Assistant(E) Délégation Générale
il y a 3 semaines
La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination entre les différentes composantes de la Cité (services et maisons rattachées/non rattachées), notamment en édictant les règles communes de fonctionnement, et porte les projets de développement ou d’intérêt commun.
Au sein de la Délégation générale, l’assistant(e) de direction en alternance est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de le/la Responsable du secrétariat de la Délégation générale, qui coordonne et assiste les activités quotidiennes du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe. L’assistant(e) de direction en alternance appuie le/la Responsable dans l’optimisation et la gestion de l’activité de l’équipe dirigeante (plannings, déplacements, communication, réunions, accueil, etc.) et dans le suivi des dossiers et évènements (institutionnels, de séminaires, groupes de travail, etc.) qui sont confiés à l’équipe du secrétariat.
Vos missions seront les suivantes:
**Accueil**
Assurer l’accueil physique des institutionnels et rendez-vous du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe
Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande
**Gestion des agendas du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe**
**Gestion administrative**
Gérer les courriers postaux et électroniques, suivre la circularisation des notes
Suivre et mettre à jour la base de données des contacts de la Délégation générale
Gérer les déplacements du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe en France et à l’international
**Gestion financière et budgétaire**
Suivi du budget annuel de la Délégation générale
Gestion des notes de frais
Commander et vérifier la conformité des prestations externes, suivre la facturation des prestataires
**Organisation des instances de la fondation, des réunions de travail et des événements institutionnels**
Organiser les instances de la fondation en lien avec le/la Responsable du secrétariat
Organiser des réunions de travail
Mettre en forme et préparer les documents et/ou dossiers de présentation
Profil recherché:
Pour occuper ce poste, nous recherchons un(e) alternant en BTS Assistanat de direction, ou BTS support à l'action managériale.
Nous recherchons un(e) apprenti(e) bilingue anglais, ayant une aisance relationnelle, un sens de l'écoute, une réactivité, un esprit d'analyse et de synthèse.
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 471,74€ à 1 362,82€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Délégation Générale
il y a 1 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination...
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Assistant(E) Social(E) Du Travail
il y a 4 semaines
Paris, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous intervenez d’une part, au niveau individuel pour préserver l’équilibre psychologique, matériel et social du salarié en apportant assistance, conseil et propositions, et d’autre part au niveau collectif, pour participer à l’amélioration des...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 1 mois
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 4 semaines
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(e) Social(e) du TravailPermanent contractParis, France
il y a 4 semaines
Paris, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant(e) Social(e) du Travail CDI|Paris|Ressources Humaines Assistant(e) Social(e) du Travail Paris, France CDI Ressources Humaines Vos missions au quotidien Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous intervenez d’une part, au niveau individuel pour préserver l’équilibre psychologique,...
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Assistant(E) Des Services Generaux Multisites
il y a 1 mois
Paris 14e, France KS Services Temps pleinPrestataire de Service depuis plus de 30 ans, KS SERVICES c'est aujourd'hui 800 personnes au quotidien sur site pour servir nos clients dans la logistique, l'accueil, les services généraux... Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH » ! **Vous aimez Bouger & la...
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Assistant Services Generaux
il y a 1 mois
Paris, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...
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Assistant(e) emploi formation F/H
il y a 1 mois
Paris, France Uniformation Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO, notre délégation Ile de France, situé à Paris, recherche 1 assistant(e) emploi formation en CDI. Le poste directement rattaché à la déléguée régionale et est à pourvoir à partir de début septembre. En tant qu'assistant(e) emploi formation, vous contribuerez à la mise...
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Gestionnaire Des Instances
il y a 1 mois
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
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un·e assistant·e du reseau des delegations
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps pleinVotre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées...
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Assistant/e Gouvernant/e Général/e
il y a 4 semaines
Paris, France ACQUA Temps pleinSociété de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Paris. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e dans...
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Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant de Direction Général Anglais Courant
il y a 1 mois
Paris 14e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client est un grand Groupe international, spécialisé dans le domaine de la distribution. Nous recherchons dès que possible, un Assistant de Direction, ayant un niveau d'anglais courant afin d'accompagner la DRH groupe, le Directeur Général et la Directrice Marketing. Les locaux de la société sont basés dans le 14e...
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Assistant de Direction Général Anglais Courant
il y a 1 mois
Paris 14e, France Page Personnel Temps plein**Détail du poste**: - Gestion des agendas complexes et mouvants, - Organisation des déplacements en France et à l'international, - Validation des notes de frais, - Suivi du budget, - Interface avec les différents services et filiales du Groupe, - Organisation d'événements internes et externes, - Participation à la communication interne (création de...
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Assistant Qualité Produits Et Délégation
il y a 4 semaines
Paris, France promovacances.com Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons un Assistant qualité produit et délégation H/F, en CDI pour notre société FRAM à Toulouse. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Production, vous travaillez sur la qualité des produits hors clubs (hôtels, circuits ) et le suivi des réceptifs et délégués à destination. En pratique,...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Assistant risk operating officer
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez vivre une expérience diversifiée vous donnant une bonne vision des métiers de risques crédits dans un environnement international ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Chief Operating Officer (COO) , vous intégrerez la Direction des Risques, vous exercerez un métier intellectuellement passionnant et vivrez un quotidien...