivi de l’activité et des factures des évaluatrices externes, attestations de formation, etc.

Contribuer à la circulation de l’information ascendante et descendante

Organiser et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus

Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion administrative quand nécessaire

**Profil**:
Diplôme : Bac

Expérience (s) professionnelle(s) sur missions similaires : Souhaitée (s)

Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée

Esprit rigoureux et méthodique
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Capacité à acquérir rapidement les connaissances requises

Être dynamique, rigoureux, patient et pédagogue

Niveau d’études : IV

Diplômes requis : CAP/BEP

Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

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Niveau d’études : IV

Diplômes requis : CAP/BEP

Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

Souhaitée(s) Requise(s)

uhaitée(s) Requise(s)

**Informations complémentaires**:
Tous les postes de la collectivité sont handi accessibles.

Le Département, collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent-e-s sur toutes missions relevant de son cadre d'emplois au-delà de la présente fiche de poste.

  • Gestionnaire Administratif Conseil Service

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: L’Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1500 agents. Plus de 97% de la population de ce département est assurée auprès du régime général. Organisme de...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client dans le domaine automobile est une société avec une très bonne ambiance. En constante croissance, notre client recrute et recherche sa prochaine recrue en tant que Gestionnaire Facturation.Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont : - Assurer la facturation et le suivi, - Créer, envoyer et suivre les factures des...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont: - Assurer la facturation et son suivi, - Créer, envoyer et suivre les factures des ventes, - Suivre les règlements, - Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), - Vérifier les factures prestataires. Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Facturation H/F Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont : * Assurer la facturation et le suivi, * Créer, envoyer et suivre les factures des ventes, * Suivre les règlements, * Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), * Vérifier les factures prestataires. Le profil...

  • Gestionnaire Admissions Et Caisses

    il y a 1 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PATIENTELE Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5) / Métro : Station P Picasso (ligne 5) et autobus n° 146 - 347 (arrêt Jean Verdier) Station R Queneau et autobus n° 147 - 247 (arrêt J Verdier) Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne) / N° 146 - 147 - 247 - 347...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    ACTIVITES **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant...

  • Gestionnaire Recrutement Missions Transverses

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Description du poste **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA,...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H** **Catégorie **:B **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage _ - Correspondance...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    ACTIVITES **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant le...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le département des...

  • Instructeur Gestionnaire Des Demandes de

    il y a 1 mois

    Bobigny, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 93** Hôtel du département - 93006 BOBIGNY CEDEX Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés...

  • Chargé de Gestion Administrative et RH

    il y a 1 mois

    Bobigny, France ANONYME Temps plein

    Vous êtes responsable de: Supervision des activités administratives et RH; Élaboration et suivi des budgets liés aux RH; Optimisation des processus administratifs; Reporting et analyses RH.Profil recherché: Compétences en gestion; Esprit d’analyse; Capacité à travailler avec des données chiffrées; Orienté résultats.Affichez vos...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 5 jours

    Bobigny, Île-de-France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école Icademie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Grands Projets

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 5 jours

    Bobigny, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école Icademie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...