Responsable Administratif Et Budgétaire

il y a 2 semaines

Clamart, France VILLE DE CLAMART Temps plein

Descriptif du poste

Dans un contexte de forte innovation, pour porter les ambitions numériques de la collectivité et poursuivre à délivrer un service moderne et de qualité, la Ville de Clamart recherche : un Responsable administratif et budgétaire (H/F)

Placé(e) sous l autorité du Directeur de la DSI, (Direction des Systèmes d Information), vous assurerez les missions suivantes:
**Gestion**
- Gestion budgétaire : suivi et exécution budgétaire de la DSI (organiser un budget, le suivre et prévoir les dépenses),
- Négociation avec les fournisseurs : mise en œuvre des contrats divers avec les fournisseurs de la DSI et négociations des marchés en cas d’augmentation des prix, savoir faire baisser les prix ou obtenir de meilleurs services pour le même prix,
- Gestion documentaire (électronique et papier) des finances (Devis, BDC, Factures) et des fournisseurs (Coordonnées, Pièce marché, contrats, avenant),
- Réalisation, envoi et suivi des bons de commande, selon l expression des besoins des responsables de service de la DSI,
- Suivi, réception et contrôle de conformité des commandes reçues et contrôle du « service fait » en conformité avec les bons de commandes,
- Traitement des factures et des contentieux,
- Suivi des licences et des abonnements des outils informatiques et gestion des renouvellements (devis, négociation, BDC, mise en place et facturation),
- Mise en place et suivi documentaire (électronique et/ou papier) de l attribution/prêt/restitution du matériel informatique aux agents,
- Coordonne la réparation, le reconditionnement, le recyclage et les demandes d enlèvements des consommables informatiques.

**Ressources Humaines**
- Suivi et envoi des ordres de mission et des feuilles de déclaration d astreintes et heures supplémentaires des agents du service,
- Suivi des dossiers RH des agents (dossiers de recrutement, dossiers des stagiaires et apprentis).

**Classement**
- Archivage et dématérialisation des documents,
- Traitement du courrier (papier et électronique) et des parapheurs (réception, distribution, envoi, classement).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d un Bac + 2 en gestion comptabilité. La maitrise du logiciel CIRIL FINANCES serait un plus.

Vous maîtrisez l outil informatique (Word, Excel, Outlook) et la gestion de parc (Clarilog).

Vous avez un sens de la communication et de l'analyse développés, vous connaissez le droit de la comptabilité et de tout ce qui a attrait à la réglementation budgétaire, commande publique.

Vous êtes rigoureux, organisé, et méticuleux. Enfin, vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service public et des relations humaines.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Finance

**Voir plus**

Entreprise

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart est une ville de 53 000 habitants en fort développement qui compte un centre administratif et une soixantaine de sites (écoles, crèches, gymnases, centres de santé, centre de supervision urbaine )

Commune membre de l Etablissement public Vallée Sud-Grand Paris (VSGP), la Ville Clamart entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse.

Commune à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée, d un développement économique et social durable aux portes de Paris.

La Ville de Clamart s est engagée il y a plusieurs années dans une transformation numérique importante (fibre très haut débit, école numérique, vidéo protection) et consolide aujourd hui sa position.

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**
- Envoyer CV et lettre de motivation sur ce site_

**Personne en charge du recrutement**
Aurélie ROUDIER - _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

05/02/2023

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Ponctuel autorisé

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Etre le garant de l’élaboration et du suivi des budgets annuels alloués au CCAS: Assurer la préparation du budget principal du CCAS et des deux budgets annexes (SMAAD, résidence autonomie Morambert) **Superviser l’exécution des budgets**: en lien avec le service finances de la ville, la direction, l’assistant(e) de direction, les régisseurs, les...

  • Assistant Administratif Responsable

    il y a 7 jours

    Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Type de poste : Temps plein Poste à pourvoir sur le long terme : CDD puis CDI si correspond au profil recherché Salaire : 35...

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    il y a 2 semaines

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    Challenge2Media, pur player du conseil Media, Digital et Innovation depuis 2003 s'est imposé en tant qu'acteur majeur du domaine. C2m est au coeur de la convergence et de la transformation digitale, Data et IA au sein de l'écosystème Media. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (F/H) Rattaché(e) au Directeur Général de...

  • Responsable Administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Clamart, France BRIO RH Temps plein

    Description entreprise : Nous sommes les architectes de l'avenir professionnel, les créateurs d'une nouvelle ère de travail où l'innovation et l'engagement se rencontrent pour façonner un monde meilleur.Description du poste :🎉📊 Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Responsable Administratif et Financier ! 📊🎉Tu as toujours rêvé de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Comptable Clients H/F

    il y a 2 semaines

    Clamart, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une très belle entreprise, recherche un Comptable Clients dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner dans son développement sur son site de Clamart.Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable Comptable, vous prenez en charge le suivi des Acomptes clients. À ce titre, en tant que Comptable Clients, vos principales...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 2 jours

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo- Réaliser...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans le commerce interentreprises, un...

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    il y a 2 jours

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    L'entreprise Grand groupe évoluant dans le nouvelles technologies en fort développement au niveau national Le poste Au sein d’une équipe de trois personnes et rattaché(e) au Responsable Développement des Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion de la formation réglementaire: - En concertation avec le service SQE, suivi et organisation...

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    Clamart, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Clients H/FAu sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable Comptable, vous prenez en charge le suivi des Acomptes clients.À ce titre, en tant que Comptable Clients, vos principales missions seront : * La gestion administrative des dossiers clients, * La préparation, le contrôle et la saisie des règlements, *...

  • Comptable Clients H/F

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    À propos de notre client Notre client, une très belle entreprise, recherche un Comptable Clients dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner dans son développement sur son site de Clamart. Description du poste Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable Comptable, vous prenez en charge le suivi des Acomptes clients.À ce titre,...

  • Comptable Clients H/F

    il y a 4 semaines

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    À propos de notre client Notre client, une très belle entreprise, recherche un Comptable Clients dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner dans son développement sur son site de Clamart. Description du poste Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable Comptable, vous prenez en charge le suivi des Acomptes clients.À ce titre,...

  • Assistant Administratif Caleol

    il y a 4 semaines

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 000 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 4 semaines

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    Quelles sont les missions ?Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo- Réaliser...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 2 jours

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    Quelles sont les missions ?- Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo-...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

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    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la...