Regional Assistant

il y a 2 jours

Montpellier, France MARS Temps plein

**Location**: Aimargues, between Nimes and Montpellier

**Segment**: Royal Canin

**Contract**:Permanent - CDI

**What are we looking for?**
- Previous experience of at least 3 years as an executive assistant
- Excellent communication skills in both French and English (written and oral)
- Excellent Microsoft office skills, knowledge of digital solutions enabling efficiency
- Good organizational agility (knowledge of the organization, stakeholders and how to get things done)
- Good planning skills (balancing the ELT calendars & meetings)
- Creates collaborative relationships with associates on all levels
- Being able to prioritize and make own decisions and to know when to reach out for alignment (a well balanced mix of working independently & on demand)
- Able to take responsibility for the area of responsibility

**What will be your key responsibilities?**
- Manage the calendars of the assigned leadership team members (regional president, regional CFO, regional HR, regional Supply Chain director, General Council, regional Sales and Marketing director)
- Organize and set-up the extensive travel arrangements (national and international), always making sure to find the most time and cost efficient way of traveling (this incl. visas).
- Manage, check and track travel expenses in the Notilus system for leadership team members (incl all direct reports to the regional president)
- Coordination and organization of all team meetings, incl. Invitations of internal & external, national and international stakeholders. Manage and own the meeting budget and various technical & administrative requirements for those meetings.
- Looking after national & international guests coming to Campus for meeting leadership team members, organizing their agenda with other campus stakeholders
- Bilingual correspondence & translations: Independently create, prepare and draft memos, invitations, info sheets in English and French.
- Handling purchasing requests for the leadership team members. Ensure smooth and timely invoice processing.
- Point of entry for countries to managing the signature to get the approval of Region for contracts, recommendation requests etc.
- Support for preparing power point presentations (business review,)

**What can you expect from Mars?**
- At Mars, we believe in a relationship of mutual trust, dignity and respect between our company and Associates that is more meaningful than the standard employer/employee relationship.
- As Associates, we can expect to be respected, supported and valued as individuals, to be treated fairly and equitably.
- The opportunity to learn and develop, taking charge of your own career across Mars.
- At Mars, we are committed to helping create a safe, healthy, and sustainable world for our partners and the communities in which we operate.
- You will work in a multicultural environment (more than 40 nationalities) and where your dog will be welcomed by more than 100 other Associates’ dogs at the office

LI-CS1

  • Assistant de Direction Régionale

    il y a 6 jours

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Intégrez une Direction Régionale importante à Montpellier ! Nous recrutons pour notre client, leader sur son marché, un Assistant de direction régionale, en CDI. Vous intégrez une entreprise dynamique assistez le Directeur régional, qui est également membre du Comité de Direction. Pour ce faire, vos principales missions sont liées à...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Montpellier, France LACOSTE Temps plein

    LACOSTE-DBE, leader dans la distribution en fournitures de bureau et scolaire recherche un(e) assistant commercial pour son site de Montpellier. Le Groupe Lacoste Dactyl Bureau & École, spécialiste de la fourniture de bureau et du mobilier, est le premier partenaire de proximité pour les PME, ETI, Grandes Entreprises ainsi que pour les Écoles &...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assurance, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en intérim pour une mission de 3 mois ! Vous maîtrisez les logiciels Excel et Powerpoint ? Vous avez de l'expérience en gestion de projet ? Vous avez idéalement un BTS en gestion ? Et en plus des connaissances dans l'assurance ? Nous vous...

  • Assistant Administratif Régional en Travail

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Domino RH Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un/une Assistant Administratif pour la Région Occitanie (H/F). Il peut aussi assumer des missions transversales (Formation intérimaires...) selon les schémas d'organisation définis, afin d'en optimiser les démarches y compris chez certains clients. Ces missions se...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de notre équipe d'Assistant Commercial, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'un portefeuille clients de 5 commerciaux, - Prise de commandes au téléphone, - Enregistrement et suivi des commandes, - Traitement des réclamations. Une formation de type Bac +2 (BTS, DUT, DEUG minimum) est nécessaire. Vous êtes fait pour ce poste si: -...

