Alternance - Office Manager (F/H)/x

il y a 2 semaines

Nantes, France iAdvize Temps plein

**Description de l'entreprise**:
En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée.

Les consommateurs ont massivement adopté le Messaging dans leur vie quotidienne. Ils sont 85% à vouloir interagir avec une marque comme ils le font avec leurs proches: via messaging. C’est simple, personnel et engageant.

En tant que fournisseur d'une solution complète pour l’avant-vente et le service client, iAdvize n'a qu'une seule mission depuis sa création en 2010 **:rendre les marques conversationnelles.**

Pour offrir cette expérience à grande échelle, nous déployons des copilotes virtuels propulsés par l’IA, fiables, connectés et en parfaite conformité:

- **iAdvize Copilot** for Shoppers** : Boostez les ventes en ligne en 24/7 grâce à un assistant à l’achat propulsé par l’IA. Levez les freins à l'achat et augmentez les conversions.
- **iAdvize Copilot for Agents** : Augmentez la vitesse, l'efficacité et la qualité de service de vos conseillers grâce à des copilotes propulsés par l’IA générative de confiance.

iAdvize c'est aussi plus de 200 talents présents à Nantes (notre siège social), Paris (FR), Düsseldorf (DE) et Boston (US) ; Nous sommes fiers d’être une Great Place to Work et un Lauréat FrenchTech Next 40 et 120.

Le bien être de nos collaborateurs est essentiel pour nous et de nombreuses initiatives sont portées chaque année par nos équipes pour que nous puissions tous évoluer dans un contexte de travail propice à l'épanouissement personnel comme professionnel.

Convaincus par l'atout majeur que représente la diversité dans nos équipes, nous sommes fiers de compter plus de 45% de femmes dans nos effectifs.

Nous sommes également convaincus qu’une croissance durable n’est réalisable qu’en prenant en compte des objectifs ambitieux d’un point de vue sociétal & environnemental. Nous avons lancé depuis 2022 un groupe de travail pluridisciplinaire sur les enjeux RSE, afin de réduire nos émissions carbones, nouer des partenariats responsables et accompagner la transformation conversationnelle du e-commerce vers un modèle plus durable.

Vous pouvez retrouver plus d'informations et des photos de nos locaux sur notre page Welcome to the jungle.

**Description du poste**:
Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et dynamique au cœur de notre entreprise En tant qu'Office Manager en alternance, vous serez au centre de l'action, garantissant le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et contribuant à garantir un environnement de travail de qualité pour nos équipes. Votre rôle polyvalent et riche en intéractions vous permettra de développer une gamme variée de compétences durant tout votre apprentissage, avec l’accompagnement de notre Head of Office Management.

**Missions**:

- ** Gestion de l'accueil**: Assurez un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs en respectant les procédures de sécurité, notamment la gestion des badges et des registres.
- ** Support quotidien **:Répondez aux demandes variées des collaborateurs, incluant la gestion des locaux, les fournitures ou la venue de visiteurs.
- ** Logistique des bureaux** : Prenez en charge la réception du courrier, les colis, ainsi que la relation avec les prestataires externes (équipe d’entretien des locaux, livraison corbeille de fruits, maintenance,...).
- ** Espace de Coworking** : Gérez les relations clients, la facturation et l'amélioration continue de l'environnement de travail dans notre espace de coworking.
- ** Maintenance et qualité**: Collaborez avec nos prestataires pour assurer la maintenance et l'entretien des locaux, en veillant constamment à la qualité de l'environnement de travail.
- ** Organisation des voyages**: Planifiez et supervisez les déplacements des collaborateurs, en garantissant la conformité avec notre politique de voyage et les budgets alloués.
- ** Gestion des événements **:en collaboration avec les équipes Opérations & People, jouez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des événements d’entreprises, tant internes qu'externes.
- ** Suivi administratif et légal**: Gérez les déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux pour les déplacements des collaborateurs
- ** Contrôle des dépenses**: Suivez et contrôlez les notes de frais et les frais de transport, en assurant la conformité avec la législation et les politiques internes.
- ** Communication et reporting**: Assurez un reporting régulier de votre activité directement à votre manager, contribuant ainsi à la transparence et à l'efficacité de notre gestion interne.

**Profil recherché**:

- Vous êtes actuellement en formation dans le domaine de la gestion d’entreprise et vous recherchez un contrat d’apprentissage
- Vous avez

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Office notarial GMV Temps plein

    **Le cabinet AREDIANCE recrute pour son client : l'office notarial GMV** Travailler pour cette Étude, c’est faire partie d’une entreprise innovante, riche de plus de 90 collaborateurs qui portent au quotidien des valeurs fortes telles que réactivité, savoir-faire, confiance mutuelle. Véritable couteau suisse de l’étude, sous l’autorité d’un...

