Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Airbus Helicopters SAS recrute:
Un nouveau poste d'assistant d'équipe vient d'être ouvert à Marignane au sein de l'organisation Achats.
Nous recherchons un assistant personnel motivé et dynamique avec un état d'esprit positif. Elle/Il soutiendra différentes équipes d'achats stratégiques et opérationnels ainsi que l'équipe de direction dans les tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation, dans la diffusion de l'information et dans la communication d'équipe.
Les responsabilités du titulaire du poste seront:
En support des équipes, ils sont en charge de:
Gérer les accès des fournisseurs au site et aux bâtiments, accès WiFi, tickets de cantine, salon VIP ou autres)
Faciliter et accompagner l'intégration des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique)
Consolider les besoins et les commandes de papeterie et de mobilier de bureau
Gérer l'accès et la maintenance des Drive partagés
Réservation de voyages complexes pour des voyages multi-voyageurs
Être un ambassadeur du bien-être et de la culture des équipes
Agir à titre de facilitateur au sein de l'équipe, et autres clients internes
Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets)
De plus, l'assistant d'équipe travaillera en étroite collaboration et soutiendra les managers pour:
Réservation de voyages et gestion des notes de frais
Salons aéronautiques et visites de fournisseurs
Préparation des différents événements d'équipe
Gestion de l'agenda et coordination avec les autres assistants
En un mot, nous recherchons un nouveau collègue qui apprécie un environnement international et s'engage à soutenir l'équipe et la culture Achats de manière positive, structurée et proactive.
Ce travail nécessite une conscience de tout risque potentiel en matière de conformité et un engagement à agir avec intégrité, comme fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.
**Connaissances, compétences et capacités démontrées**:
Requis
Haut niveau d'adaptabilité et de flexibilité ; capacité à gérer des situations sensibles et des informations confidentielles avec discrétion.
Professionnel autonome doté de solides compétences interpersonnelles et d'une intelligence émotionnelle.
Solides compétences en organisation et en gestion de projet avec la capacité de s'approprier et de gérer les plannings de projet du début à la fin, y compris la gestion de pairs et de personnes hiérarchiquement supérieures à vous.
Bonnes compétences informatiques, notamment GSuite et autres
Solides compétences en communication orale et écrite, compétences interpersonnelles et capacités élevées en matière de service à la clientèle et de prestation de services.
Cela ne correspond pas à 100 %? Pas de soucis Airbus soutient votre croissance personnelle avec des solutions de développement personnalisées.
- A new position for a team assistant is just open in Marignane in the Procurement organization.
We are looking for a motivated and dynamic personal assistant with a positive mindset. She/He will support different strategic and operational procurement teams and also the Leadership Team in administrative, logistics, planning and organization tasks, in information cascading, and team communication.
The responsibilities of the job holder will be:
Support to the teams, they are in charge to manage:
Manage supplier access to site and buildings, WiFi access, canteen tickets, VIP salon or others)
Facilitate and support newcomers integration (IT equipment ordering)
Consolidate needs and ordering of office stationery & furniture
Manage shared drives access and maintenance
Reservation of complex travels for multi-traveller trips
Be an ambassador of team well-being and culture
Act as facilitator within the team and with stakeholders.
Promote initiatives to reduce environmental footprint (reduction of printing, plastic, waste)
Additionally the team assistant will work closely and support Executives Managers for:
Travel Booking & issues with expenses
Airshows and supplier visits
Team Workshop preparation
Agenda management and coordination with other assistants
In a nutshell, we are looking for a new colleague who enjoys an international team and is committed to support the Procurement team and culture in a positive, structured and proactive way.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.
**Knowledge, Skills, Demonstrated Capabilities**:
Required
High level of adaptability and flexibility; ability to handle sensitive situations and confidential information with discretion.
Self-directed professional with strong interpersonal skills and emotional intelligence.
Strong organizational and project management skills with t
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinApprenti Assistant de DirectionRéférence interne : SB/GL2024 11Objet du poste :La Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Missions :Vous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficacité de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Thebabelcommunity Temps pleinIntégrer les nouveaux membres de la communautéNous recherchons un Assistant de direction dynamique et curieux pour intégrer les nouveaux membres de notre communauté et leur assurer un bon accueil. Vous serez chargé de veiller au quotidien de l'entretien de la résidence afin de créer un environnement de travail agréable.Mise en place des salles de...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRISTAL RH Temps pleinCristal RH, un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier et du logement social, recherche une assistante de direction pour un poste en CDI basé à Marseille.Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, avec 10 années d'expérience dans un poste similaire....
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des agendas-...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des agendas-...
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Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm
il y a 1 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Maisons du Midi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...
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Assistant de direction stagiaire
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction en apprentissage pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'emploi : Assistant de direction en alternanceDans le cadre d'un partenariat avec le campus PIGIER Marseille, nous recherchons un assistant administratif (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage) pour rejoindre notre équipe.MissionsPréparation des réunions et des rendez-vous de la Direction GénéraleOrganisation des déplacements...
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Assistant de direction en apprentissage
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps pleinRecherche d'un Assistant de direction en apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le logement social, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.Compétences requisesExpérience en formation en apprentissageConnaissances en Digital...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Les locaux de l'entreprise se trouvent à Marseille (13002). Un parking est disponible...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France NIVO RH Temps pleinEn tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant de Direction est un rôle clé crucial au sein de la Direction Collecte Zone 3, unité 1 nuit. Votre mission sera de garantir l'ouverture et la fermeture du secteur le week-end, ainsi que l'accueil des agents.Compétences requisesAssurer la mise en éuvre des procédures techniques et administratives relayées...
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Assistant de Direction de la DGS
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et contexte de travailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et en...
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Assistant de Direction de la DGS
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et Contexte de TravailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinPoste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) de Direction pour un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux. Le poste est basé à Marseille et consiste à fournir un soutien administratif et de direction à l'entreprise.MissionsGestion...