  • Assistant Comptable Bic

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant comptable BIC (F/H) - Montpellier - CDI - 21 à 27k€ brut annuel - Cabinet comptable** Adsearch recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise-comptable situé à Montpellier, **un assistant comptable BIC H/F.** Vous intégrez un cabinet de taille régionale et êtes rattaché au responsable d'un portefeuille. Vous...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle audit expertise comptable et juridique, **recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat de dimension régionale à internationale. - Vous serez responsable de la saisie des données financières, - de la gestion des factures, - de la préparation des déclarations fiscales Nous recherchons une personne...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Assistant comptable H/F. Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous accompagnera afin de vous...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO**, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de **l’Audit & de l’Expertise comptable**, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un **Assistant comptable H/F**. Au sein d’un **cabinet multisites** implanté régionalement, vous rejoindrez un **bureau à taille humaine**. Ce **cabinet en pleine croissance** vous...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle audit expertise comptable et juridique, **recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat de dimension régionale à internationale. - Vous serez responsable de la saisie des données financières, - de la gestion des factures, de la préparation des déclarations fiscales Nous recherchons une personne...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Montpellier, France SYSCO FRANCE Temps plein

    Nous recrutons, en CDI, pour notre site de **Béziers (34), **un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F** Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions principales sont les suivantes: **Votre mission**: - Assurer la gestion administrative des accords négociés avec les clients régionaux (réponses aux appels d'offres, enregistrement...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Montpellier, France SAS MICHEL COUDENE Temps plein

    SAS MICHEL COUDENE, PME régionale de fabrication de produits de IV gamme régional (brandade de morue, plats cuisinés à base de poisson, tartinables, soupe de poisson, tielles et tartes salées. **Description du poste & profil recherché** Nous recherchons, **un(e) ASSISTANT COMMERCIAL H/F pour un poste en CDI**, à Saint Christol les Alès. Temps de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat de dimension régionale à internationale. _ Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d'expertise-comptable situé dans le charmant quartier des...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat de dimension régionale à internationale. _ Collaborateur senior / Assistant manager Notre client est un cabinet d'expertise comptable régional, d'envergure nationale. Ils sont également implantés à la réunion. Plus de 1000...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet soucieux de la formation de ses collaborateurs ! Notre client, cabinet d’expertise comptable à taille humaine, appartenant à un réseau reconnu au niveau régional, recherche, afin de renforcer ses équipes, un Assistant comptable à NîmesEn lien direct avec un Collaborateur comptable, vous réalisez l’ensemble des travaux de...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    _ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat à dimension régionale ou internationale.Au sein d'un bureau composé d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions seront les suivantes: Mutuelle 100% - TR 9 - SVP * **Notre client un cabinet d'expertise-comptable implanté au...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    Le pôle finance d'entreprise et juridique, recrute pour le compte de clients à dimension régionale ou internationale. Pour le compte de notre client une belle entreprise située à Montpellier. Cette dernière est dynamique et soudée elle attache beaucoup d'importance à la qualité de ses prestations auprès de ses clients. Elle est en évolution...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats à dimension régionale ou internationale._ Pour notre client un cabinet d'expertise comptable basé à Montpellier, nous recherchons un assistant collaborateur comptable H/F. Ce poste est proposé en CDI. Pour une clientèle...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats à dimension régionale ou internationale._ Pour notre client un cabinet d'expertise comptable basé à Montpellier (millenaire), nous recherchons un assistant collaborateur comptable H/F. Ce poste est proposé en CDI. Pour une...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat à dimension régionale ou internationale_ Assistant comptable. Au sein d'un bureau composé d'une dizaine de collaborateurs, vous évoluez dans un environnement agréable et dynamique. La clientèle est diversifiée mais dominante...