Assistant(E) Planification Et Administratif

Il y a 5 mois

Nantes, France UP'N'PRO Temps plein

**UP N'PRO en quelques mots**

Up n’PRO est un organisme de formation, filiale du groupe ITGA, proposant des prestations de formation dans les filières métier des secteurs du bâtiment et de l’industrie.

Up n’PRO dispose d’un système de management de la qualité et est certifié Qualiopi et OFDTI pour les formations diagnostic immobilier.
**Le poste proposé**
Intégré(e) au sein d'une équipe de 43 collaborateurs, tu travailles au côté de Marie afin d'assister la chargée de planification et la chargée d’administratif dans leurs missions, au quotidien.

**Tes missions principales**:

- Assurer le traitement des demandes entrantes (clients/prestataires internes/externes) par téléphone et mail ;
- Participer à la réalisation des plannings de formation de manière optimale tout en veillant à la disponibilité des ressources formateurs ;
- Gérer l'organisation des sessions de formation, y compris la planification des salles, l'envoi des convocations et la préparation du matériel pédagogique ;
- Administrer des sessions de formation sur nos outils ;
- Suivi des dossiers individuels et qualifications des prestataires ;
- Contribuer à la performance de la filiale formation avec l’atteinte des objectifs ciblés, satisfaction et fidélisation clients dans le respect des process.

Tu pourras également être amené à assurer d'autres tâches en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
- Tu justifies d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou planification.
- Tu as une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautique (Excel notamment)
- Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), tu aimes la polyvalence et tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Tu as une aisance téléphonique et dans la rédaction.

C’est un avantage si tu as déjà travaillé dans un organisme de formation et/ou CFA.
- Premier entretien téléphonique ou visio' (20min) avec Céline ou Marine, nos supers Chargées de Recrutement
- Entretien avec ton futur manager au sein d’Up n’PRO
- Tu recevras une réponse sous quelques jours à la suite de cet entretien.

**Ce que l'on te propose**:

- Un restaurant d'entreprise où tout est fait maison. Nous prenons en charge 60% de ton repas.
- Une mutuelle d'entreprise familiale avantageuse.
- Une prime de vacances tous les ans au mois de juin.
- 8 RTT dans l'année en plus de tes congés payés.
- Un compte épargne temps.
- Des réductions sur tes loisirs via notre CSE.
- 2 journées de télétravail possible par semaine (au bout de 6 mois).
- Une participation à ton abonnement aux transports en commun.
- Un partenariat avec l'école d'Ostéopathie. (10€ la séance)
- Une prime d'intéressement

  • Assistant(E) de Planification

    Il y a 6 mois

    Nantes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    Assistant Planification (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion quotidienne des plannings - Réception et traitements des demandes clients et intervenants (30 salariés) - Réception des nouvelles demandes clients - Réalisation des Rendez-vous client à domicile - Mise en place...

  • Assistant(E) de Planification

    Il y a 5 mois

    Nantes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    Assistant Planification (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion quotidienne des plannings - Réception et traitements des demandes clients et intervenants (30 salariés) - Réception des nouvelles demandes clients - Réalisation des Rendez-vous client à domicile - Mise en place...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'Institut Mines-Télécom en tant qu'assistant(e) de gestion administrative.Contexte du poste :Nous recherchons un assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.Responsabilités :Assurer la planification et la...

  • Assistant-e de Formation Et Planification

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie, Ile-de-France, Rhône-Alpes et Nouvelle Aquitaine. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd’hui 200 collaborateurs sur 40 agences et apportons notre expertise à différents niveaux: - **Sécurisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Maison et Services Nantes** recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI** à **TEMPS PLEIN** pour la rentrée prochaine. Ses missions principales seront: - Gérer les mails et les appels - Etre en charge de la prise de rendez-vous avec les clients - Etablir les devis sur le logiciel - Enregistrer les contrats et les travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Nantes, France ELIA GROUPE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e)administratif** H/F dans le domaine des télécoms. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion du téléphone et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; - Traitement et suivi des dossiers administratifs...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Présentation de l'offreL'Union sociale pour l'habitat recrute un assistante administratif(ve) pour renforcer son équipe.Votre rôleVous serez chargé(e) du suivi administratif et du contrôle des différentes tâches de la Direction de la Gestion Technique du Patrimoine.Vos responsabilités principalesVous assisterez administrativement les...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Nantes, France métier interim & cdi Temps plein

    Notre agence METIER INTERIM & CDI recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une sociéte de maintenance basée aux Ponts de Cé. Vos mission seront: Tri Appels Planification des techniciens pour interventions INTERIM PUIS CDI 35H Vous avez déjà travaillé sur un poste similaire. Idéalement vous avez eu une...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Nantes, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif (H/F)Agepla recherche pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le handicap, un ou une assistant(e) administratif(ve).L'association est située dans le centre ville de Nantes et vous intervenez sur un 21h semaine (3 jours hebdomadaire).Au sein de la structure vos missions seront les suivantes :- Trier et...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.Les tâches clés incluent la gestion des candidatures, la préparation des rentrées...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France RICHARDEAU Temps plein

    Nous sommes une entreprise indépendante, à taille humaine, centrée sur le développement de nos clients et de nos collaborateurs. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif **DESCRIPTIF DU POSTE** Rattaché(e) au Pôle Gestion Relation Clients de 5 personnes, vos missions sont: Ø **Gestion administrative :...

  • Assistant-e administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant-e administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant-e administratif-ve. Vous serez chargé-e de fournir un soutien administratif aux services du siège, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité et de gestion de dossiers.MissionsAssurer des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ORGANIZ TA BOITE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Intégrez une équipe dynamique et participez à des projets d'envergure !** Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine croissance ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences ?...