Office Manager F/H

il y a 1 mois


Nantes, France Linman Temps plein
Entreprise

LINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.

LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.

Nous sommes spécialisés dans les secteurs de l’agro-alimentaire et de l’industrie du textile et de la mode, offrant des services de recrutement haut de gamme à nos clients. 

Localisation : Nantes (44)


Poste

En tant qu’Office Manager et véritable bras droit de la Direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Intégrer la comptabilité en propre au sein de Linman & Associés à travers le suivi des opérations comptables quotidiennes (saisies des factures, gestion des paiements fournisseurs, préparation des états financiers),
  • Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements au sein d’ODOO, notre CRM et logiciel de gestion interne,
  • Assurer la gestion de la comptabilité de Linman & Associés France et ses filiales,
  • Participer à la création de structures et entités juridiques en lien avec la Directrice Générale,
  • Assurer un reporting régulier auprès de la holding et communiquer avec les différents actionnaires,
  • Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO, etc.),
  • Intervenir dans la gestion des frais généraux,
  • Intervenir sur la gestion administrative du personnel à travers la gestion des dossiers des collaborateurs de l’entrée à la sortie, incluant la documentation contractuelle,
  • Organiser et faciliter le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Cette description n'est pas limitative et prend en compte les principales responsabilités.


Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS et/ou DUT en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 années minimum acquise dans une fonction similaire. Une expérience au sein d'une activité de conseil serait un plus apprécié.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous disposez d’une forte capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités et d’une souplesse d’esprit. Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre enthousiasme au quotidien, vous êtes une force de proposition, autonome, et disposez d'un grand sens de la confidentialité.

Par ailleurs, la pratique de l’anglais est requise dans le cadre de notre environnement international.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d’entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l’automobile, du service Après formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)** **Votre fonction**: Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil. Mission 4 mois. contrat 35H /...


  • Nantes, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Klee Group Temps plein

    Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nantes, France ENERCON Temps plein

    ENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d’énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower « 1st best onshore turbine 2020 » pour Enercon E-160 EP5. Notre flotte est composée de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France PPF ASSUR Temps plein

    Le Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d’une présence marquée sur tout le territoire national à travers ses réseaux Préservation du Patrimoine et Avenir Rénovations, il...


  • Nantes, France Expert & Manager Temps plein

    ANGERS 06 21 87 15 06 Description du poste: Expert & Manager recherche pour l'un de ses clients, un Chargé d'études Avant-Ventes Sûreté H/F sur Nantes. Les missions consistent à réaliser les réponses à Appels d'Offres Sûreté: Profil recherché: Diplômé(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en électronique, informatique, télécom ou réseaux,...

  • Office Manager Cdd

    il y a 4 semaines


    Nantes, France The Fork Temps plein

    Bienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: ️ TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôle de votre entreprise TheFork Pay & gift cards : la nouvelle et...

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    il y a 1 mois


    Nantes, France ASCOR COMMUNICATION Temps plein

    ASCOR est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisé dans le **digital learning** et co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie Notre raison d'être **:rendre la formation accessible au plus...

  • Office Manager Externalisé

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Altoneo Temps plein

    **L’esprit Altonéo** Altonéo est un groupe implanté en Pays-de-la-Loire spécialisé en conseil d’expertise comptable et de commissariat aux comptes. Altonéo, c’est aussi 230 collaborateurs et une véritable culture d’entreprise idéale pour votre épanouissement professionnel et personnel ! **Votre mission** Altonéo poursuit le...


  • Nantes, France ON COMMENCE QUAND Temps plein

    **ON COMMENCE QUAND?** est un cabinet de recrutement indépendant de la périphérie Rennaise, intervenant aussi bien sur le Grand-Ouest (Bretagne ; Pays de Loire ; Normandie) que sur l'ensemble du territoire. Notre client est plus qu’un éditeur de logiciel spécialisé dans le pilotage des situations de crise, c’est également un partenaire dans la...


  • Nantes, France Expert & Manager Temps plein

    **EXPERT & MANAGER**, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province. Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SNEF Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise en forte croissance, un Assistant de Direction f/h / Office Manager. Rattaché aux Dirigeants, vous êtes le véritable couteau suisse de l'entreprise, en étant le garant de la culture et de l'image de la société. Vos missions sont extrêmement polyvalentes, et se définissent donc au fur à...

  • Program Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Nantes, France E-Search Temps plein

    Nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Nous proposons une offre globale à travers deux approches complémentaires: **L’animation opérationnelle (PMO)**: planification des projet et métiers du PMO Le conseil opérationnel (OP2) : organisation, méthodes et...

  • Commercial Office

    il y a 1 mois


    Nantes, France UNIK&CO Temps plein

    Descriptif du poste UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, groupe leader dans le secteur de la Distribution de Fournitures de Bureau, un Commercial Office H/F sur la région Atlantique Nord (Bretagne / Normandie). Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) à la direction commerciale office, vous aurez en charge votre propre périmètre clients en BtoB...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Nantes, France Baldwin Partners Temps plein

    Descriptif du poste - Baldwin Partners aspire à se développer et recrute de nouveaux talents ! Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez: - Les BOTs - Les serveurs utilisés - Estimation du nombre d'utilisateurs - Mapping par métier/périmètre (programme/ligne/eap) - Consolider les éléments dans un référentiel donné par l'industriel Profil...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Nantes, France Baldwin Partners Temps plein

    Descriptif du poste - Baldwin Partners aspire à se développer et recrute de nouveaux talents ! Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez: - Les BOTs - Les serveurs utilisés - Estimation du nombre d'utilisateurs - Mapping par métier/périmètre (programme/ligne/eap) - Consolider les éléments dans un référentiel donné par l'industriel Profil...