Assistant Administratif

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France Mairie de Boulogne-Billancourt Temps plein

**PRESENTATION**

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 121 334 habitants.

1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 30e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.

Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des

Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.

Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.

**LA DIRECTION DE LA PRÉVENTION ET SÉCURITÉ RECRUTE**

**UN ASSISTANT (F/H)**

**CADRE D’EMPLOI**

**Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux**
**Référence : DPS/Assistant**
- La direction de la Prévention et Sécurité a pour mission de mener des actions de prévention et de sécurité sur tout le _
- territoire de la collectivité. La direction de la Prévention et Sécurité est composé de quatre services : le service de Police _
- Municipale, le service des ASVP, le service de Police Municipale, le service Administratif et Comptable. _

**VOS MISSIONS CHEZ NOUS**

**Votre mission principale**:
Sous l’autorité du responsable du service Surveillance Voie Publique, vous êtes chargé de la tenue du secrétariat du service.
Vous suivez et gérez les dossiers administratifs. Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique.

**Vos activités**:

- Accueil téléphonique et physique du public,
- Écoute des ondes radio et réponse, le cas échéant,
- Gestion des situations difficiles à l'accueil physique et téléphonique du public,
- Le suivi des plannings des agents,
- Tenue d'un appel le matin à 7h30 sous le contrôle du chef de service,
- Gestion des stocks des imprimés utilisés par les agents,
- Planification journalière et suivi des points écoles,
- Gestion du dossier des professionnels de santé.

Coordination avec la direction:

- Suivre et traiter les RAPO (recours administratifs préalables obligatoires).

**CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS ?**

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, réactif, vous avez le sens de l’organisation et des priorisations, et êtes à même de suivre et gérer administrativement les dossiers du service. Vous avez le sens de l’accueil et de la communication, et êtes en mesure de vous adapter à vos différents interlocuteurs et de gérer les situations difficiles. Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives. Vous disposez d’une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, du classement et de l’archivage de dossiers. À l’aise avec la prise de notes, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d’activité.
Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Vos horaires**:

- 7h30 x 16h06 ou 8h30 x 17h06 ou 9h30 x 18h06 du lundi au vendredi en roulement
- (Pause médiane d'une heure pour le repas de midi)
- 1 permanence le samedi par mois (8h30 x 17h06).

**Votre lieu de travail**:

- 60 rue de la Belle Feuille.

**POURQUOI REJOINDRE NOS ÉQUIPES ?**

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également
- D’un restaurant municipal.
- D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
- Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

**POUR CANDIDATER**

**TRANSMETTEZ VOTRE CANDIDATURE EN RAPPELANT LA REFERENCE DPS/ASSISTANT (NOUS ATTIRONS VOTRE**
**ATTENTION SUR LA DATE LIMITE DE TRANSMISSION INDIQUÉE DANS L ’ANNONCE CORRESPONDANTE SUR**
**NOTRE SITE).**:

- PAR VOIE POSTALE**:
MONSIEUR LE MAIRE
26, AVENUE ANDRE MORIZET
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT**:

- OU PAR MAIL**:
**COMMENT VENIR CHEZ NOUS ?**

Boulogne-Billancourt est une ville très accessible : métro, tramway ou bus.

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Bilingue

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative bilingue anglais pour les missions suivantes: - Assurer le suivi des missions sur la base de données internes - Préparer les documents administratifs (contrats d’expertise, factures ) - Assister les experts dans la confection des rapports d’expertise - Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif / support administratif patrimoine (H/F) **Les missions****: Le principal objectif est de fluidifier le travail des chargés de patrimoine sur le plan du suivi et de la gestion administrative en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'objet publicitaire. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous serez rattaché(e) au service commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vos missions sont: - le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistante Administrative Commerciale

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Bonjour, nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale: - autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clients et autonome sur la maitrise du pack office ses missions sont diversifiées telles que: **Réceptionner les réclamations clients** - Assurer...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vos missions sont les suivantes : * Envoi de factures, * Créations de dossiers clients, * Classement de dossiers.Ces missions ne sont pas limitatives. Le profil recherchéVous avez idéalement un diplôme comptable et au moins une expérience à un poste...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours. Vos missions seront...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn lien avec l'ensemble du cabinet, vous assurerez les missions suivantes : * Constitution et suivi de dossiers, * Suivi et pointage de factures, * Organisation d'évènements internes, * Prise en main et propositions d'évolution des traitements administratifs, * Gestion d'agenda.Cette liste est non exhaustive.Le...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn lien avec l'ensemble du cabinet, vous assurerez les missions suivantes : * Constitution et suivi de dossiers, * Suivi et pointage de factures, * Organisation d'évènements internes, * Prise en main et propositions d'évolution des traitements administratifs, * Gestion d'agenda.Cette liste est non exhaustive.Le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d’entretien d’immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété. Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre. Archibat RH...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**: *** - R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive: - 1 Assistant audioprothésiste H/F. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la...