Secrétaire / Assistante de Délégation Des

il y a 3 semaines


Paris, France Secours Catholique Temps plein

**Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.**
Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d’informations, vous accompagnez, préparez, facilitez le travail de votre responsable ; vous assurez des activités de secrétariat classique et avez un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l’animation d’une équipe bénévole d'accueil et administrative.

**ACTIVITES**:
1) En vue d’**assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d’accompagner l’information et la communication au sein de la délégation**, vous:

- Assistez le délégué et les autres membres de bureau. Particulièrement, accompagnement, préparation, et facilitation du travail du responsable, et suivi et lien.
- Participez à la vie de l’équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
- Organisez le suivi de l’information de la délégation
- Contribuez à la communication interne par l’élaboration d’outils supports à destination des acteurs de la délégation (drive, publications, etc).

2) Pour **contribuer à l’organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation**, vous:

- Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation ; gère et organise le secrétariat de la délégation (courrier, mails, comptes-rendus, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux ) ;
- Coordonnez l’équipe bénévole d’accueil et administrative ;
- Participez à la vie de la délégation (rencontres, évènements, activités) et en assure la soutien logistique et organisationnel ;
- Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau ;
- Collectez des informations et les met en forme avant transmission (ex : rapport d’activité, rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles...) ;
- Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation ;
- Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention...) et aux normes et consignes de sécurité ;
- Veillez au bon fonctionnement et à l’ambiance conviviale et fraternelle de la « maison ».

3/ Plus spécifiquement dans le contexte des Hauts-de-Seine, vous **contribuez à l’élaboration et au suivi du plan de formation des bénévoles de la délégation**.

4/ Par ailleurs, en tant que salarié/e d’une association nationale, vous êtes appelé à **participer à des groupes d’échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national**.

**Profil**:
Expériences et compétences:

- Niveau de formation bac+2 (BTS Assistanat de direction ou équivalent) ou de l’expérience professionnelle dans des responsabilités équivalentes
- Excellentes compétences relationnelles / Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés
- Capacité à se situer et à gérer une pluralité d’interlocuteurs et de priorités
- Autonomie dans le travail en priorisant des tâches et savoir gérer les urgences
- Capacité à respecter les objectifs et les échéances. Vous savez restituer de manière claire et précise les avancées de votre travail et de vos objectifs et missions.
- Etre force de proposition, prendre des initiatives
- Très bonne organisation personnelle, rigueur, fiabilité, autonomie
- Capacité rédactionnelle et excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet, réseaux sociaux

**Compréhension des enjeux du Secours Catholique et de son environnement, adhésion au projet associatif du Secours Catholique-Caritas France et aux valeurs qui guident notre action.**

Conditions pratiques du poste:

- Bureau basé à Asnières-sur-Seine (92).
- Rémunération : selon profil et expérience (de 26.7 à 30.6 k€ bruts annuels - primes de 13e mois (versée en deux fois) et prime vie chère pour salariés résidant en IDF incluses).
- Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 10.84 €, avec 60 % à la charge de l’employeur.
- Mutuelle « Famille ».
- Transport : titres de transport pris en charge à 50 % ou forfait mobilité durable : 350€ nets par an pour déplacement domicile-travail en vélo.
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:



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  • Paris 1er, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps plein

    La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine santé physique,...


  • Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps plein

    Sous l’autorité de l’infirmière, la/le secrétaire médical(e) assure les missions suivantes: - Secrétariat du médecin du travail et de l’infirmière: - Classement des dossiers médicaux ; - Envoi des documents par messagerie ; - Accueil téléphonique et physique des agents ; - Gestion des plannings des professionnels du service ; - Préparation...


  • Paris 9e, France MNT Temps plein

    Descriptif du poste La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...


  • Paris, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps plein

    Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de la vaccination, dans les locaux ou à l’extérieur chez les partenaires. au sein des locaux de la plateforme de vaccination Elle prépare et vérifie le matériel nécessaire pour la vaccination Elle suit les stocks de consommations des consommables médicaux et des...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...

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    il y a 4 semaines


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    Nous recherchons trois Assistant(e) de service social du personnel, **titulaire obligatoirement du diplôme d'Etat d'assistant de service social**, pour rejoindre notre équipe sur les secteurs suivants: - centre pénitentiaire de Paris la Santé et sur le site Fourier (service pénitentiaire de probation et d'insertion 75 (SPIP) et département des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...


  • Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées...


  • Paris, France promovacances.com Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons un Assistant qualité produit et délégation H/F, en CDI pour notre société FRAM à Toulouse. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Production, vous travaillez sur la qualité des produits hors clubs (hôtels, circuits ) et le suivi des réceptifs et délégués à destination. En pratique,...


  • Paris, France Ambassade de Grande Bretagne Temps plein

    **Job Description (Roles and Responsibilities)** This is a part-time (28hrs per week) and permanent position. This role is delivered on a 4-day working week, with either Tuesday or Thursday as non-working day (depending on business needs). This role does offer occasional working from home, maximum one day a week. **Roles and Responsibilities**: **Policy...


  • Paris, France SCOR Temps plein

    En tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...


  • Paris, France cabinet de médecine esthétique Evreux Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) et assistant en soins médicaux A propos de notre cabinet médical: Notre cabinet médical recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé en cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques et...


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    Nous recherchons un Assistant qualité produit et délégation H/F, en CDI pour notre société FRAM à Toulouse. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Production, vous travaillez sur la qualité des produits hors clubs (hôtels, circuits ) et le suivi des réceptifs et délégués à destination. En pratique, vos missions consisteront...