Office Manager Et Assistanat de Direction

Il y a 6 mois


Paris, France CAPCO Temps plein

Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront:
**Office Management**:

- Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions
- Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique
- Attribuer les hébergements aux salariés en mission en France, en lien avec le service RH
- Suivre le budget de l’office management
- Gérer les Services généraux:

- Accueil des visiteurs
- Organisation des espaces de travail et salles de réunion (mise en place des repas et collation et nettoyage)
- Gestion du stock et des ressources du bureau (choix des prestataires, négociation, contractualisation et facturation)
- Réception et envoi du courrier et des livraisons
- Commande des badges et suivi
- Aide à l’intégration avec le service recrutement (goodies)
- Coordination des locaux en lien avec l’office manager groupe
- Administrer le compte entreprise (Amex)
- Mettre en place les procédures de sécurité, incendie et politique RSE en partenariat avec le service RH

**Assistanat de direction**
- Assister les Partners du bureau de Paris
- Gestion d’agenda : organisation des réunions avec les équipes du global et les clients, également pour les réunions internes.
- Support aux membres de la direction pour organiser des réunions clients avec leur executive assistant.
- Enregistrement des notes de frais
- Organisation des déplacements en France et à l’international

**Evènementiel**
- Organiser les événements internes (afterwork mensuel, soirées d’entreprise, réunion trimestrielle)
- Choix des lieux et des prestataires
- Envoi des invitations, suivis et relances

Cette liste de mission n’est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil et des projets en cours.

**Votre profil**

De formation Bac +2 de type BTS ou DUT idéalement avec une spécialisation Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire dans un environnement international.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l’organisation.

Vous avez également un grand sens du service, un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe.

Une expérience dans le conseil ou une société de service sera appréciée.

Vous maitrisez le pack Office et vous pratiquez couramment l’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral pour échanger avec nos clients et vos pairs à l’international.

Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris - 16ème arrondissement.

**Qui sommes-nous ?**

Créé en 1998, Capco est un cabinet de conseil en management et en organisation spécialisé dans le secteur des services financiers, avec 35 bureaux répartis entre l’Amérique, l’Asie et l’Europe et regroupant 7 000 collaborateurs dont 180 à Paris.

Notre offre conseil s’appuie sur trois grands domaines d’expertise : Business Consulting, Digital et Techonology.

Chez Capco, nous vous offrons:

- Un environnement de travail international centré sur l’innovation et la création de valeur pour nos clients bancaires et assuranciels
- Un parcours de formation continu adapté à vos besoins, pour acquérir de nouvelles compétences et développer une réelle expertise
- Une organisation de travail hybride (charte télétravail)
- Une rémunération compétitive avec un bonus lié à la performance
- Un PEE avec un abondement de 2 903€ par an
- Une culture d’entreprise entrepreneuriale, inclusive et méritocratique, de nouveau certifiée Great Place To Work ®
- Des initiatives pour construire le Capco de demain:

- #BeYourselfAtWork
- RSE (forfait mobilité durable, jour de solidarité, etc.)
- Des communautés métiers, sportives et culturelles

Rejoignez-nous et embarquez dans une aventure humaine unique au sein d’un environnement multiculturel où vous prendrez une part active à la vie du cabinet.



  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fed Office est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat de direction.Quel est le poste ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F bilingue anglais pour accompagner nos clients dans le domaine du luxe.Quelles sont les responsabilités ?Vous gérez les agendas complexes et mouvants, organisez les...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un recrutement urgent, vous serez directement rattaché.e à la Direction...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la DRH, vos missions seront les suivantes: - assistanat...


  • Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    {"Company overview": "Fyte Assistanat & ADV, spécialisé dans le sourcing, l’évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France, accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.", "Salary": "55-60k€", "Job...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un assistant de direction financière H/F. Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en arrêt maladie, vous serez rattaché.e au directeur administratif et...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Idéalement situé au coeur du 7ème arrondissement, à seulement...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du 7ème...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim.Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la Distribution, et situé à Roissy Charles de Gaulle (95), un.e Assistant.e de Direction Présidence.** **Votre fonction**: Rattaché.e directement à la Présidente...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattaché au Président: **Assistanat 30%**: - Organisation de l'agenda mouvant et complexe du Président, - Organisation des déplacements en France et à l'étranger (trains, avions, hôtels, réservations des taxis), - Suivi des notes de frais. **Office management 70%**: - Gestion et préparation des salles de réunion (agencement,...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...