Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

Il y a 4 mois


SaintNazaire, France Solidarité Estuaire Temps plein

Solidarité Estuaire recherche un(e ) secrétaire/agent d’accueil en CDD à temps partiel dans le cadre d'un remplacement pendant un arrêt maladie.

Sous la responsabilité de Bruno, le Responsable Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Activités d’accueil et de secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes et institutions qui s’adressent à Solidarité Estuaire sur le site de St Nazaire
- Gestion de boites mail partagée
- Prise des messages et renvois vers les personnes concernées
- Gestion du courrier : achat de timbres, affranchissement et envoi du courrier en lettre simple ou accusé de réception, tri et classement du courrier des personnes accompagnées
- Gestion de la navette en provenance de Nantes : dispatching entre les services
- Mise en page de documents, photocopies, reliure de documents
- Constitution du dossier administratif des personnes accompagnées

**Travail en équipe**
- Participer aux réunions du service administratif et financier
- Participer aux réunions trimestrielles entre le service administratif et financer et les équipes éducatives des différents services
- Rendre compte de son activité à la responsable

**Profil recherché**

Þ Niveau Bac minimum

Þ Maitrise des outils et logiciels Microsoft office et de Outlook

Þ Rigueur dans la réalisation des tâches, et des différents documents de suivi

Þ Sens de l’organisation et de l’anticipation

Þ Qualités relationnelles, sens de l’accueil

L’association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l’hébergement-logement
- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires, et plus particulièrement sur Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre et Gesvre et la COMPA.

Elle gère des dispositifs d’hébergement d’urgence, des CHRS, un Service d’Accueil Maternel, un HUDA, des mesures d’accompagnement logement (ALI, IML, AVDL, une maison-relais pour les jeunes, un service de sous-location pour les personnes en souffrance psychique, un service de sous-location pour les jeunes de moins de 25 ans sortant de l’ASE), un point d’écoute pour les femmes victimes de violences, un accueil de jour pour les jeunes en situation d’errance, un multi-accueil, des dispositifs pour les déplacés ukrainiens.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 11,65€ à 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 20.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secretaire -agent D’ Accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Nous recrutons pour notre établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) spécialisé en locomoteur et neurologie un poste de Secrétaire /agent d'accueil polyvalent sur différentes missions: - accueillir, renseigner et orienter les patients, visiteurs et autres publics et contrôler l'accès à l'établissement...


  • 35760 Saint-Grégoire, France SI.GROUPE RENNES Temps plein

    Société en plein essor, nous cherchons à constituer une équipe solidaire, ambitieuse et motivée, nous sommes à la recherche d'un nouveau membre répondant à ce profil pour nous accompagner dans notre développement: **Secrétaire - Agent d'accueil H/F en CDI à temps plein.** **Votre rôle sera de soutenir le pôle administratif dans son...


  • Saint-Nazaire, France Myxlab 44 Temps plein

    **À propos du poste** Secrétaire pour accueil et facturation **Profil recherché** Expérience en laboratoire Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an Horaires: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 7 mois


    Saint-Nazaire, France Ophtalliance Temps plein

    **Secrétaire d'accueil H/F** Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 13 sites différents sur la Vendée et la Loire Atlantique. Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires. En...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 7 mois


    Saint-Rogatien, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire d'accueil H/F - CDD 80% SDC8/17S Bienvenue à la Villa Amélie! Rejoins notre Ehpad chaleureux et deviens la prochaine Secrétaire d'accueil ! **Tes missions si tu acceptes**: - Accueil physique et téléphonique - Travaux administratifs : rédaction d'attestations, courriers - Réalisation de la facturation résidents et clients - Gestion du...


  • Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein

    **SECRETAIRE D'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Saint-Nazaire, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un structure...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 8 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...


  • Saint-Nazaire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de St Nazaire Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


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  • Saint-Nazaire, France SG2A Temps plein

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  • Saint-Nazaire, France SG2A Temps plein

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  • Saint-Nazaire, France SG2A Temps plein

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  • Saint-Nazaire, France ETTIC Temps plein

    Ettic recherche activement un.e secrétaire H/F pour intervenir au sein de l'association LE RELAIS (accueil des gens du voyage) à Saint-Nazaire. CTT 28h/semaine. **Description du poste** Secrétaire accueil domiciliation accompagnement démarches administratives **Missions** Gestion du courrier reçu pour les personnes domiciliées au Relais Assurer...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France AVVEJ Temps plein

    **RENCONTRE 93 / Service Administratif** - RENCONTRE 93 met en œuvre un projet global d’éducation, multi-accueil et intergénérationnel dans le champ de la prévention et protection de l’enfance. Il est constitué de sept services éducatifs, d’un service administratif et d’une cuisine de production. _ Le service administratif est composé...


  • Saint-Nazaire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saint Nazaire Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles,...


  • Saint-Nazaire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saint Nazaire Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles,...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois


    Saint-Nazaire, France MURTERISO Temps plein

    Secrétaire (H/F) Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de...