  • [alternance] Office Manager

    il y a 1 mois

    Nantes, France Guest Suite Temps plein

    **Mission**: Aider l’équipe “Admin” au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. **Activités principales**: Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de premier niveau,) - Gestion & Finance (suivi des dépenses, des notes...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Atos Temps plein

    **Project Manager Officer H/F - ALTERNANCE**: - Date de publication: 24 avr. 2024- Réf. Non: 513394- Emplacement: Nantes, FR, 44300**Qui nous sommes.** Nous sommes une équipe d’experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour **faire avancer ce qui compte** pour nos clients et la société. Chaque jour, nous travaillons...

  • Alternance - Project Management Office - R&d - (F/H)

    il y a 1 mois

    Nantes, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois

    Nantes, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...

  • Portzamparc - Alternance - Assistant Middle Office

    il y a 1 mois

    Nantes, France BNP Paribas Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT MIDDLE OFFICE (H/F) - NANTES** **QUI SOMMES-NOUS ?** Portzamparc, 210 collaborateurs, spécialiste de la bourse de BNP PARIBAS Banque Privée et BCEF Entreprises, est l’un des leaders français de l'accompagnement en Bourse des clients privés, sociétés de gestion et PME-ETI. Portzamparc, via sa société de gestion,...

  • Senior Office Manager

    Il y a 2 mois

    Nantes, France iAdvize Temps plein

    Description de l'entreprise En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. **“Rendre les marques conversationnelles” est au coeur de notre...

  • Manager Opérationnel Ivs

    il y a 1 mois

    Nantes, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Manager Opérationnel (F-H-X) à Nantes (44), en CDI.- Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Edifice-RH Temps plein

    ÉDIFICE est un cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de techniciens, cadres et dirigeants dans les **métiers du BTP** et de **l’Immobilier**. Notre client est une agence d'architecture composée de 25 collaborateurs située dans le centre de Nantes, qui recrute son Office Manager H/F. **Poste**: Vous intervenez dans...

  • Office Manager en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Pigier Temps plein

    PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...

  • Office Manager en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Pigier Temps plein

    PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...

  • Chargé de Relation Client Back Office

    il y a 1 mois

    Nantes, France Bureau Veritas Temps plein

    Titre: Chargé relation client Back Office (F-H-X) **(BON NIVEAU EXCEL EXIGÉ)** **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Marilyne en tant que Chargé relation client Back Office (F-H-X) à TRELAZE (ANGERS) (49), en CDD pour une durée de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing,...

  • Vendeur Prêt À Porter H/F En Alternance – GA2403599

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Groupe Alternance Temps plein

    Notre école Groupe Alternance Nantes, École supérieure de l'alternance, recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS MCO (Management Commercial et Opérationnel) pour un poste de Vendeur(euse) en alternance H/F dans le secteur d'activité du prêt à porter. Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS MCO (Management Commercial et...

  • Vendeur(Euse) En Téléphonie H/F En Alternance – GA2403600

    il y a 5 jours

    Nantes, France Groupe Alternance Temps plein

    Notre école Groupe Alternance Nantes, École supérieure de l'alternance, recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS MCO (Management Commercial et Opérationnel) pour un poste de Vendeur(euse) en alternance H/F dans le domaine de la Téléphonie. Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS MCO (Management Commercial et Opérationnel) Contrat...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Linman Temps plein

    EntrepriseLINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.Nous sommes spécialisés dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Nantes, France GSE CONSEIL Temps plein

    **GSE CONSEIL**, cabinet de recrutement par expertises, accompagne les PME ainsi que les Grands Groupes à l’intégration des meilleurs profils de compétences. Organisé par Pôles Métiers - Juridique, RH/Finances, Commerce & Marketing, Industrie - notre cabinet est présent sur l’ensemble des régions de la façade atlantique. Grégory SEYER -...

  • Vendeur en Téléphonie en Alternance H/F

    il y a 20 heures

    NANTES, France Groupe Alternance Nantes Temps plein

    Notre école Groupe Alternance Nantes, École supérieure de l'alternance, recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS MCO (Management Commercial et Opérationnel) pour un poste de Vendeur(euse) en alternance H/F dans le domaine de la Téléphonie.- Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS MCO (Management Commercial et Opérationnel)-...

  • Graphiste web/content manager en alternance

    Il y a 2 mois

    Nantes, France MyDigitalSchool Temps plein

    Graphiste web/content manager en alternance (H/F) Référence : MDSBWED14 Etablissement : Nantes Domaine : Bachelor Webdesign Type de poste : Graphiste web/content manager H/F en alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Webdesign Localisation : Nantes 44000 MyDigitalSchool...

  • Data BI Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...