Valence Romans Agglo
il y a 2 semaines
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des systèmes d'informations de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
**Poste**:
La Direction Commune du Système d’Information (DCSI) assure la gestion globale du SI de ses adhérents (Valence Romans Agglo, villes et CCAS de Valence et Romans,). L’Unité Administrative et Financière** **assure la gestion administrative, juridique et financière de la Direction.
Sous l’autorité de la responsable de l’Unité Administrative et Financière, l’Assistant assure les missions d'appui dans la gestion administrative, juridique et financière de la direction.
Dans ce cadre, ses missions sont les suivantes.
Accueil de la DCSI:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la DCSI : renseigner, orienter
Gestion administrative de la DCSI:
- Réceptionner, trier et expédier les courriers papiers,
- Gérer le courrier via Acropolis, le logiciel de gestion du courrier pour Valence Romans Agglo et les villes et CCAS de Valence et Romans,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Centraliser et diffuser l’information générale interne et la documentation,
- Planifier les réunions et mettre en œuvre l’organisation logistique (réservation salle, préparation matériel ),
- Assurer le suivi et la gestion des notes de service : centraliser, enregistrer, diffuser ,
- Réaliser des travaux de bureautique : prise de notes, rédaction et mise en forme tout type de courrier ou document et en assurer le suivi,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
- Suivre Chronotime, l’outil de gestion des absences des agents de la direction,
- Assurer la gestion de Démabox, logiciel de gestion du « service fait » des factures,
- Assurer l’exécution des certaines actions simples, en s’appuyant sur des procédures détaillées déjà établies, comme le renouvellement des certificats électroniques.
Gestion financière et juridique de la DCSI:
- Participer à la gestion et au contrôle des procédures comptables/juridiques en lien avec le code des marchés publics notamment dans le cadre de l’exécution des marchés,
- Gestion financière:
- Assister à la préparation du budget et suivi de son exécution (factures, bons de commandes, demandes de subventions, bilans des actions, rattachements, reports...),
- Appliquer les procédures d’exécution budgétaire M 57 (engagements, commandes, virements de crédit, suivi du budget, rattachements, décisions modificatives,...),
- Contacter les fournisseurs et prestataires de la DCSI (création de tiers, devis, commandes, relances),
- Gestions des marchés publics : assister les chefs de projets informatiques dans la gestion administrative des dossiers lors de l’exécution : mettre en forme les pièces nécessaires à la passation d’avenant, dans la transmission au signataire et à l’entreprise de divers documents (OS,VA,VRSR ) à la trésorerie générale, suivi financier jusqu’à la clôture.
**Profil**:
- BAC secrétariat et/ou expérience significative dans le domaine administratif
- Règles de la comptabilité publique
- Procédures de passation des marchés publics
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (pack office, web délib, e-sedit Finances, e-sedit marchés, acropolis, demabox)
**Autres informations**:
Conditions de recrutement:
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoint administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Télétravail sur une partie du temps de travail (a mínima 3j de présentiel) - sous réserve des nécessités de service (accueil et certaines réunions nécessitant une présence physique)
Renseignements complémentaires:
- Xavier VEVE, Directeur de la Direction Commune du Système d’Information - 04 75 79 22 81
- Celia CHATELARD, Chargée de recrutement et de mobilité - DCRH - 04 75 81 30 43
Entretiens prévus les 12 et 14 septembre 2023.
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Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
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Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
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Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 1 mois
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il y a 1 semaine
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il y a 6 jours
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il y a 4 semaines
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il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez accompagner les enfants et les familles de...
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il y a 4 semaines
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 4 semaines
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 2 jours
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il y a 1 semaine
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il y a 1 mois
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