Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Lyon e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
**La Faculté de droit, un pôle d'excellence**

La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire.

Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs.

Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d’entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette Institution de référence créée en 1875.

Suite à un départ en congé maternité, la faculté de droit recrute un gestionnaire administratif H/F en charge de la scolarité au service des masters.

Les missions sont les suivantes:

- Préparation et déroulement des examens - reprographie des sujets
- préparation des QCM
- Tenue à jour du tableau de bord - convocations des étudiants - des enseignants - organisation des délibérations
- Vérification des Procès verbaux
- Recrutements des surveillants extérieurs pour les examens

**Profil**:
**Diplôme(s) souhaité(s) : Bac**
**Expérience souhaitée : Si possible**

**Compétences opérationnelles et comportementales**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- organisée, dynamique, aptitude au travail en équipe, sens du service public.
- se rendre disponible pendant les périodes d'examens

**Connaissance et outils**:
Excel, word, messagerie électronique.

**Service recruteur**: Faculté de droit

**Date de prise de poste** : 21/08/204

**Temps de travail hebdomadaire**: 35h00

**Contrat et durée**: CDD 3 mois possibilité de renouvellement

**Filière / Grade**: Catégorie C

**Rémunération mensuelle brute**: 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.



  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 31 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR5824-TAIDAO-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 10 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...


  • Lyon 7e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: L'agence Start People de Lyon recherche pour l'un de ses clients, un.e Gestionnaire Administratif.ve (H/F): Vous aurez pour missions: - Analyser et instruire les dossiers - Vérifier des pièces dans un dossier - Contrôler l'octroi des primes habitats selon critères d’attribution. (impôts,) - Préparation classique de...


  • Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...


  • Paris 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. Salaire : 28 800 -31 200€ Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Dynamic RH Temps plein

    Au sein d'une association spécialisée dans l'hébergement d'urgence, vous faites partie du service de la Gestion locative. Vous serez en charge de l'attribution des logements et du parcours des locataires au sein de l'association à travers les missions suivantes: Accueil téléphonique et communication: - Renseigner les différents interlocuteurs sur...


  • Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France ENTRE2TOITS Temps plein

    Pour surcroît d'activité, Entre2toits cherche un(e) assistant(e) En appui aux chargés de maintenance, et au gestionnaires locatifs, vous assurerez des tâches de secrétariat liées à l'activité des services ainsi que des tâches administratives d’appui, le suivi administratif et l’archivage des dossiers, la saisie et la mise à jour de tout type...


  • Lyon 7e, France Talents Immobiliers Temps plein

    Descriptif du poste TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, régie immobilière à taille humaine mais...

  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, groupe pharmaceutique de dimension internationale, un Gestionnaire Logistique F/H dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois basée à Lyon 7.** **Votre fonction**: Le Gestionnaire logistique s'assure que les marchandises arrivent à bon port: - Contrôle quantitatif des...


  • Lyon 7e, France ESP Temps plein

    Le/la Gestionnaire planification pédagogique a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d’assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Gestionnaire planification pédagogique collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École...

  • Gestionnaire Qualité

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein

    **Gestionnaire qualité H/F** **Lieu** : Lyon **Type de contrat** : CDI - 37h00 **Salaire**: 1850€ brut mensuel sur 12 mois + un treizième mois **Avantages**: Ticket restaurant - Prime transport - Télétravail - Mutuelle - Intéressement - RTT Début dès que possible Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé du...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiants motivés, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et une recherche de premier plan qui...


  • Lyon 7e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, groupe pharmaceutique de dimension internationale, un Gestionnaire Master Data Commercial F/H dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois basée à Lyon 7.** **Votre fonction**: Rattaché à la Direction Administrative, le ou la Gestionnaire a les responsabilités suivantes: -...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...