Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant de direction**:

- CDI
- Marseille
- NIVEAU 5A
- NVHADD84912

**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:
L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L'action de l'Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées.

Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de cabinet.

Le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint, en s'appuyant sur les directions et délégations, pilotent la politique régionale, en collaboration avec les partenaires de l'Agence.

Le Secrétariat Général pilote les fonctions d'appui de l'ARS, ressources humaines, budget et contrôle de gestion et moyens généraux.

L'assistant/e de direction déploie son activité dans une organisation en un pôle constitué de 3 assistantes qui couvrent les fonctions suivantes:

- assistance du DG ;
- assistance du DGA ;
- assistance de la Secrétaire Générale ;
- assistance du cabinet.

**Description du poste**:
L'assistante de direction a un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence, sous la responsabilité fonctionnelle de la Cheffe de cabinet. Il/elle est garant(e) de la qualité des relations avec les directions et partenaires et veille notamment à la transmission des dossiers nécessaires à la bonne tenue des réunions, rendez-vous et contacts.

En relation étroite avec la Cheffe de cabinet:
Assurer la gestion et le suivi de la gouvernance interne de l'Agence : établir le calendrier et les ordres du jour en relation avec les directions et délégations, actualiser très régulièrement le tableau de suivi des sujets à aborder dans ce cadre, diffuser les documents de support et les comptes rendus.

Tenir à jour un tableau des commandes et organiser son suivi.

Assurer le secrétariat de certaines instances : suivi des ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, réservation de salle. Suivre les décisions et demandes qui y sont faites.

Réceptionner et diriger les appels téléphoniques destinés à la direction générale.

Etre référent de la gestion des déclarations publiques d'intérêt (DPI) pour les membres du conseil de surveillance et du secrétariat général.

Vous est garant de la bonne organisation du temps du Directeur Général et de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Vous veillez notamment à la constitution des dossiers

Vous assurez:

- la gestion des agendas et des contacts ;
- l'organisation de réunions : convocations, suivi des retours, gestion logistique ;
- la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ;
- les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l'agence ;
- la constitution des dossiers en relation avec les services ou partenaires ;
- la gestion des déplacements;

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**

Techniques administratives
Outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles
Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l'Etat en région et des établissements de santé

**Savoir-faire**

Construire et faire vivre un tableau de bord
Recueillir et traiter de l'information
Accompagner et conseiller
Organiser des réunions
Rédiger des comptes rendus

**Savoir-être nécessaire**

Faire preuve de rigueur
Travailler en équipe
Etre réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve d'initiative

**Informations complémentaires**:
**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV

  • Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76611 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistante de direction H/F en périphérie de Nîmes. Notre client est un spécialiste de la location de matériel TP avec chauffeur dans toute la France depuis plus de 40 ans. En lien direct avec la direction de l'entreprise,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Assistant de Direction(H/F)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    En BREF **:Assistant de Direction (h/F) à Marseille (13000), en CDD de 6 mois - 25 000 - 27 000 bruts annuels - secteur attractif, autonomie, poste clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...