Valence Romans Agglo
il y a 3 semaines
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement du Conservatoire de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
**Poste**:
Sous la responsabilité du directeur du conservatoire et de la responsable administrative et financière, site de Valence, en lien avec l’unité scolarité et les surveillants, vous assurez l’accueil de la maison de la musique et de la danse avec des missions sur la gestion de la scolarité du conservatoire.
**Accueil**
- Accueil physique et téléphonique des usagers de la maison de la musique et de la danse comprenant le conservatoire et Jazz Action Valence,
- Réception des demandes, filtrage, traitement et/ou orientation vers les interlocuteurs correspondants,
- Renseignements sur la scolarité (dossiers inscriptions, cours, horaires, salles, activités pédagogiques ),
- Gestion des salles de cours en lien avec le régisseur,
- Gestion des clefs,
- Gestion de l’écran d’accueil,
- Rôle d’interface avec les services techniques, les prestataires extérieurs, l’entreprise de distributeurs ,
- Communication des informations à la direction, à l’unité scolarité et à l’unité technique,
- Gestion de la boite de messagerie du conservatoire,
- Relève du courrier boite aux lettres conservatoire,
- Gestion des informations générales de l’extranet familles,
- Préparation de la billetterie, gestion des réservations,
- Gestion des commandes pour l’infirmerie, des objets trouvés, des petites annonces et de l’affichage,
- Gestion des copieurs,
- Gestion de l’archivage,
- Actualisation des informations scolarité du site internet du conservatoire
- Accueil billetterie lors des évènementiels le soir ou les week-end,
***
**Gestion de la scolarité**
- Gestion des absences élèves, professeurs, circulation de l’information, affichage,
- Centralisation des fiches de liaison, relance des professeurs,
- Traitement des réinscriptions/nouvelles inscriptions : vérifications des pièces, tableaux de suivi, relances dossiers incomplets,
- Tâches diverses liées à la scolarité
**Autres tâches**
- Frappe de courriers, notes, documents divers,
- Mise à jour du site internet du conservatoire
- Accueil du public lors des évènements du conservatoire (soir et week-end, de façon ponctuelle),
- Présence aux journées portes ouvertes (samedi)
**Profil**:
- Connaissance avancée des logiciels de bureautique Word et Excel, Outlook, Powerpoint,
- Connaissance du logiciel métier DuoNET et du logiciel Filemaker pro,
- Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles,
- Expérience sur poste similaire appréciée.
**Autres informations**:
**Conditions de recrutement et avantages**:
- Poste à temps complet à 38 h/semaine ; horaires lundi, mardi, jeudi 8h30-12h00/13h30-17h30 ; mercredi 8h15-12h00/13h15-18h00 ; vendredi 8h30-12h00/13h30-17h00
- Poste basé à Valence
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon contractuels (CDD 1 an renouvelable) cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Travail exceptionnel en soirée ou en week-end possible lors d’évènements du conservatoire
- Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du conservatoire (4 semaines en été et 1 semaine en fin d’année) et les périodes de vacances scolaires
**Renseignements complémentaires**
- Cécile ROBERT, responsable administrative et financière du conservatoire, 04 75 78 50 80
- Célia CHATELARD, Conseillère recrutement et mobilité : 04 75 81 30 43
**Merci de déposer votre CV + lettre de motivation avant le 4 juin 2023
-
Valence Romans Agglo
il y a 3 jours
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement.de la culture sur le...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
-
Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous maitrisez les techniques de l'Archivage ? Faites partie des 1500...
-
Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous maitrisez les techniques de l'Archivage ? Faites partie des 1500...
-
Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public? Vous souhaitez contribuer à créer un environnement de travail positif...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement du Conservatoire de...
-
Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
-
Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture de...
-
Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez vous investir dans un service d'inscrivant dans un...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la stratégie de communication externe de...
-
Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la stratégie de...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement.de l'agglomération ? Faites...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des tous-petits de...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
